未アサインおよびその他のタイプの規制アラートに対してさまざまなアクションを実行します。たとえば、未アサインのアラートのアサイン、アラートの影響度評価の開始、アラートの適用可能としてのマークなどのアクションを実行できます。
始める前に
必要なロール:sn_grc_reg_change.manager または sn_grc_reg_change.user
このタスクについて
規制アラートは、規制イベントアラートまたはソースドキュメントアラートのどちらかです。一部のアクションはどちらのタイプのアラートでも実行できますが、規制イベントアラートでのみ実行できるアクションもあります。ユーザーとマネージャーは多くの同じアクションを実行できますが、マネージャーのみが実行できるアクションもあります。
マネージャーは、フィールドを適切なユーザーにアサインすることができます。その後で適切なユーザーが、アラートの適用性を評価し、影響度評価を開始して、アサインされた規制タスクを完了することができます。
次の手順の手順 3 以降では、マネージャーまたはユーザーとして実行できるさまざまなアクションについて説明しています。
手順
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次のように移動する。 .
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未アサインのアラートをアサインするには、 [アサインされていないアラート] モジュールでアラートをクリックします。
sn_grc_reg_change.manager ロールを使用すると、[コーディネーター] フィールドを、sn_grc_reg_change.user ロールを持つ適切なユーザーに設定できます。
このアクションにより、アラートが [すべてのアサインされているアラート] モジュールに移動します。
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アラートレコードへの変更を保存して更新するには、[更新] をクリックします。
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アラートを後の日付まで保留するには、次の操作を行います。
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[保留] をクリックします。
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将来のリマインダー日を選択し、保留の理由を追加します。
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[送信] をクリックします。
アプリケーションでアラートが [保留] ステータスに移行します。アサインされたユーザーは、選択した保留日に、アラートに対する作業のリマインダーとしてメールを受信します。ユーザーはアラートをキャンセルすることもできます。
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アラート影響度評価を開始するには、[影響度評価を開始] をクリックします。
このアクションは、規制イベントアラートのマネージャーとユーザーのみが使用できます。このアクションは、ソースドキュメントアラートでは使用できません。
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アラートの影響度が組織に適用されない場合は、[適用外] をクリックします。
フィールドを適用外としてマークする理由を指定します。
アラートが [クローズ済み] ステータスに移行します。
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アラートをキャンセルするには、[規制アラートをキャンセル] をクリックします。
このアクションは、規制イベントアラートのマネージャーとユーザー、およびソースドキュメントアラートのマネージャーが使用できますが、ソースドキュメントアラートのユーザーは使用できません。
このアクションにより、アラートが [キャンセル] ステータスに移行します。アラートは [クローズ済みアラート] モジュールに移動します。
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アサイン済みのアラートを sn_grc_reg_change.user ロールを持つ別のユーザーにを再アサインするには、[再アサイン] をクリックします。
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アラートを削除するには、[削除] をクリックします。