サードパーティリスクデューデリジェンスの要求フォームの要求
デューデリジェンス要求フォームは、デューデリジェンスプロセスを開始するために必要なすべての初期情報を取得します。組織内のどの従業員でもデューデリジェンスを要求できます。既存のサードパーティを選択した場合は、情報の多くが自動的に入力されます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [サードパーティ情報] セクション | |
名前、DUNS 番号、電話、業種、Web サイト、ファックス |
親組織の標準的な情報。 DUNS 番号は、ビジネスには法的に義務付けられていません。 注: ここで特定するサードパーティは、エンゲージメント要求のターゲットである場合もあれば、新しいエンゲージメントの親である場合もあります。次の [エンゲージメント情報] セクションにエンゲージメント組織に関する情報を追加します。 |
| [エンゲージメント情報] セクション | |
| 名前 | すべてのフォームとリストでこのエンゲージメントを識別する名前。 |
| タイプ | 関与した組織が提供する製品またはサービスのタイプ。 |
| 電話/ファックス | エンゲージメントが関連する部門または子会社組織の電話番号とファックス番号。この番号は、親サードパーティの番号とは異なる場合があります。 |
| 要求開始日 | サードパーティとのエンゲージメントを可能にするためにエンゲージメントをアクティブにする必要がある日付。この情報は、サードパーティリスク (TPR) マネージャーが要求に優先順位を付けるのに役立ちます。 |
| 要求終了日 | エンゲージメントの終了予定日。 |
| 最初の IRQ に応答するユーザー | IRQ に回答する必要がある IRQ 査定人ロールを持つ人物。詳細については、「IRQ に回答する」を参照してください。 注: このデューデリジェンスの要求を確認する際に、TPR マネージャーまたはオーナーは別のユーザーを指定できます。 |
| [サードパーティの住所] セクション | |
| 番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国 | 親組織の標準的な住所情報。 注: ここで特定するサードパーティは、要求のターゲットである場合もあれば、エンゲージメントする組織の親である場合もあります。次の [エンゲージメントの住所] セクションにエンゲージメント組織に関する情報を追加します。 |
| [エンゲージメントの住所] セクション | |
| 番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国 | エンゲージメント組織の標準的な住所情報。 エンゲージメント要求のターゲットが親サードパーティ組織である場合は、[サードパーティの住所と同じ (Same as third-party address)] を選択します。 |
| [サードパーティの主連絡先] セクション | |
| 名、姓、役職、メール、電話 | サードパーティの主要連絡先となる人物の、サードパーティ組織での標準的な連絡先情報。 サードパーティ連絡先ロールの役割の説明については、「サードパーティリスク管理 でのロール」を参照してください。 |
| [エンゲージメントの主連絡先] セクション | |
| 名、姓、役職、メール、電話 | サードパーティの主要連絡先となる人物の、エンゲージメント組織での標準的な連絡先情報。 エンゲージメント要求のターゲットが親サードパーティ組織である場合は、[サードパーティの主連絡先と同じ (Same as third-party primary contact)] を選択します。 サードパーティ連絡先ロールの役割の説明については、「サードパーティリスク管理 でのロール」を参照してください。 |