イベント駆動型管理ルールの実行履歴を表示する
イベント駆動型管理ルールが実行されると、アンケートとドキュメント要求が自動生成され、サードパーティに送信されます。すべての実行のルールの現在の状態 (実行中、成功、または取り消し済み) を表示できます。レコード番号を選択して詳細を表示し、ルールによって生成された一連のアセスメントを表示します。
始める前に
手順
- プロセスを開始するには、次のいずれかの方法を使用します。
- ワークスペース:選択 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.[リスク] タブで、
を選択します。[イベント駆動型管理] リストで、[アクティブ]、[非アクティブ]、または [すべて] のいずれかのオプションを選択します。
- 従来:移動先 All (すべて) > サードパーティリスク管理 > イベント駆動型管理 をクリックし、任意のオプション ( アクティブ、 非アクティブ、または すべて) を選択します。
- ワークスペース:選択 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.[リスク] タブで、
-
ワークスペースで [イベント駆動型管理履歴] タブを選択するか、フォームで [イベント駆動型管理履歴] 関連リストを表示します。
実行の各レコードには、次の読み取り専用値が含まれます。
表 : 1. イベント駆動型管理履歴 フィールド 説明 番号 番号を選択して、実行の [詳細] タブを表示します。
イベント駆動型管理ルールごとに、テキスト「EMR」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。ルール実行 (実行) の履歴テーブルでは、テキスト「EMH」で始まる実行ごとにシステムによって一意の ID 番号が自動的に割り当てられます。
一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
アクションをトリガー - スケジュール済みジョブ:[周期] 設定で指定されたスケジュールでルールが実行されました。
- 手動:ユーザーが [今すぐ実行] を選択したときにルールが実行されました。
実行開始 ルールの実行が開始された日時。 現在実行中のルールの場合:[実行開始] タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。
実行完了 ルールの実行が終了した日時。 状況 - 実行中:ルールは現在実行中です (アンケートと文書要求が送信されています)。 現在実行中のルールの場合:[実行開始] タイムスタンプと現在時刻の間の期間は、ルールが実行されている時間を示します。
- 成功:ルールが完了し、すべてのアンケートとドキュメント要求がサードパーティに送信されました。
- 取り消し中:ルールが取り消され、現在、サードパーティポータルからアンケートとドキュメント要求を削除しています。
- 取り消し済み:ルールの実行が完了した後、ユーザーがサードパーティのリスクアセスメントを取り消しました。「イベント駆動型のアンケートとドキュメント要求の取り消し」を参照してください。