規制変更タスクの管理
規制変更タスクモジュールで規制アクションタスクを管理し、これらのタスクを使用して規制の変更を特定して準拠できるようにします。
始める前に
必要なロール：sn_grc_reg_change.manager、sn_grc_reg_change.user、sn_grc_reg_change.admin
このタスクについて
規制イベントアラートが適用性アセスメント後に適用可能としてマークされるたびに、規制変更タスクが自動的に作成されます。規制コンプライアンスチームのメンバーは、組織が規制の変更に準拠するために実装する必要がある変更を特定するアクションプランを作成します。
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > アプリケーション > 規制変更管理 > 規制変更タスク.
- 規制変更タスクを選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 規制変更タスクフォーム フィールド 説明 アサイン先グループ タスクのアサイン先グループ。グループは [グループ階層] テーブルから選択されます。 アサイン先 タスクにアサインされたユーザーの名前。 承認者タイプ タスクを承認するユーザーまたはグループ。 承認者 規制変更タスクの承認者。承認者タイプが [グループ] の場合、要求はグループメンバーに送信されます。 期日 規制変更タスクの期日。 承認日 規制変更タスクが承認された日付。 規制アラート 規制アラートの名前。 説明 タスクの説明。 ウォッチリスト 関心のあるユーザーを追加するウォッチリスト。 作業メモリスト 作業メモを確認したいユーザー。 作業メモ 作業メモのログ。 アクティビティ アクティビティのログ。 関連リスト アクションタスク 規制アクションタスク。[新規] を選択して、規制変更タスクに対応する規制アクションタスクを作成します。 注:親規制タスクが手動でクローズされたときに処理中の規制アクションタスクがある場合、関連するすべての規制アクションタスクが [キャンセル] ステータスに移行し、次の警告メッセージが表示されます。この規制変更タスク/ドキュメントインポートタスクのアクションタスクが進行中です。(Action tasks for this Regulatory Change Task/Document Import Task are in-progress.) [OK] をクリックするとキャンセルされます。(Clicking OK will cancel them.) 続行しますか？(Do you want to proceed?)
規制アクションタスクが関連付けられていない場合、または規制アクションタスクがクローズされている場合は、次のメッセージが表示されます。このタスクをクローズしてもよろしいですか？(Are you sure you want to close this task?) タスクをクローズするには、[OK] をクリックしてください。(Click OK to close the task.)
問題 規制変更ワークフローまたはソースドキュメントワークフロー中に確認された問題。 承認者 承認が要求されたときに作成される承認レコード。 - [更新] をクリックします。
- 規制変更タスクに関連する新しいアクションタスクを追加する場合は、 [アクションタスク] 関連リストで [新規] をクリックします。
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規制変更タスクの承認を要求するには、承認者としてログインし、[承認を要求] をクリックして承認を要求します。
規制変更タスクのステータスが [ 承認待ち ] ステータスに更新されます。規制変更タスクの [承認者] 関連リストで、承認のステータスが [ 要求済み] に更新されます。sn_grc_reg_change.manager ロールを持つマネージャー、sn_grc_reg_change.user ロールを持つユーザー、または sn_grc_reg_change.admin ロールを持つ admin ユーザーは、規制変更タスクの [自分の承認] で要求を表示できます。
- [ 承認 ] を選択して要求を承認します。