Importer Microsoft des autorisations à partir d’une Microsoft déclaration de licence (MLS) au format Gestion des actifs logiciels classique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Importez des autorisations à partir d’un MLS à l’aide de l’application Gestion des actifs logiciels classique.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir importer des autorisations à partir d’un MLS, vous devez demander le MLS à partir de Microsoft. Microsoft fournit le MLS sous la forme d’un fichier Excel.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. Dans l’en-tête de page de votre ServiceNow® instance, sélectionnez Tout.
    2. Dans le filtre de navigation du menu, saisissez samp_bulk_import_list.do.
      La table Importations des autorisations [samp_bulk_import] s’ouvre.
    3. Sélectionnez Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire Importation de l’autorisation.
      Tableau 1. Formulaire d’importation de l’autorisation
      Champ Description
      Type d'importation Type de document à partir duquel vous importez les autorisations logicielles. Les options sont Document d’importation standard et Déclaration de licence Microsoft (MLS). Définissez ce champ sur la déclaration de licence Microsoft (MLS).
      Fichier Feuille de calcul des autorisations logicielles que vous souhaitez importer. Sélectionnez Cliquer pour ajouter... pour rechercher et sélectionner le fichier Excel MLS que vous avez demandé à partir de Microsoft.
      Description Brève description de l’importation de l’autorisation logicielle.
      Création automatique de contrats Option permettant d’activer la création automatique de contrats parents et enfants pour le MLS sélectionné. Consultez la section Contrats pour plus d’informations sur les contrats.
      État de l'importation État de l’importation. Ce champ se remplit automatiquement.
    5. Sélectionnez Importer.
      Un message de confirmation s’affiche, vous informant que l’importation est en cours. Vous pouvez sélectionner le lien dans le message pour ouvrir la liste d’importations d’autorisations dans , Software Asset Workspacequi fournit l’état de votre importation et la liste complète des importations d’autorisations.
    6. Une fois l’importation terminée, ouvrez l’enregistrement d’importation de l’autorisation correspondant pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation.
      1. Dans la table Importations d’autorisations [samp_bulk_import], sélectionnez votre importation d’autorisation MLS.
      2. Utilisez les options suivantes pour afficher des informations supplémentaires sur l’importation :
        • Pour afficher des informations supplémentaires sur l’état de l’importation, consultez les champs suivants :
          Tableau 2. Champs d’état d’importation
          Champ Description
          État de l'importation État de l’importation.
          Nombre de lignes traitées Nombre de lignes Excel traitées pendant l’importation.
          Nombre de lignes réussies Nombre de lignes Excel importées avec succès.
          Nombre de lignes avec des erreurs Nombre de lignes Excel importées avec des erreurs.
          Nombre d'autorisations de l'état de la version Nombre d’autorisations Software Assurance (SA) ou Step-up importées Microsoft qui sont à l’état de version et peuvent être liées à une autorisation de base.
        • Pour afficher la liste complète des autorisations importées, sélectionnez la liste connexe Autorisations .
        • Si vous avez activé l’option Création automatique de contrats à l’étape4, affichez la liste des contrats créés automatiquement en sélectionnant la liste connexe Contrats .
          Remarque :
          Ces contrats sont automatiquement liés aux autorisations importées avec succès.
        • Pour afficher la liste des autorisations SA ou supérieures importées Microsoft qui sont à l’état de version et qui peuvent être liées à des autorisations de base, sélectionnez la liste connexe Autorisations à l’état de version .

          Consultez l’étape 7 pour plus d’informations sur la façon d’affecter une Microsoft autorisation SA ou Step-up à une autorisation de base.

    7. Si votre importation d’autorisation contient Microsoft des autorisations SA ou Supérieur, affectez ces autorisations aux autorisations de base.
      1. Dans l’enregistrement Importation de l’autorisation, sélectionnez la liste connexe Autorisations à l’état de la version .
      2. Dans la liste des autorisations SA ou Step-up disponibles Microsoft , sélectionnez l’autorisation que vous souhaitez affecter à une autorisation de base.
      3. Sur le formulaire d’autorisation logicielle correspondant, sélectionnez Publier.
      4. Une fois le formulaire rechargé, sélectionnez l’onglet Autorisations connexes .
      5. Dans le champ Autorisation connexe , double-cliquez sur Insérer une nouvelle ligne.
      6. Lorsque vous y êtes invité, recherchez et sélectionnez l’autorisation de base à laquelle vous souhaitez affecter l’autorisation SA ou Supérieur Microsoft , puis sélectionnez l’icône Enregistrer ( icône Enregistrer.).
        Remarque :
        Si une autorisation de base appropriée n’est pas disponible pour l’autorisation SA ou Step-up spécifiée Microsoft , vous pouvez en créer une.
      7. Double-cliquez sur le champ Droits actifs correspondant.
      8. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nombre de droits que vous souhaitez accorder à l’autorisation de base, puis sélectionnez l’icône Enregistrer ( icône Enregistrer.).
      9. Sélectionnez Enregistrer dans l’en-tête du formulaire Autorisation logicielle.
        L’autorisation Microsoft SA ou Step-up est affectée à l’autorisation de base spécifiée.
      10. Retournez à l’enregistrement d’importation de l’autorisation et répétez les étapes a à i pour chaque importation que vous souhaitez résoudre.
    8. Si votre importation d’autorisation contient des erreurs, identifiez et corrigez ces erreurs.
      1. Dans l’enregistrement Importation de l’autorisation, sélectionnez Examiner les erreurs d’importation.
        La liste Erreurs d’importation de l’autorisation s’ouvre.
      2. Dans le champ État de l’erreur , sélectionnez Requiert une revue pour l’erreur que vous souhaitez résoudre.
      3. Mettez à jour le formulaire d’erreur d’importation de l’autorisation correspondant selon les besoins pour résoudre l’erreur.
        Pour obtenir une description des champs du formulaire Erreur d’importation de l’autorisation, reportez-vous à Champs d’erreur d’importation de l’autorisation. Pour en savoir plus sur les mesures que vous pouvez prendre en cas d’erreurs d’importation d’autorisations, reportez-vous à la section Actions d’erreur d’importation de l’autorisation.
      4. Sélectionnez Importer.
        Les autorisations associées sont réimportées sans erreur et vous revenez automatiquement au formulaire d’importation de l’autorisation.
      5. Répétez les étapes a à d pour chaque erreur que vous souhaitez résoudre.