Soumettre une demande de réclamation d’actifs

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • Utilisez l’élément de catalogue Récupérer l’actif pour récupérer efficacement les actifs matériels lorsqu’un employé quitte une organisation ou change de rôle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : n’importe quel employé peut soumettre une demande de réclamation d’actifs.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Catalogue de services > Cycle de vie des actifs > Récupérer l'actif.
    2. Renseignez les champs du formulaire Récupérer l’actif.
      Tableau 1. Formulaire Récupérer l’actif
      Champs Description
      Demandés par Rôle de la personne, par exemple un professionnel des RH, un gestionnaire ou un employé, qui soumet la réclamation d’actif.
      • Si le Gestionnaire est sélectionné, tous les employés subordonnés au Responsable apparaissent dans le champ Demandé pour .
      • Si l’option Employé est sélectionnée, la valeur Demandé passe en lecture seule.
      Demandé pour Personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
      Départ d'un employé Indique si la personne pour laquelle vous soumettez la demande d’actif quitte l’organisation ou change de rôle.
      Actif Actifs matériels affectés à la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
      Méthode de récupération La méthode avec laquelle vous souhaitez collecter les actifs matériels auprès de l’employé quittant. Vous pouvez récupérer les actifs ou l’employé peut les déposer ou les expédier à l’organisation.
      Méthode de conservation légale Si les actifs matériels doivent être mis en attente pour des raisons juridiques.
      Notes/Instructions spéciales Toutes les instructions que vous souhaitez mentionner.
    3. Cliquez sur Envoyer.
      Une demande de réclamation d’actifs est créée.