リースされたハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理します
リース契約有効期限フローを使用して、リースされたハードウェア資産契約が期限切れになる前に何をすべきかを決定します。有効期限が近づいているリース契約に関する通知を受け取ります。
始める前に
必要なロール：contract_manager
このタスクについて
リース契約の有効期限が近づくと、契約管理者と事業主に有効期限の 90 日前、60 日前、30 日前に通知されます。これらの通知を早期に受け取ることで、行動するのに十分な時間を確保し、ペナルティの支払いを回避することができます。メール通知をカスタマイズするには、次の場所に移動します。 .
ハードウェア資産ダッシュボードでは、期限切れ間近の資産契約の統合リストを月、四半期、年の形式で表示できます。詳細については、「 ハードウェア資産ダッシュボード」を参照してください。
注:
ハードウェア資産管理ライセンスがアクティブ化されると、資産が対象となっているアクティブなリース契約に対して UI の更新 ボタンは表示されません。
資産が複数のリース契約に関連付けられている場合、資産レコードの リース契約 フィールドには、関連付けられた最新の契約が反映されます。
リース契約満了フロー、リース資産の買収フロー、リース資産の延長フロー、リース資産返却フローのカスタマイズにすぐに利用できるディシジョンテーブルがあります。詳細については、「ハードウェア資産管理 フローのカスタマイズ」を参照してください。
リース契約有効期限フローで可能なリースアクションは、リース資産の買い取り、リース契約の延長、資産または別の同様の製品の返却です。
注:
対象資産について、[ 削除日 ] フィールドが過去の日付の場合、資産のステータスは自動的に [キャンセル] に設定され、リースアクションを実行できません。