プライバシースクリーニングアセスメントへの応答

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • エンティティオーナーまたは処理アクティビティの主要なステークホルダーは、プライバシーリードによって開始されたプライバシーアセスメントに応答します。

    始める前に

    必要なロール：sn_privacy.assessment_responder、sn_privacy.business_user

    このタスクについて

    アセスメントに応答している間、自分がアセスメントを開始していても、アセスメントを別のユーザーに再アサインできます。部分的に完了したプライバシーアセスメントを別のユーザーに再アサインすると、提供済みのデータもコピーされ、新しいアサイニーがアセスメントを受けるときに使用できます。このデータは、新しいアサイニーにより変更できます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > セルフサービス > Employee Center > My active items (自分のアクティブなアイテム) > GRC タスク > 自分の To Do.
    2. アサインされたアセスメントを開きます。
    3. 次のアクションのいずれかを実行します。
      選択肢アクション
      アセスメントを実施するには
      1. [作業を承認] を選択します。
        注:
        作業を承認すると、アセスメントインスタンスが作成されます。
      2. 確認ダイアログボックスで、アセスメントのコメントを入力します。
      3. [作業を承認] を選択します。
        注:
        プライバシーアセスメントは [対応中] に移動します。
      4. [アセスメントを実施] を選択します。
      5. アンケートに回答します。
      6. [送信] を選択します。
      アセスメントを再アサインするには
      1. [再アサイン] を選択します。
      2. [プライバシーアセスメントを再アサイン (Reassign privacy assessment)] ダイアログボックスで、アサイニーを選択します。
        注:
        アセスメントを再アサインできるのは、主要なステークホルダーであり、アセスメントに回答する権限を持つユーザーのみです。
      3. [追加コメント] フィールドに、再アサインの理由を入力します。
      4. [再アサイン] を選択します。

    タスクの結果

    回答は、それぞれのエンティティと処理アクティビティでキャプチャされます。回答はプライバシーチームによってレビューされます。