アラートの新しいアクションタスクの作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • アラートの新しいアクションタスクを作成して、アクションタスクをコンプライアンスユーザーとリスクユーザーにアサインし、アクションタスクの期日をマークできるようにします。

    始める前に

    必要なロール:sn_grc_reg_change.user

    このタスクについて

    sn_grc_reg_change.user ロールを持つユーザーは、コンプライアンスやリスクなどのアラートのアクション領域に応じて、選択したアクションタスクを sn_compliance.manager および sn_risk.manager ロールを持つユーザーにアサインします。コンプライアンスユーザーとリスクユーザーがアラートに関連付けられたアクションタスクを完了すると、アラートと親の規制変更タスクが自動的にクローズされます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 規制変更管理 > コンプライアンスワークスペース.
      規制変更管理 アプリケーションに コンプライアンスワークスペースが表示されます。
    2. リストビューで、次の場所に移動します: Lists (リスト) > 規制アラート > アサイン済みアラート 探します
    3. アラートのタイプに応じて、次のいずれかのタスクを完了します。
      フィールド説明
      規制イベントアラート 規制変更タスクが [処理中] ステータスで、[アクションタスク] 関連リストがアラート UI ページに表示されている規制イベントアラートを選択します。
      ソースドキュメントアラート ソースドキュメントのインポートタスクが [処理中] ステータスで、[アクションタスク] 関連リストがアラート UI ページに表示されているソースドキュメントアラートを選択します。
    4. [アクションタスク] 関連リストに移動し、[新規] をクリックします。
      注:
      規制タスクが [応答] ステータスの場合にのみ、新しいアクションタスクを作成できます。
      表 : 1. アクションタスクフォーム
      フィールド 説明
      規制タスク 規制タスクの一意の識別番号。このフィールドは、規制タスクの識別番号を表示するように自動的に設定されます。
      期日 アクションタスクの期日。このフィールドは、期日を表示するように自動的に設定されます。
      カテゴリ:コンプライアンス
      コンプライアンスアクションターゲット アクションタスクのカテゴリタイプ。選択したカテゴリが [コンプライアンス] の場合は、利用可能なオプションから [コンプライアンスアクションターゲット] を選択します。各種法令・基準等、リストメニューからの引用、関連ドキュメントなど、コンプライアンスに関連して選択される特定の GRC オブジェクト。
      カテゴリ:リスク
      リスクアクションターゲット 選択したカテゴリが [リスク] の場合は、利用可能なオプションから [リスクアクションターゲット] を選択します。リスクステートメントなどのリスクに関連して選択される特定の GRC オブジェクト。
      アサイン
      アサイン先グループ アクションタスクにアサインされたグループ。このフィールドは、アサイン先グループを表示するように自動的に設定されます。
      アサイン先 タスクにアサインされたユーザー。このフィールドは、タスクのアサイン先を表示するように自動的に設定されます。
      優先度 計画中、低、中、高、重大などのアクションタスクの優先度。このフィールドは、タスクの優先度を表示するように自動的に設定されます。
      簡単な説明 アクションタスクの簡単な説明。
      説明 アクションタスクに関連する説明。
      アクティビティジャーナル
      ウォッチリスト 更新に関する通知を受け取るユーザーのリスト。
      作業メモ 作業メモのログ。
      作業メモリスト 作業メモに関する通知を受け取るユーザーのリスト。
      添付ファイル
      添付ファイル タスクに関連する添付ファイル。
    5. アクションタスクフォームで、[カテゴリ][コンプライアンスアクションターゲット][簡単な説明][説明] などの必須フィールドが更新されていることを確認します。
      アクションタスクは、sn_compliance.manager または sn_risk.manager のユーザーに対してマークされます。
    6. 変更を保存するには、[保存] をクリックします。

    タスクの結果

    アクションタスクは、sn_compliance.manager または sn_risk.manager ロールを持つユーザーに対してマークされます。

    次のタスク

    アラートに関連付けられたアクションタスクの完了