Créer des lignes de dépense pour les tâches fermées dans l’espace de travail d’actif d’entreprise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez automatiquement des lignes de dépense pour les tâches précédemment fermées, qui n’avaient à l’origine aucune ligne de dépense, afin de calculer les coûts de ces tâches.

    Avant de commencer

    Si vous n’avez pas utilisé les cartes d’évaluation de tâche, les lignes de dépense ne sont pas créées. Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers Washington DC, vous pouvez créer automatiquement des lignes de dépense en bloc pour toutes vos tâches fermées. Il s’agit d’un processus unique qui s’exécute sur les cartes d’évaluation de tâche actives dont la valeur de taux de tâche est renseignée. L’utilisation du temps passé n’entraîne pas la création de lignes de dépense si les enregistrements de temps travaillé ne sont pas présents pour les tâches.
    Remarque :
    Pour utiliser les cartes d’évaluation de tâche, vous devez activer le module d’extension ServiceNow® Gestion des coûts (com.snc.cost_management).
    Afin d’éviter de créer des lignes de dépense en double, gardez à l’esprit les facteurs suivants :
    • Configurez les cartes d’évaluation des tâches.
    • Configurez les conditions dans chaque carte d’évaluation de tâche.
    • Spécifiez la quantité que vous souhaitez utiliser pour chaque tâche.
    • Ne créez pas de cartes d’évaluation de tâche en double lorsque vous créez plusieurs cartes d’évaluation de tâche pour la même tâche et la même condition.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail des actifs d'entreprise > Centre d'administration > Configuration du TCO > Grille tarifaire de tâche.
    2. Sélectionnez Créer des lignes de dépense pour les tâches.
      Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre.
    3. Sélectionnez Créer des lignes de dépense.
      La tâche d’arrière-plan Lignes de dépense courantes d’actif pour les tâches historiques s’exécute une seule fois et recherche les tâches fermées sans ligne de dépense et crée des lignes de dépense pour toutes ces tâches fermées. Une fois les lignes de dépense créées, le bouton Créer des lignes de dépense pour les tâches n’est plus visible.