Autorisation de retour de marchandise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • L’autorisation de retour de marchandise (RMA) est un accord entre un acheteur et un vendeur qui permet à l’acheteur de retourner ou de remplacer un produit défectueux. L’élément de catalogue Ordre RMA d’actif a des flux prescriptifs pour rationaliser le processus de RMA.

    Une demande RMA possède des lignes de demande RMA. Lorsqu’une demande RMA est envoyée, une ligne de demande RMA est créée pour chaque actif et consommable sélectionnés. Vous pouvez afficher une liste de toutes les lignes de demande RMA ouvertes dans le tableau de bord des actifs matériels. Pour en savoir plus, consultez Tableau de bord des actifs matériels.

    Workflow pour l’autorisation de retour de marchandise

    L’application Flow Designer crée des tâches RMA pour chaque ligne de demande RMA. La demande RMA est effectuée par le biais des tâches RMA. Une tâche d’évaluation est créée pour chaque ligne de demande RMA. La tâche d’évaluation est utilisée pour évaluer l’actif défectueux. Lorsque l’état d’une tâche RMA est mis à jour, le champ Étape du formulaire Ligne de demande RMA est mis à jour par défaut.

    Lorsque vous recevez un produit défectueux ou si un produit devient défectueux pendant sa période de garantie, vous pouvez demander une commande RMA d’actifs. En fonction de votre accord avec le fournisseur, vous pouvez décider de réparer l’actif défectueux sur site ou hors site. Sur le formulaire Tâche d’évaluation, lorsque vous sélectionnez Réparation hors site, Flow Designer déclenche le flux Actif RMA hors site. Le flux hors site d’actif RMA génère les tâches RMA suivantes pour terminer le processus de RMA.
    • Expédition
    • Décision RMA du fournisseur
    • Recevoir

    Sur la tâche Évaluation à partir de, lorsque vous sélectionnez Réparation sur site, Flow Designer déclenche le flux d’actifs RMA sur site. Le flux RMA sur site de l’actif génère la tâche RMA (tâche de réparation sur site) pour terminer le processus de RMA.

    Après avoir tenté une réparation sur site, si l’actif défectueux n’a pas pu être réparé, vous pouvez envoyer le produit pour une réparation hors site. Si vous souhaitez envoyer le produit défectueux pour une réparation hors site, le flux Asset RMA Off-site (RMA de l’actif) est déclenché et le processus RMA est complété via les tâches RMA du flux hors site de l’actif.

    Vous pouvez annuler une demande RMA tant qu’aucune des tâches d’évaluation n’est fermée pour l’une des lignes de demande RMA. Après l’annulation d’une demande RMA, toutes les lignes de demande RMA et toutes les tâches RMA associées sont annulées. Si vous soumettez une RMA pour un actif qui fait partie d’une RMA existante, les lignes de demande RMA de la demande RMA existante sont automatiquement annulées. Si une tâche RMA est annulée, la ligne de demande RMA associée est également annulée. Si vous disposez du rôle d’utilisateur d’inventaire ou itil, vous pouvez annuler une tâche d’évaluation, une tâche de réparation interne ou une tâche d’expédition.