危機イベントにタスクを追加する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • BCM UIB ワークスペース で、危機イベントにタスクを追加します。そうすると、危機イベントに対応するために必要なアクションを監視して完了できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_bcm.planner、sn_bcm.program_manager

    このタスクについて

    イベントレコードへの編集アクセス権を持つユーザーは、復旧タスクリストの次のフィールドを同時に編集できます。
    • ステータス
    • アサイン先
    • 実際の開始日
    • 実終了日
    • アサイン先グループ
    詳細については、「BCM 構成可能ワークスペース での危機管理のための構造化されたワークフロー」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > Business Continuity Workspace.
    2. リストビューで、次の場所に移動します: Crisis events (危機イベント) > 保留 をクリックし、リスト内の危機イベントを選択します。
    3. [イベントタスク] タブを選択します。
      注:
      危機イベントの場合、イベントタイプは [実績]です。
      計画を危機イベントに追加または更新すると、計画に関連付けられている計画、資産、およびイベントタスクもイベントにプルされます。
    4. アドホックタスクをイベントに追加するには、[新しいアドホックタスク] を選択します。
      注:
      危機イベントに対して是正処置を実行できるように、危機イベントにアドホックタスクが追加されます。[対応中] ステータスの危機イベントにアドホックタスクを追加すると、アクティブ化された計画が [対応中] ステータス の場合、タスクは [オープン] ステータスになります。アクティブ化された計画が [処理待ち] ステータス の場合、タスクは [処理待ち] ステータス になります。
      [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム内のフィールドの詳細については、「[新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム」を参照してください。
      注:
      [完了してクローズ] または [未完了でクローズ] ステータスの有効化された計画に対してアドホックタスクを作成することはできません。
    5. 危機イベントを開始するには、[イベントを開始]を選択します。
      イベントを開始すると、イベント状況が [対応中] に更新されます。
      注:
      イベントタスクに循環依存関係がある場合、このイベントのタスクを手動でトリガーする必要があります。
    6. 最初のタスクを選択し、[トリガー]を選択します。
    7. 危機イベントのイベントタスクのすべての有効化された計画を完了し、[承認のため送信] を選択します。
    8. PDF を生成するには、[PDF の生成] を選択します。
      危機イベントへの編集アクセス権がある場合は、イベントのコピーを PDF 形式でローカルハードドライブに保存できます。
      注:
      デフォルトでは、イベントがクローズされた後に PDF が生成されて添付されます。
    9. [詳細] タブの [結果] セクションに移動し、イベントタスクの [実際の開始日] と [実際の終了日] を更新します。
    10. 必要に応じてアサインフィールドを更新します。
    11. [アクティビティ] セクションの [作業メモ] フィールドにイベントタスク関連情報を入力します。
    12. [保存] を選択します。
    13. 更新アイコン (更新アイコン) を選択して、資産または計画の更新されたステータスと、資産の復旧にかかった実際の時間を表示します。