Tableau Cloud との統合

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：9分

    • ソフトウェア資産管理アプリケーションをTableau Cloudアプリケーションと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、古いライセンスを再利用できます。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Tableau Cloud アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションのダウンロード サイト管理者 なし
    ユーザーアクティビティのプル サイト管理者 なし
    サブスクリプションの再利用 サイト管理者 なし

    Tableau Cloudアプリケーションの登録

    Tableau Cloud 管理ポータルから Tableau Cloud アプリケーションを登録します。

    始める前に

    • Tableau スポークをアクティブ化します。詳細については、「Tableau spoke」を参照してください。
    • Tableau Cloud 必要なロール:サイトアドミニストレーター

    手順

    次のいずれかの認証タイプを使用して、Tableau CloudでServiceNowインスタンス要求を検証します。
    • 個人用アクセストークン (PAT)
    • JSON Web トークン (JWT)
    1. PAT 認証タイプを使用して、Tableau CloudでServiceNowインスタンス要求を検証します。
      1. アドミン認証情報を使用して、Tableau Cloud アカウントにログインします。
      2. [プロファイル] アイコンを選択します。
      3. [マイアカウント設定 (My Account Settings)] を選択します。
      4. プロファイルページの [個人アクセストークン] セクションまで下にスクロール 。
      5. [テキスト] フィールドに、トークン名を入力します。

        たとえば、「Test 1」などを入力します。

      6. [トークンを作成 (Create token)] を選択します。

        個人用アクセストークンは、トークン名とシークレットを使用して生成されます。

      7. 個人用アクセストークンをコピーするには、[Copy Secret (シークレットをコピー)] を選択します。
        重要:

        個人用アクセストークンは、安全な場所でシークレットな状態を維持してください。これは、Tableau の接続レコードを作成するときに必要になります。

    2. JWT 認証タイプを使用して、Tableau CloudでServiceNowインスタンス要求を検証します。
      1. アドミン認証情報を使用して、Tableau Cloud アカウントにログインします。
      2. [プロファイル] アイコンを選択します。
      3. 左ペインで、[設定] を選択します。
      4. [接続済みアプリ (Connected Apps)] タブを選択します。
      5. [接続済みアプリ (Connected Apps)] ページで、[新規接続済みアプリ (New Connected Apps)] ドロップダウンリストから [直接信頼 (Direct Trust)] オプションを選択します。
      6. [接続済みアプリを作成 (Create Connected App)] ダイアログボックスで、接続済みアプリ名、アクセスレベル、およびドメイン許可リストの詳細を入力します。
      7. [作成] を選択します。

        作成した接続済みアプリが [接続済みアプリ (Connected Apps)] ページに表示されます。デフォルトでは、接続済みアプリは非アクティブです。

      8. 接続済みアプリを有効にするには、接続 アプリ名の横にある省略記号アイコン (省略記号アイコン)を選択し、[有効] を選択します。

        接続済みアプリのステータスが [有効] と表示されます。

      9. 接続済みアプリ名を選択します。

        シークレット ID とシークレット値は、安全な場所で保管してください。これは、Tableau の接続レコードを作成するときに必要になります。

      10. クライアント ID をコピーするには、[クライアント ID をコピー (Copy Client ID)] を選択します。

        クライアント ID は安全な場所で保管してください。これは、Tableau の接続レコードを作成するときに必要になります。

    Tableau Cloud 統合プロファイルの作成

    統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、 Tableau Cloud サービスのライセンスを最適化します。

    始める前に

    Tableau Cloud統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理SaaS ライセンス管理 プラグイン (com.sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:admin または sam_integrator

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI で統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [Tableau Cloud] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウン リストから [Tableau Cloud ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 値
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、 Tableau 統合などです。
      接続と資格情報 Tableau Cloud の接続および資格情報エイリアス。このフィールドは自動的に sn_tableau_spoke に設定されます 。TableauCloud。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [ Tableau Cloud サブスクリプション] に設定されます。
      サブスクリプションサブフローをダウンロード [ サブフロー ] フィールドは自動的に [Tableau Cloud ダウンロード サブスクリプション] に設定されます。
      サブスクリプションサブフローの再利用 [ サブフロー ] フィールドは自動的に [Tableau Cloud Reclaim Subscription] に設定されます。
    3. [保存] を選択します。
      ドラフト統合プロファイルが作成されます。統合プロファイルは、 Tableau Cloud サブスクリプションのダウンロードサブフローを使用して、 Tableau Cloud アプリケーションからユーザーデータを取得します。
    4. [接続および資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコン (プレビューアイコン) を選択して、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    5. レコードプレビューで [ レコードを開く ] を選択します。
    6. [新しい接続および資格情報の作成] 関連リンクを選択します。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 接続と資格情報フォームを作成
      フィールド 説明
      接続情報を入力してください
      接続名 接続の名前。

      このフィールドは自動的に [Tableau Cloud接続] に設定されます。
      接続 URL Tableau Cloud がインストールされたサーバーへの接続に使用される URL。
      コンテンツの URL サインインするためのサイトの永続的な名前。コンテンツの URL は、ブラウザのアドレスバーの Tableau コンテンツの URL パスで、Tableau サーバー URL の後に表示されます。

      mySite は、この例 http://<server or cloud URL>/#/site/mySite/explore のコンテンツ URL です。
      認証情報を入力してください

      個人用アクセストークン (PAT) または JSON Web トークン (JWT) 認証タイプを選択します。選択した認証タイプに応じてフィールドが変わります。
      PAT 認証タイプのフィールド
      トークン名 PAT 認証タイプを使用して Tableau Cloud アプリケーションを登録するときに指定したトークン名。

      詳細については、「Tableau Cloudアプリケーションの登録」を参照してください。
      トークンシークレット PAT 認証タイプを使用して Tableau Cloud アプリケーションを登録するときにコピーしたトークンシークレット。

      詳細については、「Tableau Cloudアプリケーションの登録」を参照してください。
      有効期限の間隔 (秒) 生成された個人用アクセストークン (PAT) の有効期間。

      デフォルト値：14400 秒

      重要:
      このフィールドの値は変更しないでください。
      JWT 認証タイプのフィールド
      シークレット ID JWT 認証タイプを使用して Tableau Cloud アプリケーションを登録するときにコピーしたシークレット ID。

      詳細については、「Tableau Cloudアプリケーションの登録」を参照してください。
      シークレット値 JWT 認証タイプを使用して Tableau Cloud アプリケーションを登録するときにコピーしたシークレット値。

      詳細については、「Tableau Cloudアプリケーションの登録」を参照してください。
      ユーザー名 ユーザー名、つまり認証された Tableau Cloud ユーザーのメールアドレス。
      クライアント ID JWT 認証タイプを使用して Tableau Cloud アプリケーションを登録するときにコピーしたクライアント ID。
      有効期限の間隔 (秒) 生成された JSON Web トークン (JWT) の有効期間。

      デフォルト値：3600 秒

      重要:
      このフィールドの値は変更しないでください。
    8. [作成] を選択します。
    9. 統合プロファイルに戻り、 [ 公開] を選択します。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびユーザーサブスクリプションを自動的に作成します。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するには、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動的に生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、所有ソフトウェアに対して使用されたソフトウェアを追跡します。
    調整は、スケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドでサブスクリプションに対して実行することもできます。調整結果は、ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーション) またはライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) ソフトウェア資産管理表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスのコンプライアンス状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。