Datensatzseite „Technischer Produktsupport“.

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 16 Minuten Lesedauer
  • Die Datensatzseite „Support für Technologieprodukte“ bietet im konfigurierbaren CSM-Arbeitsbereich eine vereinfachte Fallansicht, mit der Service Desk-Mitarbeiter nach Technologiefällen suchen und diese lösen können.

    Abbildung : 1. Datensatzseite zu technischem Produktsupport
    Auf der Datensatzseite für den Support technischer Produkte können Service Desk-Mitarbeiter sich auf Falldetails, den Aktivitätenstrom und Informationen im kontextbezogenen Seitenbereich konzentrieren.
    Die Datensatzseite zum Support technischer Produkte konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen, die Service Desk-Mitarbeiter benötigen:
    • Kundeninformationen werden gesucht und überprüft
    • Scannen des Aktivitätenstroms
    • Zugehörige Informationen werden angezeigt
    • Suche nach Wissensartikeln

    Die Datensatzseite „Technischer Produktsupport“ ist in der Anwendung „Technischer Produktsupportfall“ (sn_tech_product_support) enthalten.

    Variante des Datensatzes „Technischer Produktsupport“.

    Die Datensatzseitenvariante „Technischer Produktsupport“ ist in der Anwendung „Technischer Produktsupportfall“ enthalten. Eine Seitenvariante ist eine Version einer Seite mit eindeutigen Einstellungen. Diese Seitenvariante enthält die folgenden Einstellungen.
    Tabelle : 1. Einstellungen für Varianten der Datensatzseite für technische Produktunterstützung
    Einstellung Beschreibung
    Aktiv Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Aktiv wird die Seitenvariante für die ausgewählte Zielgruppe verfügbar.

    Die Datensatzseite für den Support von Technologieprodukten ist standardmäßig aktiv.

    Die aktive Einstellung in Kombination mit der Seitenreihenfolge bestimmt die Seite, die der konfigurierbare CSM-Arbeitsbereich zum Anzeigen von Datensatzinformationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Set record page order.

    Bestellung Jede Datensatzseite hat eine Reihenfolge, die die Seitenpriorität angibt. Je geringer die Zahl ist, desto höher ist die Priorität.

    Die Standardreihenfolge für die Datensatzseitenvariante „Technologie-Produktsupport“ ist -1000.

    Bedingungen Bedingungen bestimmen, wann eine Seitenvariante angezeigt wird. Die Datensatzseite „Technischer Produktsupport“ weist die folgende Bedingung auf:

    Tabelle = sn_tech_product_support_case

    Diese Bedingung beschränkt die Verwendung der Seitenvariante auf Datensätze aus der Tabelle „Fall zu technischem Produktsupport“ [sn_tech_product_support_case].

    Zielgruppe Die Zielgruppe bestimmt, wer die Seitenvariante sehen kann. Die Zielgruppe der Datensatzseitenvariante „Support für technische Produkte“ gibt keine Anwenderrollen an, sodass alle Anwender diese Variante sehen können.
    So greifen Sie auf die Einstellungen für diese Seitenvariante zu:
    1. Navigieren zu Alle > Now-Experience-Framework > UI Builder.
    2. Wählen Sie die Experience „Konfigurierbarer CSM/FSM-Arbeitsbereich “ aus.
    3. Wählen Sie im Abschnitt „Datensatz“ der Liste „Seiten und Varianten“ die Option Datensatzseite für technologischen Produktsupportaus.
    4. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus.

    Komponenten der Datensatzseite zu technischem Produktsupport

    Die Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ enthält die folgenden Komponenten.
    Tabelle : 2. Komponenten der Datensatzseite zu technischem Produktsupport
    Komponente Beschreibung
    Formularüberschrift Der Formulartitel zeigt die Kurzbeschreibung des Falls an und enthält auch die Aktionsleiste und Datensatz-Tags.
    Datensatz-Tags Service Desk-Mitarbeiter können mehrere Tags für einen Datensatz erstellen und die Tags dann verwenden, um Datensätze zu gruppieren und zu organisieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Datensätze mithilfe von Tags im Arbeitsbereich gruppieren und suchen.

    Aktionsleiste Die Aktionsleiste enthält die Aktionen, die Benutzern bei der Arbeit an Falldatensätzen zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Aktionen werden durch Faktoren wie die Anwenderrolle, den Fallstatus und andere Attribute bestimmt.
    Dialogfelder ohne Modi Dialogfelder ohne Modus sind Fenster, die den Inhalt des Hauptfensters überlagern. Service Desk-Mitarbeiter können diese Fenster verwenden, um Kommentare und Arbeitsnotizen im Aktivitätenstrom zu erstellen und zu veröffentlichen sowie E-Mails zu verfassen und zu senden.
    Komponenten für die Suche nach Accounts und Kontakten Mit den Komponenten der Account- und Kontaktsuche können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Suchen Sie nach einem Account oder Kontakt.
    • Erstellen Sie einen Account oder Kontakt.
    • Verknüpfen Sie einen Account oder Kontakt, oder heben Sie die Verknüpfung auf.
    • Bearbeiten und speichern Sie einen verknüpften Account- oder Kontaktdatensatz.
    • Wählen Sie auf einer Suchkarte ein Referenzfeld, z. B. einen Kontaktnamen, aus, um die Referenz in einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine E-Mail-Adresse auf einer Suchkarte aus, um einen E-Mail-Entwurf im E-Mail-Editor auf einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine Telefonnummer auf einer Suchkarte aus, um einen Anruf zu tätigen.

    Die Komponenten für die Account- und Kontaktsuche zeigen Informationen in Datensatzkarten an. Diese Karten zeigen Account- und Kontaktinformationen an und bieten schnellen Zugriff auf Kundendetails wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

    Formularansicht des Arbeitsbereichs Die Formularansicht des Arbeitsbereichs enthält die folgenden Abschnitte:
    • Falldetails
    • Problemdetails
    • Erste Antwort
    • Technischer Aktionsplan
    • Weitere Falldetails
    • Zugehörige Datensätze
    • Notizen
    • Abschlussinformationen

    Diese Abschnitte können erweitert und reduziert werden, um die Felder in jedem Abschnitt anzuzeigen.

    Die Formularansicht des -Arbeitsbereichs enthält auch ein Menü mit zusätzlichen Formularaktionen, z. B. Personalisieren des Formulars, Exportieren von Daten und Kopieren der URL.

    Weitere Informationen zu den Feldern in diesen Abschnitten finden Sie unter Tabelle für technischen Produktsupport.

    Komponente für die Fallzusammenfassung Die Komponente „Fallzusammenfassung“ wird oberhalb des Aktivitätenstroms angezeigt. Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter einen Falldatensatz öffnet, wird die Komponente reduziert und weist den Standardstatus auf.
    Service Desk-Mitarbeiter können mit dieser Komponente:
    • Fassen Sie die Falldetails zusammen.
    • Veröffentlichen Sie die Zusammenfassung im Aktivitätenstrom.
    • Aktualisieren Sie die Zusammenfassung.
    Hinweis:
    Für die Komponente „Fallzusammenfassung“ muss die Anwendung Now Assist for Customer Service Management (CSM) aktiviert und konfiguriert sein.
    Komponente des Aktivitätenstroms Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Falldatensatz auftreten. Diese Liste kann reduziert werden, um eine schnelle Ansicht der Fallaktivitäten zu ermöglichen, oder erweitert werden, um mehr Details zu einzelnen Aktivitäten zu erhalten.

    Die Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ verwendet Dialogfelder ohne Modus zum Verfassen von Kommentaren, Arbeitsnotizen und E-Mails.

    Kontextbezogener Seitenbereich Die Komponente des kontextbezogenen Seitenbereichs enthält verschiedene Tools, mit denen Service Desk-Mitarbeiter Kundenprobleme untersuchen und lösen können. Der kontextbezogene Seitenbereich auf der Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ enthält die folgenden Registerkarten.
    • Aktivitätenstrom
    • Suche nach empfohlenen Aktionen
    • Zugehörige Elemente
    • Anhänge
    • Vorlagen
    • Antwortvorlagen
    • E-Mail-Vorlagen

    Verfügbare Aktionen in der Aktionsleiste

    Die folgenden Aktionen sind in der Aktionsleiste der Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ verfügbar. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von Faktoren wie der Anwenderrolle, dem Fallstatus und anderen Attributen ab.

    Tabelle : 3. Aktionen für Datensatzseite zu technischem Produktsupport
    Aktion Beschreibung
    In Arbeit befindliche Aktionen Stellt eine Liste der minimierten Dialogfelder ohne Modus bereit und enthält ein Abzeichen, das die Anzahl der Elemente in der Liste anzeigt. In dieser Liste kann ein Service Desk-Mitarbeiter ein Element auswählen, um den minimierten Kommentar, die Arbeitsnotiz oder die E-Mail zu öffnen.
    Fall absenden Verschiebt den Fall vom Status Entwurf in den Status Neu.
    Mir zuweisen Weist den Fall dem angemeldeten Benutzer zu und verschiebt den Fall nach „In Bearbeitung“.
    Akzeptieren Weist den Fall dem angemeldeten Benutzer zu und verschiebt den Fall nach „In Bearbeitung“.
    Informationen anfordern Der Service Desk-Mitarbeiter fordert Informationen vom Kunden an. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird der Fallstatus in „Warten auf Informationen“ geändert.
    Informationen erhalten Der Service Desk-Mitarbeiter bestätigt, dass Informationen vom Kunden erhalten wurden. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird der Fallstatus in „In Arbeit“ geändert.
    Lösung vorschlagen Der Service Desk-Mitarbeiter schlägt dem Kunden eine Lösung vor.
    Lösung akzeptieren Der Service Desk-Mitarbeiter kann die vorgeschlagene Lösung im Namen des Kunden annehmen. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird der Fall nach „Geschlossen“ verschoben.
    Lösung ablehnen Der Service Desk-Mitarbeiter kann die vorgeschlagene Lösung im Namen des Kunden ablehnen. Verschiebt den Fall nach „In Arbeit“.
    Speichern Speichert Änderungen am Falldatensatz.
    Abbrechen Storniert Änderungen am Falldatensatz.
    Verfassen Verfassen Sie Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mails in Dialogfeldern ohne Modus.
    Erstellen Erstellen Sie Datensätze wie Arbeitsaufträge, Incidents und Anforderungen.
    Weitere Aktionen Führen Sie zusätzliche Aktionen aus, z. B. das Vorschlagen eines schwerwiegenden Falls oder das Melden einer Wissenslücke.

    Dialogfelder ohne Modi

    Die Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ verwendet Dialogfelder ohne Modus, um Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mail-Nachrichten zu erstellen. Die folgenden Aktionen sind über die Schaltfläche Verfassen im Formularheader verfügbar:
    • Verfassen > Kommentar: öffnet das Dialogfeld ohne Modi zum Verfassen eines Kommentars.
    • Verfassen > Arbeitsnotiz: öffnet das Dialogfeld ohne Modi zum Verfassen einer Arbeitsnotiz.
    • Verfassen > E-Mail: öffnet das Dialogfeld ohne Modi zum Verfassen von E-Mails.
    Die folgenden Regeln gelten für die Sichtbarkeit von Dialogfeldern ohne Modus:
    • Von jedem Typ (Kommentar, Arbeitsnotiz oder E-Mail) kann jeweils ein Dialogfeld ohne Modus aktiv sein.
    • Ein Dialogfeld ohne Modus kann gleichzeitig angezeigt werden, während die anderen beiden minimiert werden.
    • Minimierte Dialogfelder ohne Modus werden im Menü In Arbeit befindliche Aktionen in der Aktionsleiste angezeigt. In diesem Menü wird ein Abzeichen angezeigt, das die Anzahl der minimierten Dialogfelder ohne Modus anzeigt.
    • Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter ein zweites Dialogfeld ohne Modus öffnet, während das erste Dialogfeld ohne Modus angezeigt wird, minimiert das System das erste Dialogfeld ohne Modus.
    Service Desk-Mitarbeiter haben folgende Möglichkeiten:
    • Wählen Sie das Menü In Arbeit befindliche Aktionen aus, um eine Liste der minimierten Dialogfelder ohne Modus anzuzeigen. Jeder Eintrag in der Liste enthält den Titel und die Kategorie des minimierten Elements.
      • Bei E-Mails entspricht der Titel dem E-Mail-Betreff.
      • Bei Kommentaren und Arbeitsnotizen ist der Titel die erste Textzeile.
    • Wählen Sie ein Element aus der Liste aus, um das minimierte Dialogfeld ohne Modus zu öffnen.
    Abschlussverhalten für Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mail:
    • Durch das Veröffentlichen eines Kommentars oder einer Arbeitsnotiz im Aktivitätenstrom wird das Dialogfeld ohne Modus geschlossen.
    • Durch das Speichern des Datensatzes, durch das ein Kommentar oder eine Arbeitsnotiz im Aktivitätenstrom veröffentlicht wird, wird das Dialogfeld ohne Modus geschlossen.
    • Durch das Senden einer E-Mail wird das Dialogfeld ohne Modus geschlossen. Das System fügt die E-Mail dem Aktivitätenstrom und der zugehörigen Liste E-Mails hinzu.
    Verhalten für Kommentare und Arbeitsnotizen verwerfen:
    • Durch das Schließen eines Dialogfelds ohne Modus für Arbeitsnotizen oder Kommentare wird der Text verworfen. Das System zeigt ein Popup-Fenster „Dialogfeld schließen“ an und fordert den Service Desk-Mitarbeiter auf, die Aktion zu bestätigen.
      • Wenn Sie „ Fortsetzen “ wählen, wird die Aktion bestätigt, der Text verworfen und das Fenster geschlossen.
      • Durch Auswahl von Abbrechen oder der Schaltfläche Dialogfeld schließen wird die Aktion abgebrochen. Das Dialogfeld ohne Modus bleibt geöffnet, und der Text bleibt im Dialogfeld.
    • Der Text wird im Dialogfeld ohne Modus und im Formularfeld verworfen.

    Service Desk-Mitarbeiter können Antwortvorlagen aus dem kontextbezogenen Seitenbereich verwenden, um Text in die Dialogfelder ohne Modus zu kopieren.

    Service Desk-Mitarbeiter können in einem Dialogfeld ohne Modus Vorlagen auf E-Mails anwenden:
    • Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich auf der Registerkarte E-Mail-Vorlagen eine Vorlage aus, und wählen Sie dann Vorlage übernehmenaus. Der Inhalt der Vorlage wird dem Dialogfeld ohne Modus hinzugefügt.
    • Wenn ein Dialogfeld ohne Modus minimiert wird, zeigen Sie das Dialogfeld an, bevor Sie die Vorlage anwenden.

    Service Desk-Mitarbeiter können auch die Schaltfläche Rich-Text-Editor im E-Mail-Dialogfeld ohne Modus umschalten, um den TinyMCE-Formatierer ein- oder auszublenden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Modeless dialogs.

    Komponenten für die Suche nach Accounts und Kontakten

    Mit den Komponenten für die Suche nach Accounts und Kontakten können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Sucht anhand des Namens, der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse nach einem Account oder Kontakt. Während der Service Desk-Mitarbeiter Zeichen in das Suchfeld eingibt, werden übereinstimmende Informationen in den Datensatzkarten unter dem Suchfeld angezeigt.
    • Wählen Sie nach der Suche einen Account oder Kontakt aus, indem Sie die gewünschte Datensatzkarte auswählen. Die ausgewählte Datensatzkarte ersetzt die Suchkomponente.
    • Erstellen Sie einen neuen Account oder Kontakt, indem Sie in der Suchkomponente das Symbol + wählen, die Felder für den Account oder Kontakt ausfüllen und Speichernwählen. Eine Datensatzkarte für den neuen Account oder Kontakt ersetzt die Suchkomponente.
    Service Desk-Mitarbeiter können die folgenden Aktionen von einer Datensatzkarte aus ausführen:
    • Entfernen Sie einen verknüpften Account oder Kontakt aus einem Falldatensatz, indem Sie das Symbol „Weitere Aktionen“ und dann Verknüpfung aufheben auswählen. Speichern Sie dann das Formular, um diese Änderung anzuwenden.
    • Bearbeiten und speichern Sie einen verknüpften Account- oder Kontaktdatensatz, indem Sie das Bleistiftsymbol wählen, die Informationen für den Account oder Kontakt bearbeiten und Speichernwählen.
    • Wählen Sie ein Referenzfeld auf einer Suchkarte aus, um den referenzierten Datensatz in einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie auf einer Suchkarte eine E-Mail-Adresse aus, um den E-Mail-Editor auf einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine Telefonnummer auf einer Suchkarte aus, um einen Anruf zu tätigen.

    Komponente für die Fallzusammenfassung

    Die Komponente „Fallzusammenfassung“ bietet Service Desk-Mitarbeitern eine Zusammenfassung eines Kundenservicefalls, einschließlich des Problems und der ergriffenen Maßnahmen. Service Desk-Mitarbeiter können Zusammenfassungen generieren, um den Fallkontext zu verstehen, und Zusammenfassungen in den Arbeitsnotizen des Falls veröffentlichen.

    Die Komponente „Fallzusammenfassung“ wird über dem Aktivitätenstrom in der Datensatzseitenvariante „Technischer Produktsupport“ angezeigt. Beim ersten Öffnen eines Falls ist die Komponente reduziert und weist den Standardstatus auf.

    Mit dieser Komponente können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Wählen Sie Zusammenfassen, um eine Zusammenfassung der Falldetails zu erstellen.
    • Wählen Sie In Arbeitsnotizen freigeben, um den Zusammenfassungstext in den Aktivitätenstrom zu kopieren.
      • Überprüfen Sie den Zusammenfassungstext im Popup-Fenster In Arbeitsnotizen freigeben, und ändern Sie den Text nach Bedarf.
      • Wählen Sie im Popup-Fenster In Arbeitsnotizen speichern, um den Text dem Aktivitätenstrom hinzuzufügen.
    • Wählen Sie das Aktualisierungssymbol in der Komponentenfußzeile aus, um den Text zu aktualisieren und die aktuelle Zusammenfassung zu erhalten.
    Hinweis:
    Wenn der Fall nicht genügend Text zum Zusammenfassen enthält, zeigt das System die folgende Meldung an: „Dieser Fall weist noch nicht die erforderliche Mindestanzahl von Wörtern für die Zusammenfassung auf.“
    Um die Komponente „Fallzusammenfassung“ mit der Datensatzseitenvariante „Technischer Produktsupport“ zu verwenden, aktivieren Sie die Anwendung Now Assist für Customer Service Management (CSM), und konfigurieren Sie die Kompetenz „Fallzusammenfassung“ in der Now Assist Admin-Konsole. Weitere Informationen finden Sie unter:

    Komponente des Aktivitätenstroms

    Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Falldatensatz auftreten. Die Aktivitäten in der Liste können reduziert oder erweitert werden. Wenn sie reduziert wird, kann der Service Desk-Mitarbeiter die Liste schnell scannen, um eine Übersicht über die Fallaktivitäten zu erhalten. Wenn erweitert, kann der Service Desk-Mitarbeiter detaillierte Informationen zu einzelnen Aktivitäten anzeigen.

    Abbildung : 2. Komponente für Aktivitätenstrom der Datensatzseite für technische Produktunterstützung
    Die Komponente „Aktivitätsstrom der Datensatzseite für den Support von Technologieprodukten“ listet Datensatzaktivitäten in einem reduzierten oder erweiterten Format auf und verwendet Kacheln, um die Aktivitätstypen darzustellen.
    Die Aktivitäten im Aktivitätenstrom werden durch Kacheln dargestellt, deren Symbole und Farben den Aktivitätstyp angeben:
    • Kommentar
    • Arbeitsnotiz
    • Anhang
    • Feldänderung
    • E-Mail gesendet oder E-Mail erhalten
    • Chat-Diskussion
    Jede Aktivität in der Liste enthält Folgendes, wenn sie reduziert ist:
    • Eine Kachel, die den Aktivitätstyp darstellt.
    • Der Name des für die Aktivität verantwortlichen Anwenders.
    • Eine kurze einzeilige Zusammenfassung der Aktivität.
    • Ein Abzeichen, das anzeigt, ob eine Aktivität intern oder extern ist.
    • Ein relativer Zeitstempel.
    • Eine Erweiterungsschaltfläche, mit der Service Desk-Mitarbeiter eine detaillierte Zusammenfassung der Aktivität anzeigen können
    Wenn erweitert, beinhaltet jede Aktivität auch:
    • Ein vollständiger Datums- und Zeitstempel.
    • Eine Aktionsbezeichnung, die den Typ der Aktivität beschreibt
    • Bei Kommentaren und Arbeitsnotizen der vollständige Text des Kommentars oder der Arbeitsnotiz.
    • Bei Feldaktualisierungen der Feldname und der aktualisierte Feldwert.
    • Für E-Mails: detaillierte Nachrichteninformationen.
    • Bei Anhängen eine kleine Vorschau der angehängten Datei.
    • Für Chats eine Chatkarte in der Sidebar.

    Der Aktivitätenstrom verwendet Dialogfelder ohne Modus zum Verfassen von Kommentaren, Arbeitsnotizen und E-Mails. Verwenden Sie die Schaltfläche Verfassen in der Aktionsleiste, um diese Elemente zu erstellen.

    • Verfassen > Kommentar: öffnet das Dialogfeld ohne Modi zum Verfassen eines Kommentars.
    • Verfassen > Arbeitsnotiz: öffnet das Dialogfeld ohne Modi zum Verfassen einer Arbeitsnotiz.
    • Verfassen > E-Mail: öffnet das Dialogfeld ohne Modi zum Verfassen von E-Mails.

    Kontextbezogene Seitenbereichskomponente

    Die Komponente des kontextbezogenen Seitenbereichs enthält verschiedene Tools, mit denen Service Desk-Mitarbeiter Kundenprobleme untersuchen und lösen können. Der kontextbezogene Seitenbereich auf der Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ enthält die folgenden Registerkarten.

    Tabelle : 4. Registerkarten „Datensatzseite“ zu „Support für technische Produkte“ im kontextbezogenen Seitenbereich
    Registerkarte Beschreibung
    Aktivitätenstrom Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Falldatensatz auftreten.
    Suche nach empfohlenen Aktionen Die Registerkarte „Empfohlene Aktionen“ enthält Funktionen zur KI-Suche. Service Desk-Mitarbeiter können die KI-Suche verwenden, um relevante Ressourcen oder Lösungen für Kundenprobleme zu finden.

    Die Suchfunktion zeigt basierend auf dem Text in der Kurzbeschreibung des Falls einen ersten Satz von Suchergebnissen an. Dieser anfängliche Satz von Ergebnissen enthält Wissensartikel. Service Desk-Mitarbeiter können auch andere Suchbegriffe eingeben und die Suche wiederholen.

    In der Liste der Suchergebnisse können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Wählen Sie eine Quelle aus, um Suchergebnisse dieses Typs anzuzeigen.
    • Filtern Sie die Liste der Suchergebnisse.
    • Sortieren Sie die Liste der Suchergebnisse.
    • Öffnen Sie die Suchergebnisse in Vollansicht auf einer Datensatz-Unterregisterkarte.
    • Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
      • Artikel anzeigen und anfügen
      • Führen Sie andere Aktionen aus, z. B. Artikel in der Vollansicht lesen, Artikel kennzeichnen oder Artikel als hilfreich oder nicht hilfreich markieren.
    • Zeigen Sie erfolgreiche Aktionen an, indem Sie das Symbol für den Aktionsverlauf wählen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Use AI search in Recommended Actions to resolve cases.
    Hinweis:
    Die Verwendung von „Empfohlene Aktionen“ im kontextbezogenen Seitenbereich erfordert die Anwendung „ Empfohlene Aktionen “ (sn_cs_nb_action), die in der Anwendung „CSM Configurable Workspace“ enthalten ist.
    Zugehörige Elemente Über die Registerkarte Zugehörige Elemente haben Sie Zugriff auf die zugehörigen Listen für Fälle.

    Die Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ enthält zugehörige Listenfunktionen in dem kontextbezogenen Seitenbereich. Diese Listen werden in einem Akkordeonformat angezeigt, das Service Desk-Mitarbeiter nach Bedarf erweitern und reduzieren können.

    Ein Indikator zeigt die Anzahl der Datensätze an, die in einer zugehörigen Liste verfügbar sind. Wenn sie erweitert wird, werden die Datensätze in einer zugehörigen Liste im Kartenformat angezeigt.

    Anhänge Die Registerkarte Anhänge bietet Zugriff auf fallbezogene Anhänge. Auf dieser Registerkarte können Service Desk-Mitarbeiter Anhänge anzeigen und herunterladen.
    Vorlagen Die Registerkarte Vorlagen bietet Zugriff auf verfügbare Formularvorlagen, mit denen Service Desk-Mitarbeiter Felder in neuen Datensätzen automatisch ausfüllen können. Service Desk-Mitarbeiter können eine Vorlage manuell anwenden, wenn sie einen neuen Datensatz wie einen Incident oder Change erstellen.
    Antwortvorlagen Die Registerkarte Antwortvorlagen bietet Zugriff auf verfügbare Antwortvorlagen. Diese Vorlagen enthalten wiederverwendbare Nachrichten, die Service Desk-Mitarbeiter kopieren können, um Kunden schnelle und einheitliche Nachrichten bereitzustellen.
    E-Mail-Vorlagen Die Registerkarte E-Mail-Vorlagen bietet Zugriff auf verfügbare E-Mail-Vorlagen. Diese Vorlagen enthalten Standardwerte für Felder, die Service Desk-Mitarbeiter zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen können. Diese Standardwerte können die Empfänger (E-Mail-Adressen in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“), den Absender, den Betreff der E-Mail und den Text enthalten, der in den Nachrichtentext aufgenommen werden soll.

    Suchkomponente „Empfohlene Aktionen“.

    Die Komponente „Empfohlene Aktionen“ wird als Registerkarte im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt und bietet Service Desk-Mitarbeitern eine KI-Suchfunktion. Service Desk-Mitarbeiter können nach Informationen suchen, Wissensartikel überprüfen und anhängen sowie ähnliche Fälle anhängen.

    Standardmäßig sucht die Konfiguration der KI-Suche nach der Kurzbeschreibung des Falls.

    Bei Wissensartikeln kann ein Service Desk-Mitarbeiter den Artikel anzeigen und an den aktuellen Fall anhängen. Nach dem Anhängen eines Artikels wird der Artikel in der Liste Angehängtes Wissen der Registerkarte Zugehörige Datensätze angezeigt.
    • Wenn Sie Artikel überprüfen und anhängen auswählen, wird der Artikel im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt.
    • Wenn Sie Diesen Artikel anhängen auswählen, wird der Wissensartikel an den aktuellen Fall angehängt.
    Hinweis:
    Die Verwendung von „Empfohlene Aktionen“ im kontextbezogenen Seitenbereich erfordert die Anwendung „ Empfohlene Aktionen “ (sn_cs_nb_action), die in der Anwendung „CSM Configurable Workspace“ enthalten ist.

    Komponente „Zugehörige Elemente“

    Die Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ integriert die Funktionalität zugehöriger Elemente in den kontextbezogenen Seitenbereich. Die Registerkarte Zugehörige Elemente bietet Service Desk-Mitarbeitern Zugriff auf die zugehörigen Listen für Fälle. Diese Listen werden in einem Akkordeonformat angezeigt, das Service Desk-Mitarbeiter nach Bedarf erweitern und reduzieren können.

    Abbildung : 3. Komponente für zugehörige Listen der Datensatzseite „Technologieprodukt“.
    Die Komponente „Zugehörige Listen“ der Datensatzseite „Support für Technologieprodukte“ im kontextbezogenen Seitenbereich verwendet ein Akkordeonformat, um zugehörige Listenelemente zu erweitern und anzuzeigen

    Ein Indikator zeigt die Anzahl der Datensätze an, die in einer zugehörigen Liste verfügbar sind. Wenn sie erweitert wird, werden die Datensätze in einer zugehörigen Liste im Kartenformat angezeigt. Wenn eine zugehörige Liste leer ist, können Service Desk-Mitarbeiter in der Liste Einen erstellen auswählen, um einen Datensatz zu erstellen.

    Die Komponente „Zugehörige Elemente“ im kontextbezogenen Seitenbereich enthält die folgenden zugehörigen Listen:
    • Betroffene Installationsbasiselemente
    • Aufgaben
    • SLAs
    • Liste der speziellen Bearbeitungsnotizen
    • Eskalationen
    • Untergeordnete Fälle
    • Change-Anforderungen
    • Blockiert durch
    • Zugehörige Parteien
    • Angehängte Wissensartikel
    • Wissenslücken
    • E-Mails
    • E-Mail-Entwürfe
    • Aufgabenkompetenzen
    • Arbeitsaufträge
    Zugehörige Listen enthalten die folgenden Aktionen:
    • Erstellen: öffnet einen leeren Datensatz auf einer Unterregisterkarte, auf der der Service Desk-Mitarbeiter ein neues Element erstellen kann.
    • Alle anzeigen: öffnet eine Liste der Datensätze auf einer Unterregisterkarte.
    • Mehranzeigen: wird für Listen mit mehr als fünf Elementen angezeigt.
    Die Elemente in einer erweiterten Liste werden als Karten angezeigt. Eine erweiterte Liste zeigt eine Karte für jedes Element in der Liste an.
    • Service Desk-Mitarbeiter können ein Element auf einer untergeordneten Registerkarte öffnen.
    • Wenn eine Liste mehr als fünf Elemente enthält, enthält sie die Option Weitere anzeigen.

    Erstellen eines Falls

    Service Desk-Mitarbeiter können einen Fall zu technischem Produktsupport erstellen, indem sie in der Aktionsleiste im Menü Weitere Aktionen Fall erstellen auswählen.

    Beim Erstellen eines Falls wird ein modales Element der Serviceauswahl geöffnet, und es werden die Services angezeigt, die für den Falltyp „Technischer Produktsupport“ definiert sind. In diesem modalen Fenster können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Suchen Sie nach einem Service.
    • Wählen Sie einen Service aus.
    • Wählen Sie Fall erstellen.
    Das System erstellt den Fall und zeigt den neuen Falldatensatz an.
    Hinweis:
    Diese Aktion ist standardmäßig für die Datensatzseite „Technologie-Produktsupport“ aktiv.

    Verwenden von Now Assist for CSM zum Generieren von Lösungshinweisen für einen Fall

    Service Desk-Mitarbeiter können die Lösungshinweise für einen Fall automatisch generieren, dem Kunden die Lösung vorschlagen und die Lösungsinformationen dem Falldatensatz hinzufügen, indem sie die Kompetenz zum Generieren von Lösungshinweisen in Now Assist für Customer Service Management (CSM) verwenden.

    Wenn Sie in einem Falldatensatz die UI-Aktion Lösung vorschlagen wählen, wird das Modal Lösung vorschlagen angezeigt. Wenn das Feld Lösungshinweise im Falldatensatz leer ist, fügt die Kompetenz „Lösungshinweise generieren“ die Informationen diesem Feld im Modal hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Generate the resolution notes for a case by using Now Assist for Customer Service Management (CSM).
    Hinweis:
    Die Kompetenz „Lösungshinweise generieren“ erfordert mindestens 200 Wörter im Falldatensatz, um die Lösungshinweise zu generieren. Wenn die Lösungshinweise nicht generiert werden können, zeigt das System eine Meldung unter dem Feld Lösungshinweise an.