Création et gestion de contrats pour les actifs d’entreprise
Créez des contrats pour vos actifs d’entreprise et gérez-les en prenant des mesures sur les contrats qui approchent de l’expiration ou qui ont déjà expiré.
Création de contrats
Vous pouvez créer différents types de contrats pour les actifs de votre entreprise, y compris les contrats de bail, d’assurance, de maintenance, de garantie, d’achat, de non-divulgation, de termes et conditions, de service, de bon de commande, de licence de logiciel et d’abonnement.
Les contrats sont des accords juridiquement contraignants qui définissent les obligations mutuelles entre deux ou plusieurs parties. Ces obligations peuvent inclure les dates de début et de fin du contrat, les termes et conditions, les informations de renouvellement, les conditions financières et les utilisateurs ou actifs couverts.
Pour en savoir plus sur la création de contrats d’assurance, de maintenance, de garantie, d’achat, de non-divulgation, de conditions générales et de service pour les actifs de votre entreprise, reportez-vous à Créer un contrat. Pour en savoir plus sur la création de contrats pour vos actifs d’entreprise loués, reportez-vous à Créer un contrat pour vos actifs d’entreprise loués.
Gestion des contrats
Vous pouvez agir sur certains contrats d’actifs d’entreprise qui arrivent à échéance ou qui ont déjà expiré.
Si un contrat de maintenance ou de garantie arrive à échéance ou a déjà expiré, vous pouvez renouveler le contrat à l’aide du workflow de renouvellement de contrat. Pour plus d’informations sur le renouvellement des contrats de maintenance et de garantie arrivant à expiration, reportez-vous à la section Workflow de renouvellement de contrat.
- renvoyer les actifs d’entreprise associés au fournisseur de l’actif,
- racheter les actifs de l’entreprise associés afin de pouvoir les ajouter définitivement à votre inventaire d’actifs,
- ou prolonger le contrat.