イベント駆動型管理ルールの実行履歴を表示する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • イベント駆動型管理ルールが実行されると、アンケートとドキュメント要求が自動生成され、サードパーティに送信されます。すべての実行のルールの現在の状態 (実行中、成功、または取り消し済み) を表示できます。レコード番号を選択して詳細を表示し、ルールによって生成された一連のアセスメントを表示します。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    手順

    1. プロセスを開始するには、次のいずれかの方法を使用します。
      • ワークスペース:選択 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.[リスク] タブで、[リスト] アイコンを選択します。[イベント駆動型管理] リストで、[アクティブ][非アクティブ]、または [すべて] のいずれかのオプションを選択します。
      • 従来:移動先 All (すべて) > サードパーティリスク管理 > イベント駆動型管理 をクリックし、任意のオプション ( アクティブ非アクティブ、または すべて) を選択します。
    2. ワークスペースで [イベント駆動型管理履歴] タブを選択するか、フォームで [イベント駆動型管理履歴] 関連リストを表示します。

      実行の各レコードには、次の読み取り専用値が含まれます。

      表 : 1. イベント駆動型管理履歴
      フィールド 説明
      番号

      番号を選択して、実行の [詳細] タブを表示します。

      イベント駆動型管理ルールごとに、テキスト「EMR」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。ルール実行 (実行) の履歴テーブルでは、テキスト「EMH」で始まる実行ごとにシステムによって一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。

      一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。

      アクションをトリガー
      • スケジュール済みジョブ[周期] 設定で指定されたスケジュールでルールが実行されました。
      • 手動:ユーザーが [今すぐ実行] を選択したときにルールが実行されました。
      実行開始 ルールの実行が開始された日時。

      現在実行中のルールの場合:[実行開始] タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。

      実行完了 ルールの実行が終了した日時。
      状況
      • 実行中:ルールは現在実行中です (アンケートと文書要求が送信されています)。 現在実行中のルールの場合:[実行開始] タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。
      • 成功:ルールが完了し、すべてのアンケートとドキュメント要求がサードパーティに送信されました。
      • 取り消し中:ルールが取り消され、現在、サードパーティポータルからアンケートとドキュメント要求を削除しています。
      • 取り消し済み:ルールの実行が完了した後、ユーザーがサードパーティのリスクアセスメントを取り消しました。「イベント駆動型のアンケートとドキュメント要求の取り消し」を参照してください。