演習へのタスクの追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:6分
  • BCM UIB ワークスペース の演習にタスクを追加します。そうすると、演習に関連付けられているタスクを監視して完了できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_bcm.planner、sn_bcm.program_manager

    このタスクについて

    事業継続性管理アプリケーションのバージョン 6.1.x 以降では、タスクを管理するために次の拡張機能がサポートされています。
    • 一括編集を実行し、タスクのステータスを変更してプロセスの効率を向上する。
    • タスクの個別管理に費やす時間を短縮する。
    • Microsoft Excelなどのツールで演習やイベントをオフラインで実行するユーザーの効率を向上するこの拡張機能により、オフラインからオンラインへのタスク管理の移行が簡素化されます。
    • BCMマネージャーロールまたはBCM計画者ロールを持っている、またはイベントにアサインされたユーザーである場合に、イベントタスクの [ステータス (State)] フィールドを編集する。
    • 自動化されたタスクにのみ、[手動として再トリガー (Retrigger as manual)] UI アクションを使用する。

    演習または実際のイベントの一部として計画がアクティブ化されると、自動フローがトリガーされます。

    一括編集の機能拡張により、イベントタスクを柔軟に管理できます。BCMマネージャー、BCM 計画者、またはイベントにアサインされたユーザーは、次のタスクを実行することで、タスクを効率的に管理できます。
    • [アサイン (Assignment)] フィールドなどの複数のフィールドを編集する。
    • 復旧タスクリストの [タスクステータス][実開始日][実終了日][アサイン先 (Assigned to)][アサイン先グループ]、および [その他の担当者] フィールドで複数の復旧タスクを一度に編集する。
    • 誤ってクローズされたクローズ済みタスクを編集のために開く。このシナリオでは、[失敗してクローズ (Closed failed)] タスクステータスがタスクに追加されます。タスクを [失敗してクローズ (Closed failed)] ステータスに移行すると、プログラムマネージャー (sn_bcm.program_manager) がタスクのブロックを解除して [完了してクローズ (Closed complete)] ステータスに移行しない限り、演習全体が停止します。
    タスクの一括編集の詳細については、「BCM 構成可能ワークスペース での演習管理のための構造化されたワークフロー」と「BCM 構成可能ワークスペース での危機管理のための構造化されたワークフロー」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > Business Continuity Workspace.
    2. リストビューで、次の場所に移動します: Exercises (訓練) > 保留 をクリックし、リスト内の演習イベントを選択します。
    3. [イベントタスク] タブを選択します。
      注:
      演習方法が [機能] の場合、当該の演習イベントの [イベントタスク] タブが表示されます。
      計画を演習イベントに追加または更新すると、次の例に示すように、計画に関連付けられている計画、資産、およびイベントタスクもイベントにプルされます。イベントタスクのサイクル。
      次の例は、タスク 3 がタスク 1 に依存する、循環関係にあるタスクを示しています。
      • [テストサイクル 1:タスク 1 (Test Cycle 1: Task 1)] が [テストサイクル 2:計画 (Test Cycle 2: Planning)] をアクティブ化します。
      • [テストサイクル 2:タスク 1 (Test Cycle 2: Task 1)] が [テストサイクル 3:計画 (Test Cycle 3: Planning)] をアクティブ化します。
      • [テストサイクル 3:タスク 1 (Test Cycle 3: Task 1)] が [テストサイクル 1:計画 (Test Cycle 1: Planning)] をアクティブ化します。
    4. アドホックタスクをイベントに追加するには、[新しいアドホックタスク] を選択します。
      注:
      [対応中] ステータスの演習イベントにアドホックタスクを追加すると、アクティブ化された計画が [対応中] ステータスの場合、タスクは [オープン] ステータスになります。アクティブ化された計画が [処理待ち] ステータスの場合、タスクは [処理待ち] ステータスになります。
      [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム内のフィールドの詳細については、「[新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム」を参照してください。
      注:
      [完了してクローズ] または [未完了でクローズ] ステータスの有効化された計画に対してアドホックタスクを作成することはできません。
      次の例に示すように [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォームが表示されます。

      [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム。

    5. 演習を開始するには、[イベントを開始] を選択します。

      Xanadu リリース以降、演習にリンクされたアクティブ化された計画を監視できるようになりました。これらの計画は、[対応中] ステータスではなく [オープン] ステータスで表示されるようになりました。[オープン] ステータスには、アクティブ化された計画の正確なステータスが表示されます。アクティブ化された計画の実際の期間は、開始日から終了日までで計算されます。アクティブ化された計画にリンクされているタスクが [対応中] ステータスに更新されると、アクティブ化された計画のステータスが [対応中] に更新されます。

      アクティブ化された計画でイベントタスクを開始し、そのステータスを [対応中] に更新すると、アクティブ化された計画のステータスも [対応中] に更新されます。アクティブ化された計画が [対応中] に移行するための条件は、少なくとも 1 つのイベントタスクで作業が開始されることです。それまでは、アクティブ化されたすべての計画が [オープン] ステータスのままになります。

      アクティブ化された計画のステータスが [オープン] から [対応中] に変更されるたびに、実開始日が [実開始日] フィールドに記録されます。すべてのイベントタスクが完了すると、実終了日が計算され、[実終了日] フィールドに記録されます。実開始日と実終了日に基づいて、実際の所要時間が [実際の所要時間 (Actual time taken)] フィールドに記録されます。各タスクの完了に必要な時間が送信され、アクティブ化された計画の [合計工数 (Total effort)] フィールドにスタンプされます。計画の合計工数。

      複数の復旧タスクを一度に編集できます。

      イベントタスクに循環依存関係があることを示すメッセージが表示されます。このイベントのタスクは手動でトリガーする必要があります。

    6. 最初のタスクを選択し、[トリガー]を選択します。

      タスクを手動でトリガーするプロセスを、次の例に示します。

      タスクをトリガーします。

      次の例に示すように、タスクの状況を [オープン] に更新し、すべての依存タスクを 1 つずつ開きます。

      依存タスク。

    7. 演習イベントのイベントタスクのすべての有効化された計画を完了し、[承認のため送信] を選択します。
    8. PDF を生成するには、[PDF の生成] を選択します。
      危機イベントへの編集アクセス権がある場合は、イベントのコピーを PDF 形式でローカルハードドライブに保存できます。
      注:
      デフォルトでは、イベントがクローズされた後に PDF が生成されて添付されます。
    9. [詳細] タブの [結果] セクションに移動し、イベントタスクの [実際の開始日][実際の終了日] を更新します。
    10. 必要に応じてアサインフィールドを更新します。
    11. [アクティビティ] セクションの [作業メモ] フィールドにイベントタスク関連情報を入力します。
    12. [保存] を選択します。
    13. 更新アイコン (更新アイコン) を選択して、資産または計画の更新されたステータスと、資産の復旧にかかった実際の時間を表示します。