Créer un processus d’intégration d’actifs

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un processus d’intégration des actifs pour vous guider tout au long du processus de saisie des informations importantes concernant les actifs.

    Avant de commencer

    Le processus d’intégration des actifs est une expérience playbook qui fournit une interface utilisateur interactive pour terminer un processus. Le processus d’intégration des actifs est déclenché après la création d’une tâche d’intégration. Une tâche d’intégration peut être créée automatiquement à partir du flux de demande d’actif ou manuellement à partir d’un enregistrement d’actif. Pour obtenir une vue d’ensemble du playbook d’intégration d’actifs, reportez-vous à Playbooks pour Gestion des actifs d'entreprise.

    L’intégration n’est disponible que pour les actifs simples et préassemblés. En outre, seul l’actif parent préassemblé peut être intégré ; et non les actifs enfants préassemblés.

    Le processus d’intégration des actifs est organisé en voies. Les voies apparaissent dans le volet gauche de la page. Chaque voie comprend quelques activités que vous êtes invité à effectuer. Utilisez les boutons suivants pour ignorer, enregistrer ou terminer une tâche :

    • Ignorer : vous permet d’accéder à l’activité suivante.
    • Enregistrer : enregistre les informations mais ne termine pas l’activité.
    • Marquer comme terminé : enregistre les informations, termine l’activité et vous fait passer à la voie suivante.
    Remarque :
    Vous pouvez fermer une tâche d’intégration uniquement une fois que vous avez ignoré toutes les activités ou les avez marquées comme terminées.

    Pendant que vous effectuez une activité particulière, l’état En cours s’affiche pour cette activité. Lorsque vous marquez une activité comme terminée, son état passe à Terminé. Une fois que vous avez terminé toutes les activités d’une voie, vous passez à la voie suivante.

    Le bouton Intégrer l’actif qui déclenche une tâche d’intégration n’apparaît que lorsque l’actif se trouve dans l’un des états ou sous-états suivants, tels que répertoriés dans le tableau suivant.
    État Sous-états
    • Version
    • En cours d’utilisation
    • En stock
    • En cours de maintenance
    • Disponible
    • Réservé
    • Installation en attente
    • Transfert en attente

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail des actifs d'entreprise > Patrimoine d'entreprise.
    2. Ouvrez l’enregistrement d’actif pour lequel vous souhaitez créer un processus d’intégration.
    3. Sélectionnez Intégrer un actif.
      La tâche d’intégration de l’actif s’ouvre.
    4. Sélectionnez l’onglet Liste connexe Playbook .
      La page d’intégration de l’actif s’ouvre.
    5. Examinez ou saisissez les détails dans la voie Détails de l’actif.
    6. Sélectionnez Ignorer, Enregistrer ou Marquer comme terminé pour passer à la voie suivante.
    7. Continuez à examiner ou à saisir des détails dans les voies jusqu’à ce que vous atteigniez la dernière voie.
    8. Une fois que toutes les voies affichent l’état Ignoré ou Terminé, sélectionnez Fermer la tâche pour terminer le processus d’intégration de l’actif.
      Votre actif est correctement intégré.