外部リスクアセスメントごとに、テキスト「VRA」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。

一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。

このアセスメントのアンケートまたは文書要求を作成する際のアセスメントテンプレートを選択します。

複数のテンプレートを使用して、アセスメントに対して複数のアンケートまたは文書要求を作成するには、フィールドを空白のままにします。

• 重大
• 高
• 中
• 低
• マイナー

所有者は、監査目的でアセスメントを所有し、アセスメントプロセス全体を監視および管理するユーザーです。所有者は、サードパーティによってアセスメントが適時に完了していることを確認し、回答をレビューし、問題を作成して解決する責任があります。アセスメントを完了まで進めるために、アセスメントが特定のマイルストーンに到達するとオーナーに通知されます。所有者には、TPR マネージャーまたは TPR 査定人ロールが必要です。

新しい要求で [オーナー] フィールドが空の場合、「アサイン先グループで指定された [グループ] 内のすべてのユーザーにメール通知が送信されます。このメッセージは、要求が受信され、[新規]状況であることを示しています。このメッセージには、要求の詳細ページへのリンクも含まれています。」というアクションが発生します。「責任に基づいてユーザーをグループに追加する」を参照してください。

• 問題が [完了してクローズ] の場合は、問題が解決されたことを示します。
• 問題が [未完了でクローズ] の場合は、サードパーティが関連付けられている質問を完了しなかったことを示します。
• 問題が [キャンセルしてクローズ] の場合は、問題を解決する必要がないことを示します。