Créer un contrat pour vos actifs d’entreprise loués

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un contrat pour définir les détails du bail de vos actifs d’entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les étapes suivantes décrivent comment créer des contrats pour les actifs d’entreprise loués uniquement. Pour plus d’informations sur la façon de créer d’autres types de contrats, consultez Contract Management.

    Procédure

    1. Depuis Enterprise Asset Workspace, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Contrats de bail , sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Créer un contrat.
      Consultez Champs de contrat pour Gestion des actifs d'entreprise la section pour obtenir une description détaillée de chaque champ.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Un nouvel enregistrement de contrat est créé pour le contrat de bail.
    5. Élaborez les termes et conditions du contrat de bail.
      Avant de pouvoir élaborer des termes et conditions pour un contrat de bail, vous devez créer un enregistrement des termes et conditions et l’ajouter au contrat. Pour obtenir des instructions détaillées sur la création d’un enregistrement de termes et conditions, consultez Créer un enregistrement de termes et conditions. Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’un enregistrement des termes et conditions à un contrat, voir Ajouter des termes et conditions à un contrat.
      1. Dans l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Actions supplémentaires).
      2. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Termes et conditions de construction.
      Les termes et conditions sont élaborés pour le contrat de bail et ajoutés à l’onglet Historique de contrat de l’enregistrement du contrat de bail. Dans l’onglet Historique de contrat , vous pouvez sélectionner la date dans le champ Début du contrat pour afficher les termes et conditions complets du contrat de bail.
    6. Ajoutez tous les actifs d’entreprise couverts par le contrat de bail.
      Remarque :
      Si vous avez créé un actif multicomposants à partir d’un modèle multicomposant, seul l’actif parent peut être ajouté au contrat de bail. Les actifs enfants associés ne peuvent pas être ajoutés au contrat de bail. Consultez Modèles multicomposants et actifs dans Gestion des actifs d'entreprise pour en savoir plus sur les actifs multicomposants.
      1. Dans l’onglet Actifs couverts de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez Ajouter.
        La boîte de dialogue Ajouter des actifs s’ouvre.
      2. Dans la boîte de dialogue, cochez la case pour chaque actif d’entreprise couvert par le contrat de bail.
        Remarque :
        La boîte de dialogue affiche uniquement les actifs d’entreprise qui ne sont pas déjà couverts par un autre contrat de bail actif.
      3. Sélectionnez Ajouter.
        La boîte de dialogue se ferme et l’onglet Actifs couverts se recharge automatiquement avec la liste de tous les actifs d’entreprise que vous avez ajoutés.
    7. Créez des lignes de dépense pour suivre le coût de chaque actif d’entreprise couvert par le contrat de bail.
      1. Dans l’onglet Lignes de dépense de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire Créer une ligne de dépense.

        Consultez Champs de la ligne de dépense pour Gestion des actifs d'entreprise la section pour obtenir une description détaillée de chaque champ.

      3. Sélectionnez Enregistrer.
        Un nouvel enregistrement de ligne de dépense est créé pour l’actif d’entreprise sélectionné.
      4. Fermez l’enregistrement de ligne de dépense pour revenir à l’onglet Lignes de dépense de l’enregistrement du contrat de bail.
      5. Répétez les étapes a à d pour chaque ligne de dépense que vous souhaitez créer.
    8. Créez des contrats enfants que vous souhaitez associer au contrat de bail.
      1. Dans l’onglet Contrats enfants de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez Nouveau.
      2. Dans le champ Modèle de contrat du formulaire Créer un contrat, recherchez et sélectionnez le type de contrat que vous souhaitez créer.
      3. Configurez le contrat enfant en suivant les mêmes étapes que celles utilisées pour configurer le contrat de bail (étapes 3 à 7).
      4. Sélectionnez Soumettre pour révision.
        Une notification de révision est envoyée à l’utilisateur que vous avez spécifié dans le champ Approbateur de l’enregistrement du contrat enfant. Après avoir examiné le contrat enfant, l’utilisateur peut l’approuver ou le rejeter.
      5. Répétez les étapes a à d pour chaque contrat enfant que vous voulez créer.
    9. Sélectionnez Soumettre pour révision.
      Une notification de révision est envoyée à l’utilisateur que vous avez spécifié dans le champ Approbateur de l’enregistrement du contrat de bail. Après avoir examiné le contrat de bail, l’utilisateur peut l’approuver ou le rejeter.