계약에 경비 및 자원 롤업
모든 감사 프로젝트에는 관련 비용, 예산 및 자원이 있습니다. 감사 관리자는 이러한 비용, 예산 및 자원을 롤업하여 전체 비용과 자원을 통합 방식으로 볼 수 있습니다.
새 릴리스부터 고급 감사라는 새 플러그인이 감사 관리 애플리케이션에 도입되었습니다. 고급 감사 플러그인을 활성화하고 애플리케이션을 설치하면 프로젝트 포트폴리오 관리 프로젝트 관리 기능을 활용하여 계약 프로젝트를 자동으로 생성할 수 있습니다.
감사 계획이 생성되면 감사 관리자는 계약에 관련된 전체 경비와 자원을 볼 수 있어야 합니다. 고급 감사 플러그인을 활성화하면 모든 계약의 경비 및 자원 비용을 통합 뷰에 롤업할 수 있습니다. 또한 고급 계획 수립 기능을 사용하여 각 개별 계약의 경비와 자원을 계약의 상위 계획에 자동으로 롤업할 수 있습니다.
프로젝트 예산 롤업
계약 프로젝트가 자동으로 생성된 후 사용자에게 it_portfolio_manager 역할이 있으면 사용자는 프로젝트 예산을 만들 수 있습니다. 예산이 생성되면 예산 비용이 계약 프로젝트에서 계약의 예산 경비 필드로 복사됩니다. 고급 계획 수립 기능을 사용하여 자동으로 계획을 생성하면 경비 및 자원 필드의 값이 연결된 계약 및 계약 프로젝트에서 롤업됩니다. 프로젝트 예산을 할당하려면 프로젝트에 예산 할당을 참조하십시오. 프로젝트 예산을 할당하면 예산 비용 필드의 데이터가 계약에 복사됩니다. 예를 들어 예산 경비가 $100인 계약이 있는 경우입니다. 그런 다음 이 계약의 계약 프로젝트에 대한 프로젝트 예산을 생성하고 예산 비용을 200달러로 입력하면 계약에서 100달러의 예산 경비를 덮어쓰고 200달러로 대체됩니다.
실제 경비 및 자원 롤업
계약 프로젝트에서 실제 작업이 업데이트되면 해당 값이 계약의 실제 자원으로 복사됩니다. 실제 자원과 실제 경비는 모두 실제 작업량 및 실제 비용 필드에서 복사됩니다.
자원 계획 롤업
를 사용하여 프로젝트 포트폴리오 관리계약에 자원 계획 및 비용 계획을 추가할 수 있습니다. 고급 계획으로 계약을 만드는 방법을 알아보려면 고급 계획으로 계약 만들기를 참조하세요
자원 계획을 생성하고 할당됨 상태가 되면 자원 계획에서 확인되고 할당된 모든 시간이 계약 프로젝트의 계획된 자원에 합산됩니다. 자원 계획이 생성되면 값이 자동으로 롤업되므로 계약 양식의 계획된 자원 필드에 시간을 수동으로 입력할 수 없습니다. 계획된 자원 필드에 시간을 수동으로 입력하려면 생성한 자원 계획을 삭제해야 합니다.
비용 계획 롤업
자원 계획의 결과로 생성되지 않은 독립 비용 계획을 생성하는 경우 계약 양식의 계획된 경비 필드에 값을 수동으로 입력할 수 없습니다. 계획된 자원 필드를 편집할 수 있습니다.