期限切れの ポリシーとコンプライアンス管理 問題を GRC モバイルアプリケーションで再アサイン

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • アサイン先グループにアサインされた、期限切れの問題を再アサインします。レコード内を移動して、期限切れの問題に関連付けられているコントロール目標、コントロールレコード、および修復タスクの詳細を表示します。

    始める前に

    必要なロール:GRC コンプライアンスマネージャー (sn_compliance.manager)

    このタスクについて

    レコードのリストから直接、問題を編集または再アサインします。または、再アサインの前に作業メモを追加するか、レコード内を移動してレコードの詳細を表示します。問題がアサイン先グループにアサインされていない場合、このリストには表示されません。このタスクの完了にかかる時間は 5 ~ 10 分です。

    手順

    1. モバイルデバイスで Now Platform インスタンスにログインしていない場合、詳細については、GRC モバイルアプリケーション へのログイン を参照してください。
    2. [Policy and Compliance] ランディング画面が表示された状態で、[チームの期限切れ作業] セクションにある [問題] をタップします。

      ログイン後に GRC モバイルアプリケーション から移動した場合は、Now Agent アプリをタップすると、いつでも最後に表示していた画面に戻ります。

      ハイライト表示された問題アプレット。
      [問題] 画面にレコードのリストが表示されます。
      期限切れの問題リスト。
    3. オプション: 特定の検索条件に一致するレコードを検索するには、GRC モバイルアプリケーション でのレコードのフィルタリング を参照してください。

      モバイルアプリの画面でのレコードのフィルタリングは、Now Platform で条件ビルダーを使用したフィルタリングと同様に機能します。フィルターを設定すると、画面に表示されるレコードの数を減らすことができます。

    4. [問題] 画面に表示されるレコードのリストから直接、問題を編集または再アサインするには、レコードを左にスワイプしてメニューを開きます。
      期限切れの問題スワイプメニュー。
    5. 表示されるメニューで、いずれかを選択して続行します。
      オプション説明
      編集 表示される [問題を編集] 画面の [日単位で延長] フィールドに値を入力します。この値は、Now Platform インスタンスの [期間] フィールドに追加されます。送信アイコン (送信アイコン。) または [送信] をタップして、変更を保存し、送信します。
      再アサイン 表示される [問題のアサイン] 画面で、[アサイン先グループ] フィールドと [アサイン先] フィールドをタップして問題を再アサインします。送信アイコン (送信アイコン。) または [送信] をタップして、変更を保存し、送信します。
    6. または、[問題] 画面が表示されたら、リストでレコードをタップして開き、詳細を表示します。
    7. 問題レコードのフィールドが表示されたら、テーブルでいずれかを選択して続行します。
      期限切れの問題レコード。
      オプション説明
      [詳細] タブ

      [詳細] タブが選択された状態で、いずれかを選択して、続行します。

      • 問題の詳細 (特に開始予定日と終了日) のフィールドを表示します。

        [コントロール目標/リスクステートメント] フィールドをタップして、展開します。レコードリストが表示されます。アイテムをタップすると、コントロール目標レコードが表示されます。

        [コントロール/リスク] フィールドをタップして、展開します。レコードリストが表示されます。レコードを開くには、リストのアイテムをタップします。レコードが表されたら、[詳細] または [アクティビティストリーム] タブを選択して詳細を表示します。

      • レコードに戻り、メニュー (メニューアイコン。) をタップして問題を編集し、再アサインします。前のテーブルで説明されている手順に従います。
      アクティビティストリームタブ [アクティビティストリーム] タブを選択した状態で、1 つ選択して続行します。
      • 作業メモと追加コメントを表示します。プラスアイコン (プラスアイコン。) をタップして、作業メモを追加するか、ファイルを添付します。
      • 画面の右上で、メニューアイコン (メニューアイコン。) をタップして問題を編集して再アサインします。前のテーブルで説明されている手順に従います。
      関連リストタブ

      [関連リスト] タブを選択したら、次の手順を実行します。

      1. [修復タスク] をタップして、フィールドを展開します。[修復タスク] 画面で、問題レコードに関連付けられている [修復タスク] 関連リストのアイテムを表示します。
      2. レビュー後、[問題] 画面でレコードに戻り、メニュー (メニューアイコン。) をタップして問題を編集し、再アサインします。前のテーブルで説明されている手順に従います。
      画面の下の方にある画面アイコン。 画面の下部で、1 つ選択して続行します。
      • [ポリシーとコンプライアンス] アイコンをタップして、ランディング画面に戻ります。
      • 表示される場合は、アイコンをタップして、別の ServiceNow® モバイルアプリを開きます。
      • [その他] をタップします。
        • [通知] をタップして、Now Platform および GRC モバイルアプリケーション からの通知を表示します。
        • [設定][ログアウト] の順にタップして、現在のインスタンスからログアウトします。