詳細計画機能と プロジェクトポートフォリオ管理 統合に必要なロール

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • 詳細計画機能を使用すると、Advanced Audit と プロジェクトポートフォリオ管理 (PPM) 製品を統合できます。この機能は、エンゲージメントに同等のプロジェクトを作成し、エンゲージメントからリソース計画やコスト計画などに使用できる計画機能を提供します。

    エンゲージメント計画機能とロール

    詳細計画機能の新機能を使用するには、次のロールが必要です。
    表 : 1. エンゲージメント計画機能とロール要件
    機能名 説明 ロールとそのスコープ
    リソース計画 リソース要求者は、リソースの可用性の確認、およびプロジェクトとプロジェクトタスクのリソース計画の作成および管理をプロジェクトワークスペースで行います。詳細については、「プロジェクトのリソース計画を作成および管理する」を参照してください
    • sn_audit.manager と resource_user または resource_manager ロールを持つユーザーは、リソース計画を管理および追加できます。resource_manager ロールを持つユーザーは、リソース計画を確認して割り当てることもできます。
    • 既にエンゲージメントへのアクセス権があり、sn_ppm_read または timecard_user または resource_user ロールも持っているユーザーは、エンゲージメントでリソース計画を表示できます。
    コスト計画 プロジェクトコスト計画は、プロジェクトのコストをキャプチャします。コスト計画を作成して、会計期間の原価費目の単位コストを指定します。詳細については、「プロジェクトのコスト計画を作成する」を参照してください
    • sn_audit.user または sn_audit.manager に加えて it_project_manager を持つユーザーは、コスト計画を管理できます。
    • sn_audit.user または sn_audit.manager に加えて project_manager ロールを持つユーザーは、新しいコスト計画を追加できます。
      注:
      PPM 製品では、project_manager ロールの代わりに it_project_manager ロールを使用することをお勧めします。
    • 既にエンゲージメントへのアクセス権があり、sn_ppm_finance_read または demand_manager または program_manager または portfolio_manager または project_manager のロールも持っているユーザーは、エンゲージメントのコスト計画を表示できます。
    リソース割り当て

    リソース要求者がリソース計画を作成した後、リソースマネージャーはリソースを確認して、プランを [確認済み] ステータスに移行できます。リソースマネージャーは、リソースをプランに割り当て、それを [割り当て済み] ステータスに移行できます。

    カレンダーとスケジュールの情報に基づいて、リソースマネージャーはリソースの可用性を表示し、確認して特定のタスクに割り当てることができる管理下のリソースを選択します。詳細については、「リソース割り当て」を参照してください。

    • ユーザーは、リソース計画から pps_resource と sn_audit.user または sn_audit.external_auditor の両方のロールをエンゲージメントの監査人フィールドに追加する必要があります。
    • ユーザーは、リソース計画に pps_resource ロールをリソースとして追加する必要があります。
    タイムカードレポート

    エンゲージメントのタイムカードとエンゲージメントの他のタスクに時間を記録できます。エンゲージメントに関連付けられたプロジェクトがある場合は、実際の経費と実際のリソースの値がロールアップします。タイムカードを作成するには、「タイムカードを作成する」を参照してください。

    • タイムカードを作成するには、timecard_user ロールが必要です。
    • エンゲージメント、監査タスク、マイルストーン、問題へのアクセス権が既にあり、sn_ppm_read または timecard_approver または timecard_admin ロールも持っているユーザーは、エンゲージメント、監査タスク、マイルストーン、および問題に関するすべてのタイムカードを表示できます。
    • エンゲージメント、監査タスク、マイルストーン、問題へのアクセス権が既にあり、timecard_user ロールも持っているユーザーは、エンゲージメント、監査タスク、マイルストーン、および問題に関してレポートしたタイムカードのみを表示できます。
    • 送信されたタイムカードを承認するには、timecard_approver ロールが必要です。ユーザーに割り当てられたタイムシートポリシーによって、承認プロセスが決まります。