外部アンケートの応答を確認する
サードパーティの連絡先は、サードパーティポータルを使用してアセスメントを完了し、各質問のコメントセクションで TPR マネージャーと共同作業を行います。アセスメントでギャップが明らかになった場合、TPR マネージャーまたは TPR 査定人は問題またはタスクを作成できます。さらに、ベンダー管理ワークスペース アプリケーションは問題を自動生成できます。
始める前に
必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
このタスクについて
TPR マネージャーまたは TPR 査定人は、アセスメントの応答が不十分であると判断した場合、アセスメントの質問または文書要求の一部を差し戻すことができます。質問に対する回答が不適切な場合に自動的に問題を生成することや、質問から手動で問題を生成することができます。コメントは、サードパーティの連絡先に対する問題を特定します。
TPR 査定人が応答を変更できるようにするには、[TPR 査定人がサードパーティアンケートの応答を変更することを許可] [
sn_svdp.allow_assessor_edit] システムプロパティを設定します。次のオプションを設定できます。- TPR 査定人が質問に応答したり、応答を変更したりできるようにする (デフォルト)
- TPR 査定人が応答を変更できるようにする
- TPR 査定人が質問に応答したり、応答を変更したりできないようにする
手順
-
アセスメントを確認してコメントを追加した後、次のいずれかの手順を実行します。
選択肢 説明 各質問に関連付けられた問題を生成する [ 問題を作成] を選択します。問題番号を含むメッセージが表示され、問題のある各質問に、質問の新しい問題を作成できないことを示すアイコンが表示されます。問題がクローズまたはキャンセルされると、インジケーターは削除されます。 サードパーティまたはエンゲージメントにアセスメントを再送信するには [サードパーティに戻る] を選択します。 アセスメントスケジュールが影響を受ける可能性がある場合は、[アンケートを返しますか] ウィンドウで日数を調整することで期間を延長できます。
注:アセスメントが送信された後は、サードパーティまたはエンゲージメントはアセスメントを編集できません。変更が必要な場合は、アセスメントをサードパーティまたはエンゲージメントに戻すことができます。回答、コメント、および問題を含むスプレッドシートをエクスポートするには [応答のエクスポート] を選択します。 最新の応答、コメント、問題、およびアセスメントの詳細を含む Microsoft Excel スプレッドシートが生成されます。
メモまたはコメントを追加し、アンケートアクティビティをレビューします [メモとコメント] タブを選択します。