Intégration avec monday.com

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Vous pouvez intégrer votre ServiceNow instance monday.com à pour suivre vos abonnements logiciels et récupérer les licences inutilisées.

    Créer une monday application OAuth2

    Créez une monday application OAuth2 pour autoriser l’accès à l’API monday.com .

    Avant de commencer

    monday.com Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une monday application vous permet de créer des workflows, des expériences utilisateur et des produits en plus du système d’exploitation de travail existant monday.com (Work OS). Lorsque vous configurez une monday application pour utiliser OAuth2, elle a accès à l’API monday.com afin qu’elle puisse lire et modifier les données utilisateur.

    Procédure

    1. À partir d’un navigateur Web, accédez à monday.com.
    2. Connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification administrateur.
    3. En bas du menu de navigation de gauche, cliquez sur l’icône de votre profil, puis sélectionnez Développeurs.
      La page Mes applications s’ouvre.
    4. Cliquez sur Créer une application.
      La page Informations de base de la nouvelle application s’ouvre.
    5. Dans la section Afficher les informations, renseignez les champs.
      Tableau 1. Afficher les informations
      Champ Description
      Nom Nom de l’application monday .
      Description courte Description de l’application.
    6. Facultatif : Dans la même section, ajoutez votre propre icône d’application en cliquant sur l’icône générée automatiquement, puis en sélectionnant une image d’icône.
      Vous pouvez également modifier la couleur de l’icône en cliquant sur Couleur de l’application , puis en sélectionnant une couleur prédéfinie ou personnalisée. Si vous n’ajoutez pas votre propre icône d’application ou sélectionnez une couleur d’icône, l’application utilise l’icône générée automatiquement et la couleur d’icône par défaut.
    7. Dans la section Informations d’identification de l’application, copiez les valeurs des champs ID client et Secret client .
      Conservez-les dans un endroit sûr pour une utilisation ultérieure.
    8. Cliquez sur Enregistrer l’application.
    9. Dans le menu de navigation de gauche de la nouvelle application, accédez à Général > OAuth.
      L’onglet Champs d’application de la page OAuth et autorisations s’ouvre.
    10. Dans la section Champs d’application, spécifiez comment l’application peut accéder aux différents types de données utilisateur ou les utiliser en cochant la case pour les périmètres OAuth suivants :
      • moi :lire
      • planches :lecture
      • utilisateurs :lecture
      • mises à jour :lecture
    11. Cliquez sur Save Feature (Enregistrer l’entité).
    12. Sélectionnez l’onglet URL de redirection de la page OAuth et autorisations.
    13. Dans la section URL de redirection, entrez l’URL du fournisseur OAuth vers lequel les utilisateurs sont redirigés après authentification.
      Entrez https:// instance.service-now.com/oauth_redirect.do, où <instance> est le nom de votre ServiceNow instance.
    14. Cliquez sur Save Feature (Enregistrer l’entité).

    Créer un profil d'intégration monday.com

    Créez un profil d’intégration monday.com pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos monday applications.

    Avant de commencer

    Pour créer un profil d’intégration monday.com , demandez le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) à partir de ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration monday.com dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez monday.com profil d’intégration.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez monday.com dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, monday.com Intégration.
      Connexion et information d'identification Alias de connexion et d’informations d’identification pour le monday.com spoke. Ce champ est automatiquement sn_monday_com_spok. Lundi.
      Statut État du profil d'intégration. Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur monday.com abonnement.
    3. Dans l’onglet Télécharger le flux secondaire d’abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur monday.com Télécharger le flux secondaire des abonnements.
    4. Dans l’onglet Calculer le flux secondaire d’activité , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur monday.com Mettre à jour le flux secondaire d’activité de l’utilisateur.
      Vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité de l’utilisateur dans le champ Analyser l’activité de l’utilisateur à partir de. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
      Remarque :
      Gestion des actifs logiciels extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
      Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciels. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation logicielle.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
      Votre ServiceNow instance crée une ébauche de profil d’intégration. Le profil d’intégration utilise les flux secondaires Télécharger les monday.com abonnements et monday.com Mettre à jour l’activité de l’utilisateur pour récupérer les données utilisateur de vos monday applications.
    6. Ouvrez l’enregistrement des alias de connexion et d’informations d’identification en cliquant sur l’icône d’aperçu ( icône Aperçu.)en regard du champ Connexion et informations d’identification , puis en cliquant sur Ouvrir l’enregistrement dans l’aperçu de l’enregistrement.
    7. Sur le formulaire Alias de connexion et d’informations d’identification, cliquez sur le lien connexe Créer une nouvelle connexion et informations d’identification .
      La boîte de dialogue Créer une connexion et des informations d’identification s’ouvre.
    8. Renseignez les champs de la boîte de dialogue.
      Tableau 3. Boîte de dialogue Créer une connexion et des informations d’identification
      Champ Description
      Nom de la connexion Nom de la connexion.
      URL de connexion URL de base pour l’API monday.com . Ce champ est automatiquement défini sur https://api.monday.com/.
      ID client OAuth ID client affecté à votre monday application.
      Secret client OAuth Clé secrète du client qui est affectée à votre monday application.
      URL de redirection OAuth URL du fournisseur OAuth vers lequel les utilisateurs sont redirigés après authentification. Ce champ se remplit automatiquement en fonction de l’URL de redirection que vous avez spécifiée dans Créer une monday application OAuth2.
    9. Cliquez sur Créer et obtenir un jeton OAuth.
      La boîte de dialogue Autoriser l’application s’ouvre.
    10. Dans la boîte de dialogue, connectez-vous à l’aide des mêmes monday.com informations d’identification que celles que vous avez utilisées pour créer votre monday application.
    11. Cliquez sur Autoriser.
      La boîte de dialogue se ferme et vous revenez automatiquement au formulaire de profil d’intégration.
    12. Cliquez sur Publier.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur, qui sont actualisés quotidiennement.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation logicielle.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre le logiciel utilisé par rapport au logiciel possédé.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements sous la forme d’une tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour corriger toute non-conformité.