第 4 以上の関係者をサードパーティに昇格させる

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • サードパーティリスク管理 アプリケーションを使用して、第 4 以上の関係者レコードをサードパーティに昇格します。現在、サードパーティレベルで第 4 以上の関係者と協力している場合は、第 4 以上の関係者のレコードをサードパーティレコードに昇格させることで、関連情報を最新の状態に保つことができます。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

    このタスクについて

    新しいエンゲージメントのデューデリジェンスを要求する準備をするときに、レコードを作成するのではなく、既存の第 4 以上の関係者のレコードをサードパーティレコードにアップグレードできます。このサードパーティレコードには、既存の第 4 以上の関係者情報が自動的に入力されますが、元の第 4 以上の関係者のレコードとその関係はそのまま残ります。

    たとえば、会社 A が新しいプロジェクトを進めており、サプライヤーであるサプライヤー B とのエンゲージメントについてデューデリジェンスを実施する必要があるとします。以前は、サプライヤー B は別のサードパーティであるサプライヤー A によって管理される下請け業者であったため、第 4 の関係者と見なされていました。しかし、この新しいプロジェクトでは、会社 A は新しいプロジェクトでサプライヤー B と直接連携することにしました。会社 A は、レコード内でサプライヤー B を第 4 の関係者からサードパーティに昇格します。このシナリオは、サプライヤー B が会社 A に直接関連付けられ、会社 A がサプライヤー B との新しいエンゲージメントについてデューデリジェンスを実施できることを意味します。サプライヤー B は会社 A のサードパーティであり、かつサプライヤー A の第 4 の関係者でもあります。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.
    2. リストアイコン ( リストアイコン)を選択し、 サードパーティ > すべての第 4 の関係者.
    3. 目的の第 4 の関係者を選択します。
    4. [サードパーティとして追加] を選択します。
      既存の第 4 以上の関係者のレコード情報をすべて組み込んだサードパーティレコードが作成され、その第 4 以上の関係者は既知の第 4 の関係者として指定されます。既知の第 4 の関係者は、デューデリジェンスワークフローの一部としてリスク評価が実施済みか、または現在進行中です。第 4 以上の関係者とその対応するサードパーティレベルで利用可能なすべてのデューデリジェンス情報にアクセスできます。

      第 4 以上の関係者の詳細については、「第 4 以上の関係者の監視」を参照してください。