Créer un droit de réserve pour Microsoft les services en ligne dans Software Asset Workspace

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une autorisation de réserve pour Microsoft les services en ligne dans le afin de Software Asset Workspace pouvoir ajouter des licences à un abonnement existant Microsoft 365 .

    Avant de commencer

    Pour créer des autorisations de réserve pour Microsoft les services en ligne dans , Software Asset Workspacevous devez demander et activer le module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace). Pour en savoir plus sur la demande et l’activation du module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace), reportez-vous à la section Demander le Gestion des actifs logiciels.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. Depuis votre ServiceNow instance, accédez à Actifs Logiciels > Espace de travail des ressources logicielles.
      Le Software Asset Workspace s’ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Dans le menu de navigation de gauche de , Software Asset Workspacesélectionnez Opérations de licence.
      La vue Opérations de licence s’ouvre.
    3. Dans le menu de navigation de gauche de la vue Opérations de licence, accédez à Gestion des licences > Autorisations logicielles.
    4. Dans la liste des autorisations logicielles disponibles, sélectionnez une Microsoft Office 365 autorisation.
      La page des détails de l’autorisation logicielle s’ouvre dans un nouvel onglet.
    5. Sélectionnez Créer une autorisation de réserve.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Créateur d’enregistrement d’autorisation de réserve
      Champ Description
      Date de début Date de début des nouvelles licences.
      Date de fin Le premier anniversaire de la date de fin de l’autorisation source. Ce champ est calculé automatiquement.
      Droits acquis Nombre de nouvelles licences.
      Coût unitaire mensuel Coût unitaire de l’autorisation source divisé par la durée de l’autorisation source (en mois). Ce champ est calculé automatiquement.
      Modèle logiciel Modèle logiciel pour l’autorisation existante. Ce champ se remplit automatiquement.
      Autorisation de la source Autorisation existante qui est utilisée pour créer l’autorisation de réserve. Ce champ se remplit automatiquement.
    7. Sélectionnez Envoyer.
    8. Une fois votre demande envoyée, sélectionnez Fermer.
      Le nouvel droit de réserve est ajouté à la liste connexe Droits de réserve dans l’autorisation source. L’état de l’autorisation de réserve est défini sur En cours d’utilisation et la case Autorisation de réserve est cochée.

    Que faire ensuite

    Exécutez un rapprochement pour inclure le nouveau droit de réserve dans le calcul du coût réel. Affichez vos résultats de rapprochement dans la vue d’ensemble des éditeurs Microsoft. Le coût du droit de réserve est inclus dans le rapport Coût réel .
    Lorsque vous dépassez la date de fin de l’autorisation de réserve, la tâche planifiée SAM - Maintenance des abonnements crée une nouvelle autorisation pour la remplacer.
    Remarque :
    La nouvelle autorisation n’est pas ajoutée à la liste connexe Autorisations de réserve dans l’autorisation source d’origine.
    Tableau 2. Nouvel enregistrement d’autorisation
    Champ Valeur
    Autorisation de réserve Option indiquant si la nouvelle autorisation est une autorisation de réserve. Cette option n’est pas sélectionnée.
    Date de début Date de création de la nouvelle autorisation.
    Date de fin Date de fin de l’autorisation source d’origine.
    Autorisation de la source Autorisation source d’origine.
    Droits acquis Même nombre de droits achetés que le droit de réserve.
    Droits actifs Même nombre de droits actifs que l’autorisation de réserve.
    Allocations disponibles Le même nombre d’allocations disponibles que l’autorisation de réserve.
    État État de l’autorisation. Ce champ est défini sur En cours d’utilisation.
    L’état de l’autorisation de réserve est défini sur Mis hors service. Dans la vue d’ensemble de l’éditeur Microsoft , le coût de l’autorisation de réserve mise hors service est supprimé du rapport Coût réel . Le coût de la nouvelle autorisation est inclus dans les dépenses d’abonnement actuelles.