第 4 以上の関係者を登録する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • サードパーティリスク管理 アプリケーションの第 4 の関係者登録アンケートを使用して、サードパーティから回答を収集した後、第 4 以上の関係者を登録します。第 4 の関係者登録アンケートを使用すると、一度に複数の第 4 以上の関係者のレコードを作成できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

    手順

    1. 新規またはアクティブな外部アセスメントの [第 4 の関係者のアンケート] タブに移動します。
    2. 第 4 の関係者登録アンケートを外部アセスメントにアサインするには、[追加] を選択し、第 4 の関係者登録アンケートを選択します。

      第 4 の関係者登録アンケートは、サードパーティにのみ送信できます。

      ベースシステムの一部として含まれている第 4 の関係者登録アンケートを使用する必要があります。サードパーティは、各セクションの最初の 2 つの質問に回答する必要があります。各セクションの最初の 8 つの質問は、回答を新しい第 4 の関係者のレコードにマッピングするために使用されるので、変更しないでください。

      アセスメントの詳細については、「サードパーティリスクのアセスメント」を参照してください。

    3. サードパーティ連絡先から回答を受け取った後、アセスメントの [ダウンストリームサプライヤー] タブに移動し、収集された第 4 以上の関係者の情報を確認します。
    4. リスト内の各第 4 以上の関係者を表示して、その関係者が存在するかどうかを確認し、存在しない場合は [新しい第 4 の関係者を作成] を選択します。
      表 : 1. ダウンストリームサプライヤーのリスト
      フィールド 説明
      名前 レコードに関連付けられている第 4 以上の関係者の名前。
      URL 第 4 以上の関係者の URL。
      ダウンストリームサプライヤー 第 4 以上の関係者が承認されてアクティブになった後に使用される第 4 の関係者のレコード。

      既存の第 4 以上の関係者を入力するには、ダウンストリームサプライヤーフィールドをダブルクリック (またはキーボードショートカットを使用) し、虫眼鏡アイコン 虫眼鏡アイコン。 を選択します。

      このアクションは、既存のレコードを表示して重複レコードの作成を回避するのに役立ちます。

      DUNS 番号 単一のビジネスエンティティの一意の数値識別子。

      DUNS 番号は、ビジネスには法的に義務付けられていません。

      ステータス 登録プロセスの現在のステータス:レビュー中アクティブ、または 無視
    5. 各第 4 の関係者のレコードをアクティブにするには [承認] を選択し、レコードを非アクティブのままにするには [無視] を選択します。
      第 4 以上の関係者のレコードがアクティブになると、完全に登録され、リスク管理プログラムで使用できるようになります。

      第 4 以上の関係者の詳細については、「第 4 以上の関係者の監視」を参照してください。