参照フィールド インタラクティブ フィルターを使用すると、参照フィールドの値に基づいてレポート ウィジェットをフィルターで絞り込むことができます。
始める前に
必要なロール:hp_publisher_admin および report_admin。hp_publisher_admin ロールは、コア UI でインタラクティブフィルターを管理する場合にのみ存在します。デフォルトでは、 プラットフォームアナリティクスエクスペリエンス に移行されるコア UI フィルターを管理するためのロールanalytics_filter_adminが含まれています。
ユーザーが [すべて] を選択すると、すべてのフィルターオプションが適用されたレポートは表示されず、フィルタリングされていないレポートが表示されます。 この参照フィルターの例では、グループ [sys_user_group] テーブルの [アサイン先グループ] フィールドのフィルターオプションを提供します。
![[すべて] オプションが選択された参照リストフィルターの例](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/api/khub/maps/vVhf2NOX6tobNd2cGgjeGg/resources/ljEUHhThN2EV4BdXjfYfdg-vVhf2NOX6tobNd2cGgjeGg/content?v=86ec3d427394e7d5)
注: インタラクティブフィルターにデフォルト値があるか、前回選択された値が指定されている場合、レスポンシブでないダッシュボードはこの値を自動的に適用しません。この機能は、
レスポンシブダッシュボードでのみ使用できます。
手順
- オプション:
同一テーブルの既存のインタラクティブフィルターを確認します。
-
移動先 をクリックし、フィルタリングする同じテーブルに基づくインタラクティブフィルターを選択します。
-
[関連リンク] で [テーブルのその他のフィルター (Other filters on Table)] を選択します。
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同一テーブルで利用可能な他のフィルターを調べて、必要なフィルターが既に存在するかどうかを確認します。
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移動先 .
-
[New] をクリックします。
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[ フィルター基準] リストで、[ 参照] を選択します。
![[参照] が選択されたリストに基づいてフィルター](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/api/khub/maps/vVhf2NOX6tobNd2cGgjeGg/resources/hnNt54R8lCRqrbl3OjCGxA-vVhf2NOX6tobNd2cGgjeGg/content?v=842e2a808eb54809)
-
[ 参照テーブル] リストで、フィルターを適用する参照レコードを格納するテーブルを選択します。
- オプション:
フィルターの [デフォルト値] を選択します。
このデフォルトは、すべてのユーザーに対して自動的に適用されます。ユーザーが選択する値は、そのユーザーのグローバルデフォルトを上書きします。複数の選択を可能にする UI コントロール タイプ (
[複数の入力を選択] など) を使用する場合は、複数のデフォルト値を指定できます。
注: 50 を超えるデフォルト値を渡す場合、またはエラー This is exceeding the GET call limitation が表示される場合は、複数のインタラクティブフィルターを作成します。
-
次のフィールドを設定します。
| 名前 |
説明 |
| 名前 |
フィルターの名前を入力します。この名前は、フィルターのダッシュボードウィジェットに表示されます。 |
| ルックアップ名 |
フィルターのルックアップ名を入力します。この名前は、フィルターをダッシュボードに追加するユーザーの [コンテンツを追加] メニューに表示されます。この名前は、フィルターの整理に役立ちます。ルックアップ名を指定しない場合は、代わりに [名前] 値が使用されます。 |
| 説明 |
フィルターの説明を入力します。 |
| UI コントロール タイプ |
このフィルターに利用可能なフィルタリングオプションをダッシュボード ウィジェットに表示する方法を選択します。「利用可能なインタラクティブフィルター UI コントロールタイプ」を参照してください。 |
キーワードで始まる検索結果のみを表示 |
選択すると、検索はその検索用語で始まる結果のみを返します。それ以外の場合、検索では、どこかに検索用語を含む結果が返されます。非常に大きなテーブル (たとえば、数百万のレコードを持つテーブル) に参照フィルターを設定する場合は、このオプションを検討してください。一般的な用語を検索すると、管理するレコードが多すぎる可能性があります。 |
- オプション:
データベースビューとテーブルの両方に基づいてウィジェットにフィルターを適用するには、[データベースビューとテーブルにフィルターを適用 (Apply filter to database views and tables)] を選択します。
-
フォームヘッダーを右クリックして、[保存] を選択します。
- オプション:
UI コントロールタイプが [単一入力を選択] の場合は、[ すべてを削除] オプション を選択して、[すべて] オプションなしでインタラクティブフィルターを構成します。
ユーザーが [すべて] を選択すると、すべてのフィルターオプションが適用されたレポートは表示されず、フィルタリングされていないレポートが表示されます。
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[ インタラクティブフィルター参照 ] 関連リストで、[ 新規] を選択します。
この関連リストは、フィルターを保存するまで表示されません。
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[ 参照テーブル] フィールドで、フィルタリングするレポートを含むテーブルを選択します。
-
フィルターを適用する 参照フィールド を選択します。
フィールドは、親フィルター の [参照テーブル ] フィールドで指定されたテーブルを参照する必要があります。
他のテーブルを参照するフィールドからドット連結することができます。たとえば、親フィルターの参照テーブルが部門 [cmn_department] の場合、参照テーブルとして [インシデント] を選択し、[参照] フィールドとして [発信者部門] を選択できます。
注: 参照インタラクティブフィルターは文字列フィールドをサポートしていません。
- オプション:
関連リスト条件を追加します。
1 つの関連テーブルのレコードに基づいてフィルターに条件を追加できます。
-
[ 1以上] というラベルの付いたリンクをクリックします。
リストから、ターゲットテーブルのレコードに関連付ける必要があるソーステーブルのレコード数を選択します。
オプションは次のとおりです。
- 次の値以上
- 次の値を超える
- 次の値以下
- 次の値未満
- 次の値に等しい (=)
- なし
- 次の間
-
関連テーブルを選択します。
-
フィルターを有効にするために満たす必要があるテーブルの条件を指定します。
-
[送信] をクリックします。
次のタスク
必要に応じて、フィルターを適用する参照フィールドごとに手順 10 〜 13 を繰り返します。フィルターを作成したら、ダッシュボードに追加します。注: パフォーマンス上の理由から、フィルターは [ チェックボックス ] コントロールタイプから [ 複数の入力を選択] コントロールタイプに変換される場合があります。
- フィルターを作成したら、ダッシュボードに追加します。
- ダッシュボードで、フィルターに従う必要があるダッシュボードの各可視化にある [ ウィジェットを編集 ] アイコン (
) を選択し、[ インタラクティブフィルターに従う] を選択します。