Créer des autorisations de maintenance au format Gestion des actifs logiciels classique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Définissez les détails de licence, pour tous les éditeurs autres que , afin de Microsoftgérer tous vos besoins de maintenance de licence de logiciel, tels que les dates de début et de fin de vos contrats et mises à niveau logicielles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Gestion des licences > Droits d'utilisation du logiciel.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs obligatoires du formulaire Autorisation logicielle et sélectionnez Maintenance dans le champ Type de licence .

      Pour obtenir une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à Champs de l’autorisation logicielle.

      Si le champ Version suivante est renseigné dans le modèle logiciel auquel l’autorisation de maintenance est associée et que le groupe de mesures sélectionné dans l’autorisation de maintenance est Commun, l’autorisation de maintenance est mise à jour avec la prochaine version du modèle logiciel. La version suivante ne s’applique qu’au groupe de mesures communes .

    4. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
      Remarque :
      Si vous achetez une autorisation perpétuelle et que vous n’associez qu’une partie des droits de cette autorisation à une autorisation de maintenance, votre autorisation perpétuelle est automatiquement divisée en deux autorisations. Par exemple, vous avez acheté une autorisation perpétuelle avec 50 droits actifs (E1). Vous associez 20 de ces droits à 20 droits d’une pension alimentaire. Votre droit perpétuel E1 est désormais automatiquement scindé en deux droits : un droit perpétuel (E1) avec 20 droits actifs (et 50 droits d’achat) associés à 20 droits de l’autorisation de maintenance (M1) et un autre droit perpétuel (E2) avec 30 droits actifs sans association de maintenance et sans droits achetés.
    5. Effectuez des configurations supplémentaires sur votre nouvel enregistrement d’autorisation de maintenance.

      Pour obtenir une description détaillée, reportez-vous à la section Champs de l’autorisation logicielle.

      Vous ne pouvez pas ajouter d’allocations d’utilisateur ou d’appareil pour les autorisations de maintenance.

      1. Saisissez des informations relatives aux finances, telles que le fournisseur auprès duquel l’actif a été acheté et le numéro de facture, dans l’onglet Finances .
      2. Saisissez les informations relatives aux contrats telles que les contrats de location, la date d’expiration de la garantie dans l’onglet Contrats .
      3. Liez les autorisations perpétuelles associées à votre autorisation de maintenance à partir de l’onglet Autorisations connexes .
        1. Sélectionnez l’onglet Autorisations connexes .
        2. Dans le champ Autorisation connexe de la liste Autorisations connexes, double-cliquez sur Insérer une nouvelle ligne....
        3. Lorsque vous y êtes invité, recherchez et sélectionnez l’autorisation perpétuelle connexe que vous souhaitez lier, puis cliquez sur l’icône Enregistrer ( icône Enregistrer.).
        4. Double-cliquez sur le champ Droits actifs correspondant.
        5. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nombre de droits que vous souhaitez accorder à l’autorisation perpétuelle connexe, puis cliquez sur l’icône Enregistrer ( icône Enregistrer.).
        6. Cliquez sur Enregistrer dans l’en-tête du formulaire Autorisation logicielle.

        Pour supprimer la relation entre l’autorisation perpétuelle et l’autorisation de maintenance, supprimez l’autorisation de la liste Autorisations connexes.

        Si l’autorisation a été divisée et que vous avez supprimé l’autorisation de maintenance, l’autorisation perpétuelle n’est pas supprimée.

      4. Affichez les droits de passage à une version antérieure pour le modèle logiciel associé à l’autorisation de maintenance dans la liste connexe Droits de passage à une version antérieure .
      5. Pour gérer les clés de licence et spécifier quelles clés de licence sont allouées aux autorisations, cliquez sur la liste connexe Clés de licence
      6. Pour suivre le coût de votre logiciel tout au long de son cycle de vie, cliquez sur la liste connexe Lignes de dépense .
      7. Pour afficher l’historique de toutes les autorisations de maintenance que vous avez achetées, cliquez sur la liste connexeHistorique des autorisations .
        Par exemple, si vous avez acheté deux autorisations de maintenance, M1 (qui est maintenant retirée) et M2 (actuellement utilisée), le lien connexe Historique des autorisations affiche à la fois M1 et M2.
      8. Pour afficher l’historique du modèle logiciel récemment mis à niveau associé à votre autorisation et au modèle logiciel précédent, cliquez sur la liste connexe Historique des mises à niveau .
    6. Cliquez sur Mettre à jour.