レポートを PDF にエクスポートして、 ServiceNow インスタンスの外部で使用できます。
始める前に
必要なロール:itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。エクスポートされたレポートの情報は、アクセス権を持つ情報のみです。
手順
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移動先 をクリックし、エクスポートするコア UI レポートを選択します。
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[その他のアクション] メニュー
から、[ エクスポート] を選択します。
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[エクスポートするファイル] セクションで、次の情報を設定します。
| フィールド |
説明 |
| ファイルタイプ |
サポートされている形式のいずれかでデータの可視化をエクスポートします。( さまざまなデータ可視化でサポートされているエクスポート形式参照)エクスポートされたファイルを添付ファイルまたは ZIP として送信する代わりにメール本文に埋め込むには、[ 埋め込み PNG] または [埋め込みリスト] を選択します。画像の周囲のメールを編集できます。 |
| ページ形式 |
PDF、PNG、埋め込み PNG、および JPEG の場合は、印刷されるビジュアライゼーションの用紙寸法に対応する [レター]、[A4]、または [A3] を選択します。 リストをエクスポートするときにページ形式を設定することはできません。 |
| 向き |
[縦向き] または [横向き] を選択します。Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、または CSV 形式にエクスポートする場合は使用できません。 |
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[ 配信] で、[ ファイルのダウンロード ] または [ファイルをメールで送信] を選択します。
- ファイルのダウンロードを選択すると、エクスポートの完了後に [ ダウンロード ] ボタンを使用できます。<visualization-name>.<filetype> という名前のファイルがデフォルトのローカル宛先にダウンロードされます。
- ファイルをメールで送信する場合は、インスタンスのユーザーとグループ、または許可された任意のメールアドレスを選択できます。セキュリティ上の制約により、メール送信が制限される場合があります。また、件名を指定する必要があり、メッセージを追加することもできます。完了したら、[ エクスポート] を選択します。
注: インスタンスに属していないユーザーにメールを送信するには、送信メールが設定されていることを確認してください。
開発者サイトの送信
メール設定を参照してください。
タスクの結果
エクスポートが完了すると、ダウンロードリンクまたはエクスポートが受信者に配信されることを示すメッセージが表示されます。