規制アラートに対するアクションの実行

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • 未アサインおよびその他のタイプの規制アラートに対してさまざまなアクションを実行します。たとえば、未アサインのアラートのアサイン、アラートの影響度評価の開始、アラートの適用可能としてのマークなどのアクションを実行できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_grc_reg_change.manager または sn_grc_reg_change.user

    このタスクについて

    規制アラートは、規制イベントアラートまたはソースドキュメントアラートのどちらかです。一部のアクションはどちらのタイプのアラートでも実行できますが、規制イベントアラートでのみ実行できるアクションもあります。ユーザーとマネージャーは多くの同じアクションを実行できますが、マネージャーのみが実行できるアクションもあります。

    マネージャーは、フィールドを適切なユーザーにアサインすることができます。その後で適切なユーザーが、アラートの適用性を評価し、影響度評価を開始して、アサインされた規制タスクを完了することができます。

    次の手順の手順 3 以降では、マネージャーまたはユーザーとして実行できるさまざまなアクションについて説明しています。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > アプリケーション > 規制変更管理 > 規制アラート.
    2. 未アサインのアラートをアサインするには、 [アサインされていないアラート] モジュールでアラートをクリックします。
      sn_grc_reg_change.manager ロールを使用すると、[コーディネーター] フィールドを、sn_grc_reg_change.user ロールを持つ適切なユーザーに設定できます。
      このアクションにより、アラートが [すべてのアサインされているアラート] モジュールに移動します。
    3. アラートレコードへの変更を保存して更新するには、[更新] をクリックします。
      フィールド説明
      [適用可能] をクリックします アラートの影響度は組織に適用可能です。アラートが規制イベントタイプの場合、このアクションは規制変更タスクを作成します。変更に関連付けられる規制アクションを定義して完了することができます。アラートが規制イベントタイプの場合、このアクションは規制変更タスクを作成します。両方のタイプのアラートについて、アラートのステータスが [処理中] に更新されます。
    4. アラートを後の日付まで保留するには、次の操作を行います。
      1. [保留] をクリックします。
      2. 将来のリマインダー日を選択し、保留の理由を追加します。
      3. [送信] をクリックします。
      アプリケーションでアラートが [保留] ステータスに移行します。アサインされたユーザーは、選択した保留日に、アラートに対する作業のリマインダーとしてメールを受信します。ユーザーはアラートをキャンセルすることもできます。
    5. アラート影響度評価を開始するには、[影響度評価を開始] をクリックします。
      このアクションは、規制イベントアラートのマネージャーとユーザーのみが使用できます。このアクションは、ソースドキュメントアラートでは使用できません。
    6. アラートの影響度が組織に適用されない場合は、[適用外] をクリックします。
      フィールドを適用外としてマークする理由を指定します。
      アラートが [クローズ済み] ステータスに移行します。
    7. アラートをキャンセルするには、[規制アラートをキャンセル] をクリックします。
      このアクションは、規制イベントアラートのマネージャーとユーザー、およびソースドキュメントアラートのマネージャーが使用できますが、ソースドキュメントアラートのユーザーは使用できません。
      このアクションにより、アラートが [キャンセル] ステータスに移行します。アラートは [クローズ済みアラート] モジュールに移動します。
    8. アサイン済みのアラートを sn_grc_reg_change.user ロールを持つ別のユーザーにを再アサインするには、[再アサイン] をクリックします。
    9. アラートを削除するには、[削除] をクリックします。