既存のレコードの一括更新

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • サードパーティリスク管理を使用して、デジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    このタスクについて

    DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし、リストアイコン ( リストアイコン)を選択して、 デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿に移動します。
    2. Excel のダウンロード/アップロード要求 を選択し、新規 を選択して Excel のダウンロード要求を作成します。
    3. フォームで、要求タイプとして [ ダウンロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
      各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。
    4. [Save (保存)] をクリックする。
      ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録のダウンロード要求の場合は [契約 ] タブに移動し、アセスメントのダウンロード要求の場合は [ アセスメント ] タブに移動します。
    5. リストから更新するレコードを選択し、[ Excel にエクスポート] を選択します。
    6. Microsoft Excel ファイルの名前を追加し、[保存] を選択します。

      選択したレコードを一括更新するために使用できる Microsoft Excel シートが作成されます。

      テンプレートファイルの [ 説明 ] タブに移動すると、テンプレートの入力手順を表示できます。[ デジタルレジリエンス情報 ] タブに移動してテンプレートに入力することで、更新されたレコード作成情報を追加できます。
    7. テンプレートファイルの指示に従って、更新された情報を追加します。
      注:
      要求ごとに 1 つのタイプのレコードのみをアップロードまたはダウンロードできます。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を行った場合、テンプレートに含めることができるのはアセスメントレコード情報のみです。
    8. Excel のダウンロード/アップロード要求に移動し、[新規] を選択して、アップロード要求を作成します。
    9. フォームで、要求タイプとして [アップロード ] を選択し、残りのフィールドに入力します。
      各フィールドの説明については、「Excel のダウンロード/アップロード要求フォームの新規作成」を参照してください。
      注:
      DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
    10. [Save (保存)] をクリックする。
    11. [ ファイルの添付] を選択し、ローカルハードドライブからファイルを選択して、更新されたテンプレートファイルを添付します。
    12. アップロード要求 の [結果 ] セクションに移動して、正常にアップロードされたレコードとエラーを表示します。
      1. Microsoft Excelスプレッドシートのエラーを修正します。
    13. すべてのエラーが解決され、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
      更新されたレコードは、 デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括アップロードされます。