연습에 작업 추가

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기4분

    • 의 BCM UIB 작업 공간연습에 작업을 추가합니다. 그런 다음 연습과 연결된 작업을 모니터링하고 완료할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    이 태스크 정보

    비즈니스 연속성 관리 애플리케이션 버전 6.1.x부터 작업 관리를 위해 다음과 같은 개선 사항이 지원됩니다.
    • 대량 편집을 수행하고 작업 상태를 변경하여 프로세스를 보다 효율적으로 만듭니다.
    • 작업을 개별적으로 관리하는 데 소요되는 시간을 단축합니다.
    • 와 같은 Microsoft Excel도구에서 오프라인으로 연습이나 이벤트를 수행하는 사용자의 효율성을 향상시킵니다. 이러한 개선 사항은 오프라인 작업 관리에서 온라인 작업 관리로의 전환을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
    • 관리자 역할BCM, 플래너 역할이 있거나 이벤트에 할당된 사용자인 경우 BCM 이벤트 작업의 상태 필드를 편집합니다.
    • 수동으로 다시 트리거 UI 작업은 자동화된 작업에만 사용됩니다.

    계획이 연습 또는 실제 이벤트의 일부로 활성화되면 자동화된 플로우가 트리거됩니다.

    향상된 대량 편집은 이벤트 작업을 관리할 수 있는 유연성을 제공합니다. BCM 이벤트에 할당된 관리자BCM, 플래너 또는 사용자는 다음 작업을 수행하여 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
    • 할당 필드와 같은 여러 필드를 편집합니다.
    • 복구 작업 목록의 작업 상태, 실제 시작, 실제 종료, 할당 대상, 할당된 그룹 및 추가 담당자 필드에서 여러 복구 작업을 한 번에 편집합니다.
    • 실수로 종결된 편집을 위해 종결된 작업을 엽니다. 이 시나리오에서는 종결된 실패 작업 상태가 작업에 추가됩니다. 작업을 종결 실패 상태로 이동하면 프로그램 관리자(sn_bcm.program_manager)가 작업의 차단을 해제하고 종결 완료 상태로 전환하지 않는 한 전체 연습이 중지됩니다.
    작업의 대량 편집에 대한 자세한 내용은 해당 의 위기 관리를 위한 구조적 워크플로우 BCM 구성 가능 작업 공간문서를 참조하십시오의 연습 관리를 위한 구조적 워크플로우 BCM 구성 가능 작업 공간.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > 비즈니스 연속성 작업 공간.
    2. 목록 뷰에서 연습 > 보류 중 을 누르고 목록에서 운동 이벤트를 선택합니다.
    3. 이벤트 작업 탭을 선택합니다.
      주:
      이벤트 작업 탭은 연습 방법이 Functional일 때 운동 이벤트에 대해 표시됩니다.
      다음 예와 같이 연습 이벤트에 계획을 추가하거나 업데이트하면 계획과 연결된 관련 계획, 자산 및 이벤트 작업도 이벤트로 끌어옵니다.이벤트 작업 주기입니다.
      다음 예는 작업 3이 작업 1에 종속되어 있는 순환 작업을 보여줍니다.
      • 테스트 주기 1: 작업 1은 테스트 주기 2: 계획 수립을 활성화합니다.
      • 테스트 주기 2: 작업 1은 테스트 주기 3: 계획 수립을 활성화합니다.
      • 테스트 주기 3: 작업 1은 테스트 주기 1: 계획 수립을 활성화합니다.
    4. 이벤트에 임시 작업을 추가하려면 새 임시 작업을 선택합니다.
      주:
      진행 중 상태의 연습 이벤트에 임시 작업을 추가하고 활성화된 계획이 진행 중 상태인 경우 작업이 열림 상태로 이동됩니다. 활성화된 계획이 보류 중 상태인 경우 작업이 보류 중 상태로 전환됩니다.
      새 이벤트 작업 양식의 필드에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 새 이벤트 작업 양식 만들기.
      주:
      완료 종결 또는 미완료 종결 상태인 활성화된 계획에 대해서는 임시 작업을 생성할 수 없습니다.
      새 이벤트 생성 작업 양식이 다음 예와 같이 표시됩니다.

      새 이벤트 작업 양식 만들기

    5. 연습을 시작하려면 이벤트 시작을 선택합니다.

      릴리스부터 Xanadu 연습에 연결된 활성화된 계획이 이제 진행 중 상태 대신 열림 상태로 표시되는 것을 모니터링할 수 있습니다. 열림 상태는 활성화된 계획의 정확한 상태를 표시합니다. 활성화된 계획의 실제 기간은 시작 날짜부터 종료 날짜까지 계산됩니다. 활성화된 계획에 연결된 작업이 진행 중 상태로 업데이트되면 활성화된 계획의 상태가 진행 중으로 업데이트됩니다.

      활성화된 계획에서 이벤트 작업을 시작하고 상태를 진행 중으로 업데이트하면 활성화된 계획의 상태도 진행 중으로 업데이트됩니다. 활성화된 계획이 진행 중 으로 이동하려면 최소 하나 이상의 이벤트 작업에서 작업이 시작되어야 합니다. 그때까지 활성화된 모든 계획은 여전히 오픈 상태입니다.

      활성화된 계획의 상태가 열림에서 진행 중으로 변경될 때마다 실제 시작 날짜가 실제 시작 필드에 기록됩니다. 모든 이벤트 작업이 완료되면 실제 종료가 계산되어 실제 종료 필드에 기록됩니다. 실제 시작 및 실제 종료를 기준으로 소요된 실제 시간은 소요된 실제 시간 필드에 기록됩니다. 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간이 활성화된 계획의 총 작업량 필드에 제출되고 스탬프가 찍힙니다.계획의 총 작업량입니다.

      한 번에 여러 복구 작업을 편집할 수 있습니다.

      이벤트 작업에 순환 의존성이 있다는 메시지가 표시됩니다. 이 이벤트에 대해 작업을 수동으로 트리거해야 합니다.

    6. 첫 번째 작업을 선택하고 트리거를 선택합니다.

      작업을 수동으로 트리거하는 프로세스는 다음 예시에 나와 있습니다.

      작업을 트리거하는 중입니다.

      다음 예제와 같이 작업의 상태를 열기 로 업데이트하고 모든 종속 작업을 하나씩 엽니다.

      종속 작업입니다.

    7. 연습 이벤트에 대해 이벤트 작업의 활성화된 모든 계획을 완료하고 승인을 위해 제출을 선택합니다.
    8. PDF를 생성하려면 PDF 생성을 선택합니다.
      위기 이벤트에 대한 편집 권한이 있는 경우 이벤트의 복사본을 PDF 형식으로 로컬 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.
      주:
      기본적으로 PDF는 이벤트가 종결된 후에 생성되고 첨부됩니다.
    9. 상세 정보 탭의 결과 섹션으로 이동하여 이벤트 작업의 실제 시작 및 실제 종료 날짜를 업데이트합니다.
    10. 필요한 경우 할당 필드를 업데이트합니다.
    11. 활동 섹션의 작업 메모 필드에 이벤트 작업 관련 정보를 입력합니다.
    12. 저장을 선택합니다.
    13. 새로 고침 아이콘( 새로 고침 아이콘. )을 선택하여 자산 또는 계획의 업데이트된 상태와 자산을 복구하는 데 걸린 실제 시간을 표시합니다.