コントロールを管理
コントロールは、コントロール目標の特定の実装です。廃止されたコントロールはリストに表示されません。コントロールを定義する前に、時間をかけて組織内の重要なコントロールを合理化し、統合し、定義します。
コントロールを合理化
すべてのコントロールを一括でアップロードすると、コントロールセットを改善して、簡素化する機会が失われます。ビジネスが変化し、IT データ、プロセス、およびテクノロジーが改善されると、GRC アプリケーションを実装するときに古いコントロールと手順が置き換えられます。次の点を考慮してください。
- このコントロールは事業達成目標にどのように影響するか。
- このコントロールは実際にリスクを防止または検出しているか。
- ビジネスをより適切に保護する別のコントロールはあるか。
- リスクを軽減しながら、プロセスのオーバーヘッドを削減し、IT パフォーマンスを向上させることができるコントロールはあるか。
- 複雑なコントロールをよりシンプルで効果的なコントロールに置き換えることはできるか。
注:
コントロールを手動で定義するか、Unified Compliance Framework (UCF) からインポートすると、エンティティがコントロールに関連付けられます。これはコントロールフォームの必須フィールドです。ただし、UCF 以外のソースからコントロールをインポートする場合は、エンティティが関連付けられていない可能性があります。コントロールフォームに戻り、コントロールにエンティティを追加することが重要です。エンティティが欠落していると、信頼性の低い結果が生じる可能性があります。また、無効になっているエンティティを含むコントロールを検出した場合は、そのコントロールを廃止する必要があります。
コントロールを統合
コントロールを統合する機会を探します。フレームワークの複数の規制当局間で繰り返される共通のコントロール (SOX、GLBA、AML など) を探します。コントロールを相互にマッピングし、冗長なコントロールを排除することで、規制ごとに 1 つのコントロールを複数回操作することを避けます。このプロセスは、コントロールの単一の統合セット = コントロールフレームワークを確立します。コントロールのクロスマッピングの実行と保存は監査にとって重要です。図 : 1. 業界の規制と要件の重複
コントロールとビジネスルールの定義
事前に定義したビジネスルールは、後で GRC 構成設定を確立します。次の準備をしてください。
- コントロールとコントロールオーナーを識別する
- コントロールテストと予期される結果の定義
- テストおよびコントロール頻度を確立
- リスクを識別：影響度と可能性
- 証明書、アセスメント、アンケート、および必要な証拠を準備する
- 想定されるユースケースを作成する (GRC システムのコンテンツを操作または表示する必要があるユーザーおよび目的)
- 信頼できるソースをポリシー、手順、コントロール、リスクにマップする