レポート管理モジュール
を使用して ServiceNow プラットフォームでレポートを管理する方法を学びます。 移動します
このモジュールはデフォルトでは有効ではないため、アクティブ化する必要があります。ServiceNow プラットフォームで提供されるレポートロールのリストについては、「レポートのロール」を参照してください。
注:
ロールでレポートを制限すると、レポートを表示できるユーザーが制限されます。admin ロールを持たないユーザーはグローバルレポートを編集できません。アドミン以外のユーザーがグローバルレポートを編集した場合、そのレポートを保存すると、そのユーザーに属するパーソナライズされたバージョンが作成されます
レコードリストビューを使用して、標準のレコードリストコントロールのいずれかを使用してレポートをフィルタリング、表示、または変更します。[ 新規 ] をクリックしてレポートを作成するか、いずれかのレコードを選択してレポートをフォームとして表示します。すべての標準 ServiceNow フォームコントロールが適用されます。
レポートするテーブルとフィールド、およびレポート形式の特性を選択できます。[ フィルター ] フィールドに条件を作成して、レポートに表示されるデータをさらに制限し、レポートを使用できるロールを選択します。
レポートセキュリティ
Report Security enforce access control checks プラグインを使用すると、アドミニストレーターはアクセス制御リスト (ACL) ルールを使用してレポートアクセスを制限できます。この機能により、権限のないユーザーが UI または URL 構成を介してレポートを編集、更新、または削除することを防止します。詳細については、「 アクセス制御リストのルール 」を参照してください。
利用可能なレポートフィールド
次のフィールドを操作できます。
| フィールド | 入力値 |
|---|---|
| タイトル | レポートのわかりやすい一意の名前。 |
| テーブル | このレポートが実行される ServiceNow テーブル。 |
| フィールド名 | グループ別フィールドの名前。 |
| タイプ | このレポートの レポートタイプ 。 |
| チャートサイズ | 大、中、または小。 |
| 表示対象 | レポートを表示する権限を持つメンバーが属するグループを選択します。すべてのユーザーにアクセス権を付与するには 、[全員 ] を選択します。 |
| ユーザー | チャートを表示できるユーザー。すべてのユーザーがレポートにアクセスできるようにするには、「 グローバル」 と入力します。 |
| フィルター | レポートデータに適用されたフィルター。 |
| ロール | レポートを表示するために必要なロール。 |
| フォームに追加すると、次のフィールドを使用できます | |
| 集計 | レポート内のデータの集計方法を決定します。デフォルトは [カウント] で、選択したレコードの数が表示されます。[ 平均]、[ 合計 ]、または [個別のカウント] を選択すると、データの集計に使用する値を持つ追加フィールドのリストから選択できます。平均または合計として使用する一般的な値は、 ビジネス時間 (日、時間、分で表わす) や 解決時間 (秒で表わす) などの時間測定値です。[ 優先度] などのその他のフィールドには、レベルに関連付けられた数値があり、集計機能として使用できます。 注: 平均は、すべてのフィールドの合計を、値を含むフィールドの数で割ることによって計算されます。空のフィールドまたは薄いグレーのゼロを含むフィールドは、合計を除算するときに使用されるフィールド数に含まれません。 |
| コンテンツ | レポートの内容を説明する HTML フィールド。レポートの生成時に処理されません。 |
| グリッドを表示 | 要求されたデータのブレークダウンを含むテーブルをチャートの下に表示する場合に選択します。集計単位は、[ カウント]、[ 平均]、[ 合計]、または [個別のカウント] です。各個別の部分で表される合計データの割合が表示されます。 |
| グループ | レポートを表示する権限を持つメンバーが属するグループを選択します。すべてのユーザーにアクセス権を付与するには 、[全員] を選択します。 |
| 間隔 | トレンドチャートまたはトレンドボックスチャートの場合、測定する時間の間隔。 |
| グループはありません | このリストの値を使用して、グラフに表示されるバーの数を制限します。デフォルトでは、高い値から低い値まで 12 本のバーが表示され、残りのデータは [その他 ] カテゴリに配置されます。10、12、15、20、またはすべての棒を表示するように選択できます。 |
| その他 | その他の グループを レポートに含めるには、チェックボックスをオンにします。 |
| リストのフィールドを選択 | リストレポートに表示されるフィールド。 |
| orderBy のフィールドを選択 | レポートに表示されるフィールドの順序。 |
| 空を表示 | 空のカテゴリを表示するかどうか。 |
| 合計フィールド | トレンドチャートまたはトレンドボックスチャートの合計を実行するフィールド。 |
| 傾向フィールド | トレンドチャートまたはトレンドボックスチャートについて経時的に追跡するフィールド。 |