スクリーニングアセスメントは、プライバシーチームが個人データを処理するアプリケーションを認識する必要があるかどうかを判断するために、レスポンダーに送信される最初のアセスメントです。個人データが含まれている場合は、影響度評価が主要なステークホルダーに送信されます。スクリーニングアセスメントには質問の [全般 ] セクションのみがありますが、影響度評価には [個人データ ] と [アンケート] の 2 つのセクションがあります。[個人データ] セクションには、次のセクションがあります。

• データ要素:このセクションには、情報オブジェクトカテゴリとそのカテゴリに属する各情報オブジェクトが表示されます。テンプレート構成時の選択に基づいて、すべての情報オブジェクトカテゴリまたは選択したカテゴリのみを表示できます。
• 階層:このセクションでは、レスポンダーがデータのソースと宛先を指定します。
• 法的根拠:このセクションでは、レスポンダーは、データが処理される法的根拠を指定します。たとえば、情報は法的義務のために処理されます。ここでは、データに対して実行できる作成、読み取り、更新、削除操作の詳細なレベルと、データの取得元と送信先を指定できます。

アセスメントでは スマートアセスメントエンジンが使用されるため、回答者は各質問の詳細な説明と、回答者が質問に答える際に役立つガイダンスを確認できます。