Liste des champs de création de politique budgétaire

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Les champs du formulaire Création de politique budgétaire vous aident à créer une politique budgétaire afin de spécifier un montant budgétisé, un type de coût, une période de réinitialisation et d’autres aspects du budget.

    Tableau 1. Création de politique budgétaire
    Champ Description
    Politique de budget Liste des politiques budgétaires créées.

    Si vous souhaitez mettre à jour une politique budgétaire, recherchez et sélectionnez une politique budgétaire créée dans la liste déroulante. Une fois que vous avez sélectionné un budget, tous les champs pertinents sont automatiquement renseignés.
    Actif Option permettant d’appliquer la politique qui exécute l’analyse des prévisions budgétaires chaque fois que les données de facturation sont mises à jour.
    Nom Nom unique qui décrit la politique pour les autres utilisateurs.
    Description Une description unique qui décrit la politique pour les autres utilisateurs.
    Type de coût Accord de paiement contractuel avec le fournisseur.
    • Amorti : votre organisation paie le coût effectif des frais de réservation initiaux et mensuels répartis sur la période de facturation. Le type de coût amorti est décrit en détail sur le site du fournisseur.
    • Réel : à chaque période de facturation, votre organisation paie pour des services cloud directs.
    Mois de début Mois à partir duquel le plan s’applique.
    Mois de fin Mois jusqu’au moment où le plan s’applique.
    Jour de début Date à partir de laquelle le régime s’applique.
    Jour de fin Date jusqu’à laquelle le plan s’applique.
    Année de départ Année à partir de laquelle le régime s’applique.
    Année de fin Année jusqu’au moment où le régime s’applique.
    Devise Type de devise de la police.
    Montant Dépenses totales budgétées pour la période spécifiée par la valeur de granularité.

    Calculé

    Se comporte de la même manière que le type de champ de devise par défaut. Chaque fois que des conversions sont effectuées, le système utilise les taux de conversion de devise les plus récents. Le montant apparaît dans la devise de la session pour l’utilisateur.

    Fixe

    Le montant s’affiche dans le code de devise que vous avez utilisé lorsque vous avez saisi la valeur du montant. Les conversions utilisent les taux de conversion de devise les plus récents.

    Plusieurs
    Vous permet de saisir plusieurs montants dans une devise différente pour chaque montant. La valeur du champ est la valeur saisie dans la devise de la session de l’utilisateur. Dans le cas contraire, la première valeur saisie est convertie en devise de la session de l’utilisateur. Les conversions utilisent les taux de change les plus récents.
    Remarque :
    Le premier montant saisi est utilisé lors de l’affichage. Les autres valeurs ne sont pas utilisées pour effectuer des calculs.
    La devise de session de l’instance détermine les nombres qu’un utilisateur voit dans les rapports budgétaires. Si la devise que vous spécifiez dans le plan budgétaire diffère de la devise de session, le montant s’affiche dans les rapports dans deux champs :
    • Montant budgété : montant exprimé dans la devise utilisée dans le plan.
    • Montant du budget converti : montant en argent identique, exprimé dans la devise de la session.
    Granularité Période de réinitialisation du budget.
    • Annuel : la valeur du montant s’applique à une période d’un an.
    • Mensuel : la valeur Montant s’applique à une période d’un mois.
    Critères de compte et de ressource
    Compte parent Le compte principal auquel les comptes de services sont associés.
    Remarque :
    Lors de la modification d’une politique, la modification du compte parent peut modifier le fournisseur.
    Comptes de services Comptes de services auxquels appliquer le plan. Déplacez tous les comptes de services appropriés vers la liste Sélectionné .

    Pour Google Cloud uniquement, ce champ s’appelle Projets.
    Condition de catégorie de balises Ajoutez une catégorie de balises en sélectionnant une catégorie de balises dans la liste déroulante et en ajoutant des valeurs de balises séparées par des virgules.
    Visionneuse et notifications de budget
    Visionneuse (utilisateur) Utilisateur qui peut afficher cette politique budgétaire.
    Remarque :
    Indépendamment de cette sélection, seuls les utilisateurs qui ont également le rôle Visionneur de budget dans le cloud [sn_clin_core.budget_viewer] ont un accès d’affichage.
    Visionneuse (groupe) Groupe d’utilisateurs qui peut afficher cette politique budgétaire.
    Fréquence de notification La récurrence des e-mails envoyés aux utilisateurs, comme décrit dans Utilisateurs à notifier.
    Utilisateur à notifier Utilisateurs à notifier par e-mail lorsque les conditions suivantes se produisent :
    • Le budget devrait être dépassé.
    • Le budget est dépassé.
    • Le budget n’est pas valide.