プライバシー管理 のメール通知
リマインダーを使用すると、関連するユーザーはアセスメントを実行し、それらに関連するタスクを完了できます。
デフォルトでは、プライバシー管理 アプリケーションには次のタイプのメール通知が含まれています。
- プライバシースクリーニングアセスメントのためのエンティティオーナーへのメール通知。
- プライバシー影響度評価のためのエンティティオーナーへのメール通知。
- アセスメントが [オープン] ステータスのときに、プライバシーアセスメントがキャンセルされた場合にエンティティオーナーが受信するメール通知。
- アセスメントが [対応中] ステータスのときに、プライバシーアセスメントがキャンセルされた場合にエンティティオーナーが受信するメール通知。
次のテーブルに、通知の受信者リストと、通知が送信されるときの関連条件を示します。
| 通知 | 条件 | 受信者 |
|---|---|---|
| プライバシーアセスメントの通知：プライバシースクリーニングアセスメントの新しいアセスメント | 新しいプライバシースクリーニングアセスメントが開始されたとき。 | エンティティオーナー |
| プライバシー影響度評価のためにエンティティオーナーに送信されるメール通知。 | エンティティオーナーがプライバシー影響度評価を受け取ったとき。 | プライバシーマネージャー |
| アセスメントが [オープン] ステータスのときに、プライバシーアセスメントがキャンセルされた場合にエンティティオーナーに送信されるメール通知。 | プライバシーアセスメントがキャンセルされ、アセスメントが [取得可能] ステータスだったとき | エンティティオーナー |
| アセスメントが [対応中] ステータスのときに、プライバシーアセスメントがキャンセルされた場合にエンティティオーナーに送信されるメール通知。 | プライバシーアセスメントがキャンセルされ、アセスメントが [対応中] ステータスだったとき | エンティティオーナー |
| プライバシーアセスメントが期日になった時点でエンティティオーナーに送信されるリマインダーメール通知。 | アセスメントの期日に関するリマインダーメール。 | エンティティオーナー |
| プライバシーアセスメントが期限切れになった時点でエンティティオーナーに送信される、期限切れに関するメール通知。 | 期限切れに関するメール | エンティティオーナー |