Intégration à Workday

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • L’intégration de votre ServiceNow instance aux applications Workday vous permet de suivre vos abonnements logiciels.

    Grâce à cette intégration, vous pouvez suivre les abonnements logiciels pour les applications Workday suivantes :
    • Gestion du capital humain Workday
    • Gestion financière Workday

    Configurer les autorisations dans Workday

    Pour configurer correctement l’intégration Workday , effectuez cette procédure dans Workday.

    Avant de commencer

    Rôles requis : Workday rôles tels que administrateur de sécurité, administrateur d’intégration et auditeur d’intégration.

    Procédure

    1. Enregistrer un utilisateur du système d’intégration.
      Remarque :
      Lorsque vous renseignez les informations sur le compte, assurez-vous de cocher la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .
    2. Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur système d’intégration.
      1. Dans Action, accédez à Groupe de sécurité > Conserver les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité et fournissez l’autorisation suivante :
        Tableau 1. Autorisations de politique de sécurité du domaine
        Opération Politique de sécurité du domaine Domaines fonctionnels
        Obtenir uniquement Données de l’agent : informations actuelles sur la dotation en personnel Dotation en personnel
        Remarque :
        Assurez-vous que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité.

    Créer un profil d'intégration Workday

    Créez un profil d’intégration Workday pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos Workday applications.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, sam_admin, sam_integrator

    Installez le dernier Workday spoke RH. Pour plus d’informations sur la dernière version, reportez-vous à la section Version du spoke dans Workday HR Spoke.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration dans l’interface Workday utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Profil d’intégration Workday.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Workday dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Profil d'intégration
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, l’intégration Workday.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement Workday.
      Configuration de la connexion
      Détails de la connexion
      • Si les détails de la connexion existent, ce champ est déjà renseigné.
      • Si les détails de connexion n’existent pas, vous devez les créer.
      Nom d'utilisateur SOAP Nom d’utilisateur du profil d’intégration.
      Mot de passe SOAP Mot de passe du profil d’intégration.
      Télécharger le flux secondaire d'abonnement
      Flux secondaire Ce champ est automatiquement défini sur Abonnements de téléchargement Workday.
    3. Si les détails de la connexion n’existent pas, créez les détails de la connexion.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale Dans le champ Détails de la connexion , sélectionnez l’icône de recherche ( icône Rechercher.).
      Espace de travail des ressources logicielles Sélectionnez le lien Détails de la connexion .
      1. Sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 3. Détails de la connexion
        Champ Description
        URL de base Workday URL DE L’API SOAP avec le nom du locataire au format suivant : https://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name>.
        Version La version de l’API SOAP, par exemple, v33.2.
        Type de service web Doit être défini sur SOAP.
      3. Sélectionnez Envoyer.
        Un enregistrement est créé et ajouté dans le champ Détails de la connexion.
      4. Facultatif : Vérifiez les détails de la connexion en sélectionnant le nouveau profil d’intégration et en sélectionnant l’icône de recherche icône de recherche dans le champ Détails de la connexion .
    4. Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe SOAP lorsque ces informations d’identification ne sont pas renseignées automatiquement.
      Remarque :

      Seul un rôle administrateur peut créer ou mettre à jour le nom d’utilisateur et le mot de passe SOAP.

      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tous > Services web du système > Politiques de sécurité SOAP.
      2. Sélectionnez Tout dans la barre de menu supérieure.
      3. Sélectionnez WorkdayHR.
      Espace de travail des ressources logicielles Sélectionnez le lien de profil de nom d’utilisateur SOAP .
      1. Dans le formulaire Politique de sécurité SOAP, sélectionnez l’icône de recherche icône de recherche dans le champ Profil du nom d’utilisateur WS-Security .
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Dans le formulaire Profils de nom d’utilisateur WS-Security (sortants), renseignez le nom, le nom d’utilisateur et le mot de passe du profil d’intégration.
      4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
    6. Sous l’onglet Calcul des agents FSE , activez les catégories d’agents couvertes par votre contrat en définissant la valeur Actif sur vrai et en saisissant le pourcentage FSE.
    7. Facultatif : Si les catégories d’agents sont répertoriées dans votre contrat, mais qu’elles ne sont pas disponibles dans l’onglet Calcul des agents FSE, ajoutez une nouvelle catégorie d’agents.
      1. Dans l’onglet FSE worker calculation (Calcul des agents FSE ), sélectionnez New (Nouveau).
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 4. Calcul FSE des agents Workday
        Champ Description
        Catégorie d'agent Catégorie d’agent indiquée dans votre contrat.
        Pourcentage FSE Le pourcentage FSE pour la catégorie d’agents que vous avez ajoutée. L’équivalent de service complet (FSE) est la méthode de calcul des abonnements.
        Profil d'intégration Profil Workday d’intégration que vous avez créé.
        Actif Option permettant d’activer la catégorie d’agent.
      3. Sélectionnez Envoyer.
    8. Définissez le mappage de la catégorie d’agents nouvellement créée.
      1. Sélectionnez l’onglet Catégorie d’agent, puis sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs suivants du formulaire :
        Tableau 5. Catégorie d'agent Workday
        Champ Description
        Type d'agent Le type d’agent, employé ou temporaire.
        Type d’employé/d’agent temporaire Type d’employé ou d’agent temporaire.
        Type d'heure Indique si le travailleur travaille à temps plein ou à temps partiel.
        Catégorie d'agent Catégorie d’agent que vous avez créée.
        Profil d'intégration Le profil d’intégration Workday que vous avez créé.
        Actif Option permettant d’activer le mappage.
      3. Sélectionnez Envoyer.
    9. Activez la liste des modules qui sont définis dans votre contrat.
      1. Sélectionnez l’onglet Modules .
      2. Ouvrez l’enregistrement du module.
      3. Définissez le champ Actif sur Vrai.
      4. Sélectionnez Enregistrer.
    10. Sélectionnez Publier.

    Résultats

    Le profil d’intégration Workday est publié.