문서 동기화 및 정책 텍스트 보기

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기2분

    • 문서를 업데이트하고 정책 텍스트 필드의 내용을 봅니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    이 태스크 정보

    문맥상 클라우드는 및 Microsoft SharePointGoogle Drive에 상주하는 Microsoft OneDrive문서를 나타냅니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘( 목록 아이콘.)을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 열려는 정책을 선택합니다.
    5. 정책 텍스트 탭을 선택하여 정책의 내용을 봅니다.
    6. 업데이트를 선택합니다.
      정책 텍스트 필드는 문서의 최신 컨텐츠로 업데이트됩니다.

      정책에 대한 공동 작업자가 많으므로 최신 업데이트를 받으려면 컨텐츠를 업데이트해야 합니다. 마지막 동기화 정보는 문서가 마지막으로 동기화된 시기를 알 수 있도록 도와줍니다.

      주:
      문서 크기가 10MB를 초과하면 정책 텍스트 탭에서 최신 문서를 가져와서 최신 컨텐츠를 볼 수 없습니다.
    7. 컨텐츠를 열려면 정책 텍스트 필드에서 동기화 옆에 있는 문서 링크를 선택하거나 의 경우 Word로 열기 버튼을, 의 Microsoft OneDrive 경우 Google 문서에서 열기 버튼을 Google Drive선택합니다.
      • Word와 동기화 작업은 기본 시스템에서 true로 설정된 기본적으로 문서 텍스트 동기화 다시 표시 사용 속성의 값을 기준으로 다시 표시가 설정된 모든 정책 기록에 대해 기본적으로 활성화되거나 비활성화됩니다.

        정책 기록의 정책 텍스트 탭에서 동기화 토글을 선택하여 개별 정책 수준에서 동기화를 활성화하거나 비활성화하도록 선택할 수 있습니다.

      • 다음과 동기화를 활성화하면 클라우드와 정책 텍스트 필드에서 문서를 동시에 편집할 수 없습니다. 컨텐츠는 클라우드에서 업데이트될 수 있으며 정책 텍스트 필드로 끌어올 수 있습니다.
      • '동기화와'를 비활성화하면 정책 텍스트 문서 컨텐츠와 클라우드 문서의 연결이 끊어지고 컨텐츠를 독립적으로 편집할 수 있습니다. 저장 단추를 선택하여 이 콘텐츠를 저장할 수 있습니다.

        연결이 끊긴 상태에서 검토자 중 한 명이 정책 텍스트를 업데이트하고 정책 소유자로 로그인한 경우 게시 완료 검사 목록을 선택하면 정책을 PDF로 첨부 가 PDF를 첨부하는 데 필요한 단계가 됩니다.

        플레이북에서 현재 정책을 PDF로 첨부하기 전에 이전 정책 첨부 파일(있는 경우)을 수동으로 제거하고 확인해야 합니다.

      상세 정보 관련 목록에서도 정책 텍스트를 볼 수 있습니다. 상세 정보 관련 목록에서 정책 텍스트를 업데이트하면 정책 텍스트 관련 목록의 정책 텍스트 필드에서 정책 텍스트가 자동으로 업데이트됩니다.

      다시 표시가 활성화되어 있는지 여부의 경우
      • 규정 준수 사용자이고 정책이 초안 상태인 경우 정책 텍스트를 편집할 수 있습니다.
      • 소유자 또는 검토자이고 정책이 검토 상태인 경우 정책 텍스트를 편집할 수 있습니다.
      다시 표시 사용 정책의 경우
      위의 조건 외에도 게시 검사 목록을 완료한 후 승인 및 게시를 요청하기 전에 최종 검토 및 수정을 위해 정책 텍스트를 편집할 수도 있습니다.

      그런 다음 게시 검사 목록을 완료하고, 승인을 요청하고, 정책을 게시할 수 있습니다.