アンケート回答をスプレッドシートにエクスポートする

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • 受領または返却されたアンケートを Microsoft Excel スプレッドシートにエクスポートします。このオプションを使用すると、スプレッドシート環境を使用して質問と応答を確認できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    このタスクについて

    エクスポートできるのは、[受信済み] または [戻り] ステータスのアンケートのみです。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > セルフサービス > サードパーティリスク管理 > 外部リスクアセスメント > すべてのオープンアセスメント.
    2. [応答を受信済み (Responses received)] ステータスになっているアセスメントの外部リスクアセスメント (VRA) 番号を選択します。
    3. [アンケート] 関連リストに移動し、次のいずれかの方法を使用してアンケートをエクスポートします。

      • 単一のアンケートをエクスポートするには、次の手順を実行します。

        [応答の表示] を選択し、[応答のエクスポート] を選択します。

      • 複数のアンケートをエクスポートするには、次の手順を実行します。

        1. 必要なアンケートのチェックボックスをオンにして、[選択した行のアクション] リストから [アンケートのエクスポート] を選択します。
        2. [Export (エクスポート)] を選択します。

      • リストされているすべてのアンケートをエクスポートするには、次の手順を実行します。

        1. [すべてエクスポート] を選択します。
        2. エクスポートするアンケートがポップアップに一覧表示されます。
        3. [Export (エクスポート)] を選択します。
        注:
        [受信済み] または [戻り] ステータスのアンケートはエクスポートできます。

      アンケートごとに個別の Excel ファイルが入った圧縮ファイルが生成されます。エクスポートされるファイルでは「<アセスメント名> -<アンケート名>.xlsx」という命名規則が使用されます。

      スプレッドシートの [ アセスメントの詳細 ] タブには、アセスメントの名前とステータス、予定日と完了日、および署名者の詳細が表示されます。各 [セクション] タブには、アセスメントカテゴリの質問データが表示されます。