ファイルのアクセス権限レコードフォーム

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • クラウドファイルのファイルアクセス権限レコードフォームを更新します。

    ファイルのアクセス権限レコードフォーム

    フィールド値の説明については、次の表を参照してください。
    表 : 1. ファイルのアクセス権限レコードフォーム
    フィールド 説明
    テーブル アクセス権限が設定されているテーブルの名前。例:コントロール テスト [sn_audit_control_test]
    アクセス対象 ユーザーまたはグループのアクセス。例:エンゲージメント [sn_audit_engagement] このテーブルで使用されるすべてのファイルについて、アクセス許可はこのフォームで構成されます。
    ユーザーフィールド ユーザーに対して構成可能なアクセス権限。選択したレコードのすべてのユーザーフィールドのツリー構造を表示します。アクセス権限が更新されると、自動的に更新され、ユーザーにアサインされます。
    注:
    このフィールドは、[アクセス対象 (Access for)] フィールドで [ユーザー] を選択した場合に表示されます。
    グループフィールド

    グループユーザーに対して構成可能なアクセス権限。選択したレコードのすべてのグループフィールドのツリー構造を表示します。初めて権限が更新されたとき、ドキュメントへのアクセス権限を持ちたいグループ内のすべてのグループメンバーは、ドキュメントにアクセスするために、エンゲージメントレコードを選択し、手動で [アクセスの要求 (Request access)] アクションを選択する必要があります。

    グループユーザーが初回にレコードへのアクセス権限を自動的に受け取ることはありません。初回にアクセスを要求する必要があります。

    当該レコードに対するその後の操作については、初回にアクセスを要求したユーザーのアクセス権限も更新されます。

    注:
    このフィールドは、[アクセス対象 (Access for)] フィールドで [グループ] を選択した場合に表示されます。
    アクセス権限 選択したユーザーに構成するアクセス権限のタイプ。[読み取り] や [書き込み] などです。
    アクセス条件 ファイルアクセス権限をいつ適用するかを示す条件。