アクションタスクでスマートアセスメントを実行する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 従業員センター[タスク] ページを使用すると、すべてのアセスメントを含むすべてのタスクの統合ビューを表示できるため、効率的にタスクにアクセスして完了することができます。

    始める前に

    次のことを確認します。
    • sn_grc_case_mgmt.enable_smart_assessments システムプロパティが有効になります。
    • アセスメントテンプレートが構成され、公開されます。

    必要なロール:sn_comp_case.compliance_case_business_user

    このタスクについて

    コンプライアンスケースアクションタスクが [ドラフト ] から [アサイン済み] ステータスに移行すると、アセスメントが開始されます。アセスメントタイプのアクションタスクでスマートアセスメントを実行し、スマートアセスメントプロパティが有効になっている場合、アセスメントは統一されたタスクランディングページに表示されます。[ タスク ] ページに表示されるタスクは、ログインしているユーザーに固有であるため、ユーザーは自分にアサインされたすべてのタスクを完了するのに役立ちます。アセスメントの正当な回答者でない場合は、適切な回答者にアセスメントを再アサインできます。アセスメントのランディングページには、 ディスカッション 機能を使用してステークホルダーとコラボレーションするオプションなど、さまざまな機能があります。アセスメントへの応答を一時停止した場合、応答を失うことなく [再開] アクションを使用して応答に戻ることができます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > Employee Center > GRC タスク > 自分の To Do > オープン > My pending tasks (自分の処理待ちタスク) > アクションタスク.
    2. 評価するアクションタスクを選択します。
    3. [開始] を選択します。
    4. アンケートに回答します。
      画面の横に各質問の詳細なガイダンスを表示できます。ガイダンスは、質問に答えるのに役立ちます。
    5. [Submit (送信)] を選択します。
    6. 成功ダイアログ ボックスで、 [OK] を選択します。
    7. アセスメントを送信した後、アセスメントを表示するには、[ 表示] を選択します。

    タスクの結果

    アセスメントが送信されると、アセスメントのステータスが [ レビュー ] に更新され、アセスメントのステータスが [ 完了] に設定されます。コンプライアンスケースアナリストがアセスメントをレビューし、アセスメントのステータスを [完了してクローズ] に更新します。