Gérer les contrats arrivant à échéance pour les actifs d’entreprise loués

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Vous pouvez utiliser la vue Gestion des contrats et des baux pour suivre et prendre des mesures sur les actifs d’entreprise loués qui approchent de la fin de leur contrat. Vous pouvez choisir de restituer vos actifs d’entreprise loués, de racheter vos actifs d’entreprise loués ou de prolonger vos contrats de bail.

    Flux de gestion de bail

    Lorsqu’un contrat de bail pour un actif d’entreprise donné arrive à expiration, l’application Gestion des actifs d'entreprise envoie automatiquement une notification vous informant que le contrat arrive bientôt à expiration. Vous pouvez personnaliser le moment, le contenu et les destinataires de cette notification d’expiration en accédant à Notification système > E-mail > Notifications , puis en sélectionnant Seuil de contrat dépassé dans la liste des notifications par e-mail disponibles.

    Après avoir reçu une notification d’échéance pour l’un de vos contrats de bail, vous pouvez commencer le processus de fin de bail pour ce contrat.
    Remarque :
    Vous pouvez commencer le processus de fin de bail uniquement pour les contrats de bail actifs qui arrivent à échéance dans les 90 jours, mais qui n’ont pas de Sous-étatd’expiration. Un sous-étatd’expiration indique que le processus de fin de bail pour ce contrat a déjà commencé.
    Lorsque le processus de fin de bail commence, l’application Gestion des actifs d'entreprise génère automatiquement une tâche de planification que vous devez exécuter pour spécifier l’action que vous souhaitez effectuer sur l’actif d’entreprise associé ou sur le contrat de bail lui-même. Vous pouvez choisir de :
    • renvoyer l’actif d’entreprise au fournisseur de l’actif,
    • racheter l’actif d’entreprise afin de pouvoir l’ajouter définitivement à votre inventaire d’actifs,
    • ou prolonger le contrat de location.
    En fonction de l’action que vous sélectionnez, vous devez ensuite effectuer toutes les tâches suivantes pour terminer le processus de fin de bail et sortir le contrat de bail du sous-état arrivant à expiration.