Les lots d’actifs vous permettent de regrouper un groupe d’actifs déjà présents dans votre inventaire en une seule entité.

Un lot d’actifs comprend des actifs consommables et matériels.

Les lots d’actifs sont basés sur des modèles groupés. Un modèle groupé est un regroupement de modèles. Pour plus d’informations sur les modèles groupés, reportez-vous à Modèles groupés.

Les actifs existants des entrepôts sont utilisés pour créer un lot d’actifs. Seuls les actifs dont l’état est En stock et le sous-état Disponible sont ajoutés à un lot d’actifs. Si vous souhaitez exclure des actifs, vous devez supprimer l’actif du lot. Pour en savoir plus sur l’exclusion des actifs, reportez-vous à Gestion des actifs matériels Exclusion de licence. Les actifs qui font partie d’un lot d’actifs ne sont pas disponibles en tant qu’actifs individuels. Aucun CI n’est associé à un lot d’actifs.

Un lot d’actifs passe par l’ensemble du cycle de vie des actifs. Qu’il s’agisse de la création d’un lot d’actifs, de son allocation à un utilisateur, de son passage à l’état de maintenance si les actifs ont besoin d’être réparés ou enfin de la mise hors service du lot lorsque son objectif est atteint.

Les lots d’actifs peuvent être transférés d’un entrepôt à l’autre. Toutefois, les actifs individuels d’un lot ne peuvent pas être transférés d’un entrepôt à l’autre. Les actifs d’un lot ne peuvent pas être supprimés. Une fois qu’un lot d’actifs est mis hors service, les actifs sont dissociés du lot et peuvent être éliminés individuellement. La suppression d’un lot d’actifs déplace tous les actifs appartenant au lot vers un entrepôt.

Vous pouvez échanger des actifs appartenant à un lot d’actifs. Les actifs peuvent être échangés lorsque l’état du lot est En cours de maintenance ou En stock et sous-état Réparation en attente.

Vous pouvez mettre hors service un lot d’actifs et libérer tous les actifs appartenant au lot. Les actifs libérés sont renvoyés dans un entrepôt et vous pouvez supprimer le lot.

Les actifs appartenant à un lot sont exclus des flux d’approvisionnement, d’ordres de transfert et d’ordres de mise au rebut.

Pour en savoir plus sur la création de lots d’actifs, reportez-vous à Gérer les lots d’actifs de votre inventaire.