監査レポートの Microsoft Word テンプレートレコードを作成する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • Microsoft Word テンプレートでエンゲージメントに関する監査レポートを生成して、簡単で分かりやすい方法で監査人とコラボレーションします。

    始める前に

    必要なロール:sn_audit.admin、sn_irm_shared_cmn.word_template_creator、sn_irm_shared_cmn.word_template_reader

    • Word テンプレート作成者ロール (sn_irm_shared_cmn.word_template_creator) には、Word テンプレート [sn_irm_shared_cmn_word_template] テーブルと Word テンプレートカテゴリ [sn_irm_shared_cmn_word_template_category] テーブルのすべてのレコードに対する作成アクセス権、読み取りアクセス権、更新アクセス権、および削除アクセス権があります。
    • 最低限のロールは、Word テンプレートテーブルと Word テンプレートカテゴリテーブルのレコード読み取りアクセス権を持つ Word テンプレートリーダーロール (sn_irm_shared_cmn.word_template_reader) です。
    • 最低限のロールは、Word テンプレートテーブルと Word テンプレートカテゴリテーブルのレコード読み取りアクセス権を持つ Word テンプレートリーダーロール (sn_irm_shared_cmn.word_template_reader) です。

      監査ワークスペース でのみ、Word テンプレートでエンゲージメントレコードに監査レポートを生成できます。

    • エンゲージメントレコードに Word テンプレートを適用し、 監査ワークスペースでレポートを生成するには、監査マネージャーロール (sn_audit.manager) が必要です。「エンゲージメントに監査レポートを生成する」を参照してください。

      監査ワークスペース でのみ、Word テンプレートでエンゲージメントレコードに監査レポートを生成できます。エンゲージメントレコードに Word テンプレートを適用し、 監査ワークスペースでレポートを生成するには、監査マネージャーロール (sn_audit.manager) が必要です。「エンゲージメントに監査レポートを生成する」を参照してください。

    重要:
    Microsoft Wordテンプレートを作成してエンゲージメントレコードに監査レポートを生成する前に、ServiceNow Document Designer for Word プラグインを設定する必要があります。

    詳細については、「Content configuration (コンテンツ構成)」を参照してください。

    このタスクについて

    監査管理者は、Word テンプレートモジュールに移動して、特定のテーブルまたはドキュメントのレコードを構成できます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > Audit (監査) > 監査レポート > Word レポートテンプレート.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      フォームの各フィールドに入力する値については、「Word template form (Word テンプレートフォーム)」を参照してください。
    4. [送信] を選択します。

    次のタスク

    エンゲージメントレコードのテンプレートタイプとして Word レポートテンプレートを選択する必要があります。次に、監査ワークスペース でレポートを生成します。