Champs de l'enregistrement Actif

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 11 minutes de lecture

    • Les champs du formulaire Détails de l’actif matériel vous aident à créer des actifs matériels, logiciels, consommables, groupés, de palettes, mobiles et d’installations.

    Champ Description
    Nom d'affichage Nom de l’actif tel qu’il figure dans les listes d’enregistrements. Ce champ est automatiquement défini lorsque vous créez un actif, en fonction des champs Balise de l’actif et Modèle .
    Catégorie de modèle Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle que vous sélectionnez, l’actif est lié à un élément de configuration.
    Modèle Modèle de produit propre à l'actif.
    ID d’élément de configuration Le CI est automatiquement créé lorsque vous créez un actif. Le nom qui apparaît dans ce champ est basé sur les valeurs des champs Numéro de série et Modèle . Pointez sur l’icône de référence pour afficher les détails de l’élément de configuration hérité de l’enregistrement de l’actif.
    Quantité Nombre d’éléments que représente cet actif. Un actif possède une quantité égale à un, sauf si un ou plusieurs de ces points sont vrais.
    • Si l’actif est un consommable, la quantité est illimitée car les consommables sont suivis en groupes.
    • Si l’actif est préalloué, la quantité est illimitée lorsque la catégorie de modèle et les valeurs de modèle sont définies et que le sous-état est défini sur Préalloué.
    Général

    Tous les champs ne sont pas disponibles pour chaque type d’actif.
    Balise d'actif Informations alphanumériques affectées par votre entreprise pour simplifier le suivi de l'actif.
    État État actuel de l'actif, tel que En commande ou En cours d'utilisation.
    Affecté à Personne utilisant cet élément ou principalement responsable de ce dernier. Ce champ s’affiche lorsque l’état est défini sur En cours d’utilisation.
    Entrepôt Nom de l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Type.
    Allée Détails de l’allée de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Type.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le module d’extension Hardware Asset Management Professional (com.sn_hamp) est installé.
    Espace Détails de l’espace de l’actif dans l’allée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Type.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le module d’extension Hardware Asset Management Professional (com.sn_hamp) est installé.
    Gérée par Personne qui gère l’actif. Cette valeur de champ peut être différente de la personne dans le champ Propriété de .
    Propriété de Personne qui a la propriété financière de l’actif. Cette valeur de champ peut être différente de la personne dans le champ Géré par .
    Parent Actif parent de l'actif. Par exemple, un moniteur ou un appareil peut avoir une station de travail comme actif parent. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l’affectation et à l’état des actifs enfants sont définis en lecture seule et basés sur les champs d’affectation et d’état de l’actif parent. Pour plus d'informations, consultez Bundled models.
    Fonction de la ressource Fonction de l’actif.
    Les valeurs disponibles sont les suivantes :
    • Primaire
    • Secondaire
    • partagé
    • Prêt
    • Lot d'actifs
    Classe Groupe d'actifs, par exemple, Base, Matériel, Licence ou Consommable.
    Commentaires Informations sur l'actif qu’il serait utile à d’autres de connaître.
    Numéro de série Numéro de série de cet actif.
    Sous-état Sous-état actuel de l'actif. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l'état sélectionné. Par exemple, l'état Hors service propose les options de Sous-état telles que Détruite, Vendue, Donnée et Crédit fournisseur.
    Emplacement Emplacement physique actuel de l'actif.
    Remarque :
    Vous pouvez définir l’emplacement sur un lieu, un étage, un bâtiment ou un campus. Lorsque vous définissez l’emplacement sur l’une des options à l’exception du campus, la section Hiérarchie des emplacements s’affiche sur le formulaire d’actif. La hiérarchie des emplacements affiche la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et ses emplacements parents.
    Si vous répondez aux critères suivants, le formulaire d’actif affiche une carte interactive qui indique l’emplacement en temps réel de l’actif :
    • L’emplacement est défini sur un emplacement spécifique.
    • Accédez aux cartes intérieures via l’application Indoor Mapping for Assets (com.sn_ima). Cette application est installée sur votre ServiceNow instance avec Gestion des actifs matériels. Vous pouvez également installer cette application explicitement à partir du ServiceNow Storefichier .
    • Le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur true sur votre ServiceNow instance.
    La carte d’emplacement n’apparaît pas par défaut. Pour afficher la carte, sélectionnez l’icône Carte des emplacements () dans la barre latérale contextuelle de l’enregistrement d’actif.

    La carte d’emplacement n’apparaît pas pour les actifs exclus.
    Département Département auquel l'actif appartient.
    Société Société ou entreprise à laquelle appartient cet actif.
    Affecté Date à laquelle l’actif a été affecté à un utilisateur.
    Installée Date à laquelle l’actif a été installé.
    Hiérarchie des emplacements
    La section Hiérarchie des emplacements n’est disponible que pour les actifs de matériel, de consommables, de lots et de palettes. Cette section n’apparaît que dans les conditions suivantes :
    • Lorsque le  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur vrai sur votre ServiceNow instance
    • Lorsque vous sélectionnez un emplacement à l’exception du campus
    Étage Étage où se trouve le lieu spécifié dans le champ Emplacement.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu dans le champ Emplacement et est rempli automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Bâtiment/Structure Bâtiment auquel l’étage appartient.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu ou un étage dans le champ Emplacement et est rempli automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Campus Campus où se trouve le bâtiment.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu, un étage ou un bâtiment dans le champ Emplacement et est rempli automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Financier

    La section Financière est disponible uniquement pour les actifs de type Matériel, Autorisations logicielles et d’Installations.
    Ligne de demande Élément demandé auquel l'actif est lié.
    Numéro de facture Facture sur laquelle l'actif a été facturé.
    Coût Le prix auquel l’actif a été acheté.
    Fournisseur Fournisseur chez qui l'actif a été acheté. Les actifs qui sont créés automatiquement à partir des bons de commande dans Procurement, la valeur par défaut du champ Fournisseur est le fournisseur spécifié sur le bon de commande.
    Ouvert Date à laquelle l’enregistrement de l’élément demandé a été ouvert. Le système renseigne automatiquement le champ lorsqu'une ligne de demande est spécifiée.
    Compte GL Numéro de compte de la comptabilité auquel l'actif est associé.
    Centre de coûts Groupe financièrement responsable de l'actif.
    Méthode d’acquisition Méthode d’acquisition de l’actif. Les choix de système de base sont Achat, Bail, Location et Prêt.

    Actifs créés automatiquement à partir des bons de commande dans Procurement, la valeur par défaut est Achat
    Type de dépense Le type de dépenses.
    • Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse.
    • Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
    Éligible à l'actualisation
    TCO de l'actif Le coût total de possession de l’actif, où le coût total inclut le coût d’investissement initial et le coût d’exploitation.

    Pour plus d’informations sur le TCO des actifs, reportez-vous à Coût total de possession des actifs pour Gestion des actifs matériels.
    Coût de point de référence du TCO Coût de point de référence prédéfini du modèle d’actif.
    Remarque :
    Ce champ est référencé à partir du formulaire Détails du modèle matériel. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    Seuil du point de référence du TCO La valeur de seuil de votre coût de modèle d’actif identifiant que l’actif atteint la valeur de coût de référence du TCO. Le seuil de point de référence est défini par défaut sur 75 % du coût de point de référence du TCO.

    Par exemple, si vous définissez le coût de référence du TCO d’un modèle d’actif sur 1 000 $, le seuil de point de référence du TCO est automatiquement défini sur 750 $.

    Utilisez la propriété sn_itam_common.asset_tco_benchmark_threshold_percentage système pour mettre à jour la valeur de seuil de point de référence. Ce champ est référencé à partir du formulaire Détails du modèle matériel. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    État du point de référence du TCO État du TCO de l’actif.
    • Atteint : si la valeur du TCO de l’actif est égale ou supérieure à la valeur du coût de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO s’affiche comme Atteint.
    • En approche : si la valeur du TCO de l’actif est inférieure au coût de référence du TCO et supérieure à la valeur de seuil de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique En approche.
    • Non atteint : si la valeur du TCO de l’actif est inférieure à la valeur de seuil de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO s’affiche comme En approche.
    Mise au rebut
    Numéro de l’ordre de mise au rebut

    Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Fournisseur de services de mise au rebut

    Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    ID d’ordre de mise au rebut du fournisseur

    Numéro d’ordre affecté par le fournisseur pour exécuter l’ordre d’élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Date de mise au rebut

    Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Motif de destruction Texte expliquant pourquoi l'actif est mis hors service.
    Bénéficiaire Organisation qui reçoit l’actif lorsqu’il est mis hors service.
    Prix de revente Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l’actif est donné, la valeur est utilisée lors de la déclaration des taxes.
    Retrait planifié Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
    Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
    Dépréciation

    La section Dépréciation n’est disponible que pour les actifs de type Matériel et d’Installations.
    Dépréciation Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont le Solde dégressif et la Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut à partir du modèle associé.
    Date d'effet de la dépréciation Date à laquelle commence la méthode de dépréciation spécifiée.
    Valeur de récupération Valeur estimée d'un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l'actif.
    Date résiduelle Nombre de jours qui se sont écoulés depuis la Date d'entrée en vigueur de la dépréciation.
    Valeur résiduelle Valeur affichée dans le champ Coût selon la méthode de dépréciation appliquée.
    Montant déprécié Montant de la dépréciation de l'actif.
    Contrats

    La section Contrat est disponible uniquement pour les actifs de type Matériel, Autorisations logicielles ou d’Installations.
    Contrat de bail Nom du contrat de bail qui s'applique à l'actif.
    Délai d’expiration de garantie Date d'expiration de garantie de l'actif.
    Date d'expiration du bail Date d’expiration du contrat.
    Remarque :
    Ce champ apparaît uniquement lorsque Hardware Asset Management (sn_hamp) est installé.
    Durée du bail (mois) La période en mois pendant laquelle le contrat de bail est actif.
    Remarque :
    Ce champ apparaît uniquement lorsque Hardware Asset Management (sn_hamp) est installé.
    Paiement de bail mensuel Montant que vous payez mensuellement pour le contrat.
    Remarque :
    Ce champ apparaît uniquement lorsque Hardware Asset Management (sn_hamp) est installé.
    Groupe de support Groupe gérant le contrat couvrant l’actif.
    Échange similaire Un actif similaire que vous souhaitez retourner au fournisseur du contrat au lieu de l’actif que vous avez apporté dans le contrat de location.
    Remarque :
    Ce champ apparaît uniquement lorsque Hardware Asset Management (sn_hamp) est installé.
    Pris en charge par Personne gérant le contrat couvrant l’actif.
    Activités
    Notes de travail Les notes de travail sont mises à jour pour les cas suivants :
    • Lorsque les champs Affecté à, Géré à, État, Sous-état et Réservé de l'actif sont mis à jour. Les colonnes de ces champs sont auditées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail.
    • Les notes de travail des actifs matériels et logiciels sont mises à jour lorsque l’actif est reçu à partir d’un bon de commande et d’un ordre de transfert. Ces notes de travail facilitent le suivi du cycle de vie de l’actif.
    Audit
    Numéro d'audit Numéro d’audit de l’actif.
    Type d'audit Type d’audit effectué sur l’actif.
    Dernière date d'audit Date à laquelle le dernier audit a été effectué.
    État du dernier audit État du dernier audit.
    Audit effectué par Personne ayant effectué le dernier audit.
    Mobile

    La section Mobile n’est disponible que pour la catégorie de modèle Appareils mobiles.

    Remarque :
    Cette section s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Transporteur Nom de la société de transport.
    Propriété Propriété de l’actif. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Employé
    • Professionnel
    IMEI Numéro unique pour le suivi de l’appareil mobile.
    ID de la pré-inscription Utilisateur qui a effectué le dernier audit.
    Adresse MAC Adresse MAC de l’équipement mobile.
    ID d'inscription Utilisateur effectuant l’audit actuel.
    Numéro de téléphone Numéro de téléphone associé à l’équipement mobile.
    Nom de l'inscription Nom de l’inscription de l’appareil mobile.
    Plateforme Plateforme de l’équipement mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeOS
    • Autre
    État de l'inscription État d’inscription actuel de l’appareil. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Inscrit(e)
    • Désinscrit
    • Expiré
    • Inscription en attente
    • Désinscription en attente
    Acheté le Date d’achat de l’appareil mobile.
    Date d'inscription Date d’inscription initiale.
    Date d'éligibilité à la mise à niveau Date à laquelle l’appareil mobile est éligible à une mise à niveau.
    Dernière inscription Date de la dernière inscription.
    Contrat de service Numéro du contrat associé à l’appareil mobile.
    Appareil activé État d’activation de l’équipement mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Oui : l’appareil mobile est activé.
    • Non : l’appareil mobile n’est pas activé.
    Liens connexes
    Calculer l'amortissement Sélectionnez cette option pour calculer le montant de la dépréciation et la valeur résiduelle.
    Supprimer les actifs uniquement Sélectionnez cette option pour supprimer les actifs et non le CI associé.
    Listes connexes
    Actifs Actifs liés à l’actif que vous avez créé.
    Lignes de dépense Ligne de dépense associée à l’actif.
    Autorisation de retour de marchandise (RMA) Autorisation de retour de marchandise associée à l’actif.