Créer une demande d’informations avec Public Sector Digital Services

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un ticket demandant des enregistrements publics auprès d’organismes publics fédéraux ou étatiques à partir du Government Service Portal dans Public Sector Digital Services.

    Avant de commencer

    Rôle requis : membre, business_contact business_partner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant qu’électeur, vous pouvez utiliser le Government Service Portal pour demander et obtenir des copies des documents publics tenus par les organismes gouvernementaux. Par exemple, vous pouvez demander l’accès à des documents publics locaux ou nationaux, tels que des rapports d’inspection, des rapports financiers, des dossiers d’entreprise et de propriété, des actes d’adoption et des certificats de naissance, de décès ou de mariage. Vous pouvez également utiliser le portail pour afficher l’état des demandes d’informations existantes, mais aussi ajouter des détails, charger des documents ou mettre à jour vos coordonnées.

    Les utilisateurs peuvent soumettre une demande pour n’importe quel document public, à condition qu’il ne relève pas de l’une des neuf exemptions suivantes :
    1. Première exception : Informations classifiées sur la défense nationale et les relations étrangères.
    2. Deuxième exception : Règles et pratiques internes de l’organisme en matière de personnel.
    3. Troisième exception : Les renseignements dont la divulgation est interdite par une autre loi fédérale.
    4. Quatrième exception : Secrets commerciaux et renseignements commerciaux ou financiers obtenus d’une personne qui sont privilégiés ou confidentiels.
    5. Cinquième exception : Mémorandums ou lettres entre organismes ou intraorganismes qui sont protégés par des privilèges juridiques.
    6. Sixième exception : Dossiers personnels, médicaux, financiers et autres dont la divulgation constituerait une atteinte manifestement injustifiée à la vie privée.
    7. Septième exception : Certains types de renseignements compilés à des fins d’application de la loi.
    8. Huitième exception : Documents qui sont contenus dans des rapports d’examen, d’exploitation ou d’état préparés par un organisme chargé de la réglementation ou de la surveillance des institutions financières, pour leur compte ou à leur intention.
    9. Neuvième exception : Renseignements et données géologiques et géophysiques, y compris les cartes, concernant les puits.

    Procédure

    1. Accédez au Government Service Portal.
    2. Accédez à la Services > Demandes d'informations.
    3. Sélectionnez le type souhaité de demande d’informations.
      Vous pouvez choisir entre une demande FOIA (fédérale) ou une demande Public Records (État).
    4. Renseignez vos coordonnées.
      Si vous demandez des informations pour quelqu’un d’autre, cochez la case Demande au nom de quelqu’un d’autre .
    5. Renseignez les détails de la demande.
    6. Renseignez les détails des frais.
    7. Demandez une dispense des frais en cochant la case Exonération des frais .
      Vous pourriez être admissible à une dispense des frais si vous faites une demande au nom d’un organisme à but non lucratif ou d’un établissement d’enseignement.
    8. Facultatif : Si vous devez demander un traitement accéléré, cochez la case Accélérer le traitement .
    9. Facultatif : Ajoutez toutes les pièces jointes, telles que la documentation requise pour vérifier votre identité.
      Les pièces jointes requises varient selon la demande.
    10. Sélectionnez Envoyer.
      Vous êtes maintenant redirigé vers la page du ticket, où vous pouvez examiner ou mettre à jour les détails de votre demande. Sur cette page, vous pouvez consulter la liste de vérification des exemptions, qui est une liste des catégories d’informations qui ne sont pas disponibles pour des raisons réglementaires. Une fois votre demande traitée, vous devez revenir sur le portail pour accepter ou rejeter l’estimation des frais pour répondre à votre demande. Vous pouvez accéder aux approbations de frais en attente dans l’onglet Notifications .