イベントの詳細を表示し、イベントタスクの完了を監視する
イベントの詳細を表示し、影響を受けるアイテムを追加してイベントを開始します。
始める前に
必要なロール:sn_bcm.planner、sn_bcm.program_manager
手順
- 次のように移動する。 事業継続性 > Business Continuity Workspace.
- 事業継続性ワークスペースのホームページからアクティブな演習または危機イベントを更新するには、[自分の演習] セクションの [イベント] 列でイベントレコードへのリンクをクリックします。
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ワークスペースのリストビューからイベントを更新するには、リストアイコン (
) をクリックします。
- レコードが演習イベントで処理待ちステータスの場合は、[演習] リストの [処理待ち] リンクをクリックします。
- [番号] 列のイベントレコードへのリンクをクリックします。
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[詳細] タブでイベントの詳細を確認します。
イベントのすべての詳細を表示および更新できます。ただし、イベントタイプは編集できません。
危機管理者は、[詳細] タブで提供された情報を使用して危機イベントを報告できる必要があります。詳細については、「危機イベントの管理」を参照してください。
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[影響度] タブをクリックして、影響を受けるアイテムを追加します。
影響を受けるアイテムと有効化された計画のリストをイベントに追加するには、「影響を受ける資産と計画のイベントへの追加」を参照してください。
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[イベントタスク] タブをクリックします。
このタブは、すべての危機イベントに対して表示されますが、演習は機能タイプのイベントのみです。
サイドパネルとして表示される [計画] セクションには、イベントに追加されたすべての有効化された計画が表示されます。
計画が有効化されると、スコープが空のすべての復旧タスク、および有効化された計画の影響を受ける資産とスコープが一致するタスクが、その有効化された計画のイベントタスクとして追加されます。
有効化された各計画は、復旧中の資産の数と、その有効化された計画に対して完了したイベントタスクの数を示すインタラクティブカードです。有効化された計画をイベントタスクに追加すると、その計画のすべての復旧タスクがイベントタスクとしてイベントに追加されます。
イベントの既存の計画に含まれていないイベントのタスクをアドホックタスクとして作成することもできます。
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有効化された計画カードをクリックして、関連するイベントタスクを表示します。
選択した有効化済みの計画カードが緑色でハイライト表示され、その計画のすべてのイベントタスクが右ペインのグリッドに表示されます。
計画が事前にグループ化されている場合、イベントタスクも事前にグループ化されます。事前にグループ化されたイベントタスクを表示するには、グリッドの最初の列である [タスクグループ] 列を使用します。
図 : 1. イベントタスクのグループ化 注:有効化された計画が関連資産を復旧するために別の計画を参照している場合、それらのすべての関連計画は、左ペインでメインの有効化された計画の下に [関連計画] として一覧表示されます。復旧イベントの計画と実行の詳細については、「イベントの関連計画資産のデータフロー、計画、実行、および復旧」を参照してください。
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イベントにアドホックタスクを追加するには、[アドホックタスクを追加] ボタンをクリックします。
表 : 1. [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム フィールド 説明 簡単な説明 イベントタスクについての簡単なメモ。 タスク ID デフォルトは、計画の既存のイベントタスクの次の番号です。 アサイン先グループ イベントタスクがアサインされているグループ。 アサイン先 アサイン先グループのユーザー。[アサイン先グループ] フィールドが空の場合は、任意のユーザーを選択します。 他の受託者リスト 追加のユーザー。 影響を受ける資産 イベントタスクに対して影響を受ける資産。 状況 デフォルトは [処理待ち] ステータスです。 依存関係 計画レベルからコピーされたタスクの場合、依存関係は計画復旧タスクからコピーされます。アドホックタスクの依存関係を追加することはできません。 説明 イベントタスクに関する情報。 アクティビティ 作業メモ 内部で共有されるイベントタスクに関する情報。 -
[保存] をクリックします。
注:[完了してクローズ] または [未完了でクローズ] ステータスの有効化された計画に対してアドホックタスクを作成することはできません。
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既存のイベントタスクを更新するには、 グリッド内のタスクの
をクリックします。
- イベントタスクの [実際の開始] と [実際の終了] の日付を更新します。
- 必要に応じてアサインフィールドを更新します。
- [アクティビティ] セクションの [作業メモ] フィールドにイベントタスクの関連情報を入力します。
- [保存] をクリックします。
イベント資産を復旧するための実際の期間と合計工数の計算:
イベント資産を復旧するための実際の期間は、実際の終了 - イベント資産の実際の開始によって計算されます。- イベント資産の実際の開始は、イベント資産に対して実行されたイベントタスク (つまり、イベント資産を影響を受ける資産として持つイベントタスク) の最小開始時間です。タスクのない有効化済み計画の最小開始時間。
- イベント資産の実際の終了は、イベント資産に対して実行されたイベントタスク (つまり、イベント資産を影響を受ける資産として持つイベントタスク) の最大終了時間です。タスクのない有効化された計画の最大終了時間。
イベント資産の合計工数は、イベント資産に対して実行されるすべてのイベントタスクにかかる実際の時間をロールアップすることによって計算されます。つまり、イベント資産を含むイベントタスク内の影響を受ける資産です。タスクのない資産に関連付けられ、有効化された計画すべての合計工数。
- イベントタスクの実際の期間
- 実際の開始時間と実際の終了時間の時間差。
- タスクを含み有効化された計画の実際の期間
- 有効化された計画の実際の開始時間と実際の終了時間の差。次のようになります。
- 有効化された計画の実際の開始は、その計画のイベントタスクの最小開始時間です。
- 有効化された計画の実際の終了は、その計画のイベントタスクの最大終了時間です。
- タスクのない有効化された計画の実際の期間
- 有効化された計画の実際の開始時間と実際の終了時間の差。
- タスクを含み有効化された計画の合計工数
- 計画に属するすべてのイベントタスクの実際の期間の合計。
- タスクのない有効化された計画の合計工数
- 有効化された計画の実際の開始時間と実際の終了時間の差。
イベントタスクの状況移行:- オープン
- イベントが開始されると、依存復旧タスクを持たないそのイベントのイベントタスクが [オープン] ステータスに移行します。
- 処理待ち
- 他の復旧タスクに依存するイベントタスクは、イベントの開始時に [処理待ち] ステータスになります。依存タスクがクローズされると、親イベントタスクが [オープン] ステータスに移行します。
- タスクをスキップ
- このボタンは、BCM プログラムマネージャーとしてログインしている場合にのみ使用できます。[スキップ] ボタンは、タスクが [処理待ち] または [オープン] ステータスにあり、イベントが [対応中] ステータスである必要がある場合に表示されます。[タスクをスキップ] をクリックすると、タスクが [スキップしてクローズ] ステータスに移行します。このステータスでの実際の開始時間と終了時間は空白です。
- トリガー
- このボタンは、BCM プログラムマネージャーとしてログインしている場合にのみ使用できます。タスクは [処理待ち] ステータスです。[トリガー] をクリックすると、依存関係に関係なくタスクが [オープン] ステータスに移行します。
- 対応中
- タスクは [オープン] ステータスです。[対応中] ボタンをクリックすると、タスクが [対応中] ステータスに移行します。このステータスの [実際の開始] フィールドで、タスクの実際の開始時間を更新できます。実際の開始を更新しない場合、現在の日付と時刻が実際の開始時間として記録されます。次に利用可能なオプションは、[完了してクローズ] または [未完了でクローズ] ステータスです。
- 完了してクローズ
- タスクは完了してクローズされます。タスクの実際の終了時間が [実際の終了] フィールドに記録されます。実際の終了を更新しない場合、現在の日付と時刻が実際の終了時間として記録されます。
- 未完了でクローズ
- タスクの実際の終了時間が [実際の終了] フィールドに記録されます。実際の終了を更新しない場合、現在の日付と時刻が実際の終了時間として記録されます。[作業メモ] フィールドで必要な情報を更新し、タスクを保存します。
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有効化された計画カードをクリックして、関連するイベントタスクを表示します。