フローの作成を開始する
承認を必要とするトリガーアクションとベースシステムアクションを使用して、フローのサンプルを作成します。
ワークフロースタジオ の使用方法については、この 3 分 34 秒のビデオをご覧ください。
始める前に
このタスクについて
- トリガー：フローを開始するアクティビティ。指定したテーブルまたはスケジュールされたジョブで作成されたレコードなど。
- 条件：アクションがいつ、どのように実行されるかを決定するステートメント。たとえば、フィールドが特定の値を超えている場合にのみアクションを実行します。
- アクション：システムによって実行される操作。フィールド値の更新、承認の要求、値のログへの記録など。
基本的なフローを理解するため、経費承認フローを作成します。このフローの動作は次のとおりです。
- 経費レコードが作成されたときに実行されます。
- 合計金額を使用して、実行するアクションを決定します。
- 要求が指定の金額を下回っている場合は、要求を承認します。
- 要求が指定の金額を上回っている場合は、マネージャーの承認を必要とします。別の承認者を手動で追加することができます。
手順
次のタスク
ワークフロースタジオを使用して、「承認を求める」アクションを再利用可能なアクションに変換します。フロー設計者はアクションを使用することで、最小限の設定で複数のフローに複雑なアクションを追加できます。「アクションの作成を開始する」を参照してください。