정책 사용자에게 문서 접근 권한 제공

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기1분

    • redlining 사용 정책에 대해 공동 작업할 역할이 할당된 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 열려는 정책을 선택합니다.
    5. 이 정책의 모든 사용자와 문서에 액세스할 수 있는 해당 역할을 보려면 문서 액세스 관련 목록을 선택합니다.
      문서 접근 관련 목록은 정책에 대해 정책 다시 표시를 활성화한 경우에만 표시됩니다. 문서 접근 [sn_irm_shared_cmn_document_access] 테이블에는 레드라인 사용 정책에 액세스할 수 있는 승인자, 기고자, 검토자 또는 소유자와 같은 사용자 역할이 변경될 때마다 정책 기록의 생성 및 업데이트된 정보가 저장됩니다.

      상세 정보 관련 목록의 정책 할당 섹션에서 소유자, 승인자, 검토자 및 기고자로 식별된 사용자는 다시 표시 사용 정책의 문서 접근 관련 목록에 나열된 사용자입니다. 사용자는 여러 역할을 가질 수도 있습니다.

      상태 열에는 정책에 대한 각 사용자의 액세스 상태가 표시됩니다.

      문서 접근 관련 목록에서 클라우드에 호스팅되는 문서에 접근하려면 sys_user 테이블에 구성된 사용자의 유효한 이메일 주소가 필요합니다.

      주:
      의 Microsoft OneDrive 사용자에게 편집 액세스 권한이 부여되지만 모든 사용자가 문서를 편집할 수 있는 것은 아닙니다. 편집 액세스는 정책 상태에 따라 달라집니다.
      • 정책이 초안 상태인 경우 소유자와 기고자에게 편집 액세스 권한이 있습니다. 승인자와 검토자는 읽기 권한만 갖습니다.
      • 정책이 검토 상태인 경우 소유자 및 검토자는 문서에 대한 편집 권한을 갖습니다. 이 상태의 기고자는 정책에 기여하지 않으며 문서를 읽을 수만 있습니다. 승인자는 읽기 권한만 갖습니다.
      • 정책이 승인 대기 중, 게시됨 또는 폐기됨 상태인 경우 모든 사용자는 읽기 권한만 갖습니다.